大家好,今天想要分享的书是《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》。作为很流行的一种时间管理方法,番茄工作法能帮助人们提高专注力和效率。
书名:《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》
作者:[瑞典]诺特伯格 Staffan Noteberg
出版社:人民邮电出版社
书中一些要点
1.什么是番茄工作法?
列出你当天要做的事情,设置25分钟闹钟,然后从第一件事情开始,休息5分钟,再进行下一个番茄钟。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。
注意:一次只做一件事!
2.番茄工作法怎样使用?
工具:一支钢笔或铅笔、一个计时器(闹钟或手机)、三张纸(分别作为“今日待办”、“活动清单”、“记录”)
番茄工作者一天的五个阶段:
第一阶段(计划):在罗列了近期要做的事情的表格(“活动清单”)中提取当天要做的事情,填写到“今日待办”中。
注意:列待办时要注意挑选一些重要的事情,一件一件处理。
第二阶段(跟踪):确定当天活动中,开启一个番茄钟(25分钟),从当天活动的第一项开始进行。在每个番茄钟内,收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。
注意,一个番茄钟结束,可以休息3-5分钟,再进行下一个番茄钟;此外,还可以在个番茄钟后进行15-30分钟的阶段性休息。可根据个人实际情况进行调整。
第三阶段(记录):一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。
第四阶段(处理):从所记录的原始数据中提取有用的信息。
第五阶段(可视化):将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。
3.番茄钟期间中断了怎么办?
番茄钟期间的中断有两种形式:
(1)自己造成的“内部中断”。首先接受它,然后记录,接着立即继续手头上的工作,避免真的被打断。
(2)别人造成的“外部中断”。明确外部中断的类型和数量,可以通过四步解决:告知(说明自己现在有事正忙)、协商(商量一个时间)、计划(记录活动名称,稍后计划需要的番茄钟)、答复(按照约定答复)。
拖延是一种焦虑应对机制,找到自己的拖延原因,试着把任务拆解成几个番茄钟去做,可以根据自己实际情况进行时长的调整,如刚开始可以从10分钟、15分钟开始,先保证自己在番茄钟期间的专注,一步一步来,相信你的专注力和效率都会有所提升。