读书笔记《专注力》————如何建立信息专注&如何战胜堆积如山的文案工作&处理邮件& 如何掌控会议

“专注于你所需要的信息并忽略剩余信息。”

1.1.1在公共场所,可以考虑使用消音耳机来降低噪音。


第二部分  如何带有目的地消费信息

2.1.1当你对于信息的使用缺乏目的性时,你便无法掌控信息。

2.1.2认识并运用你的学习方式:有的喜欢阅读,有的喜欢听讲座,有的需要在自己能够掌握前先经历一些事,先到你最擅长的方式并应用。

2.1.3一天中,我们需要有与外界隔离的时间或者锻炼的任何时间。


第三部分  混乱的办公桌

3.1.1办公桌是否混乱不重要,重要的是你能随手拿到你需要的东西/材料/资料等,但对大多数人而言,整洁的办公桌更好。


第四部分  处理邮件

4.1.1不要在工作期间察看邮件,不要一收到邮件就马上察看邮件。

4.1.2设定查看邮件的固定时间,例如早上刚到办公室,中午刚吃完饭等。

4.1.3在工作间隙查看邮件。


4.2发送邮件时该做的以及不该做的

4.2.1在主题中写出信息。

4.2.2不用电子邮件传递敏感信息。

4.2.3别用邮件承认自己的错误。因为这也是敏感的事情,最好能在会议上解决。

4.2.4在邮件开头简明扼要地概括邮件内容,这样能避免别人需要反复读以前的邮件来理清楚来龙去脉。

4.2.5别忘记附件,方法是先添加附件再写邮件内容。


第五部分  如何掌控会议

5.1.1不参加不差要的会议。

5.1.2明确会议议题,很多会议之所以会开很长时间是因为缺乏明确的议题。

5.1.3确立会议日程和时间限制,让大家有时间观念,尽量用简短的时间完成会议。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 196,165评论 5 462
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 82,503评论 2 373
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 143,295评论 0 325
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,589评论 1 267
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,439评论 5 358
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,342评论 1 273
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,749评论 3 387
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,397评论 0 255
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,700评论 1 295
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,740评论 2 313
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,523评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,364评论 3 314
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,755评论 3 300
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,024评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,297评论 1 251
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,721评论 2 342
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,918评论 2 336

推荐阅读更多精彩内容

  • 1 为何要发电子邮件? 作为职场人士,想必在工作中大家都经常收发电子邮件,一封高效得体的工作邮件势必会让沟通事半功...
    嘛样阅读 89,481评论 14 108
  • 昨天和牧师师母及核心同工们在田横退休,非常感恩,非常开心,我们吃过早饭在回住宿的地方的路上,我们走在一条小路上,让...
    周淑峰阅读 295评论 0 0
  • 谈到“理想生活”睡觉睡到自然醒无外乎是最常被点到的话题之一,对于我也一样,无论是在学生时代还是开始上班,“起床...
    微雨海心阅读 432评论 0 0