项目立项一般包括提交项目建议书、项目可行性研究、项目招标与投标等内容。
项目建议书(又称立项申请)是项目建设单位向上级主管部门提交项目申请时所必须的文件,是该项目建设筹建单位或项目法人,根据国民经济的发展、国家和地方中长期规划、产业政策、生产力布局、国内外市场、所在地的内外部条件、本单位的发展战略等等,提出的某一具体项目的建议文件,是对拟建项目提出的框架性的总体设想。
项目建议书是项目发展周期的初始阶段,是国家或上级主管部门选择项目的依据,也是可行性研究的依据,涉及利用外资的项目,在项目建议书批准后,方可开展对外工作。有些企业单位根据自身发展需要自行决定建设的项目,也参照这一模式首先编制项目建议书。
项目建议书应该包括的核心内容如下:
(1)项目的必要性。
(2)项目的市场预测。
(3)产品方案或服务的市场预测。
(4)项目建设必需的条件。
项目可行性研究报告是通过对项目的主要内容和配套条件,如市场需求、资源供应、建设规模、工艺路线、设备选型、环境影响、资金筹措、盈利能力等,从技术、经济、工程等方面进行调查研究和分析比较,并对项目建成以后可能取得的财务、经济效益及社会影响进行预测,从而提出该项目是否值得投资和如何进行建设的咨询意见,为项目决策提供依据的一种综合性的分析方法。
可行性研究具有预见性、公正性、可靠性、科学性的特点。
可行性研究内容一般应包括以下内容
(1)投资必要性。
(2)技术的可行性。
(3)财务可行性。
(4)组织可行性。
(5)经济可行性。
(6)社会可行性。
(7)风险因素及对策。
项目的可行性研究是项目立项钱的重要工作,需要对项目所涉及的领域、投资的额度、投资的效益、采用的技术、所处的环境、融资的措施、产生的社会效益等多方面进行全面的评价,以便能够对技术、经济和社会可行性进行研究,以确定项目的投资价值。
信息系统项目开发的可行性一般包括了可能性、效益性和必要性三个方面。
在项目启动之前进行项目的可行性研究是非常必要的,而且也是必须的。
可行性研究的内容:
(1)技术可行性分析(也称可能性分析),通过调研项目确定项目的总体和详细目标、范围,总体的结构和组成,确定技术方案、核心技术和关键问题,确定产品的功能与性能。
(2) 经济可行性分析(也称投资和收益分析)。
(3) 运行环境可行性分析。
(4) 其他方面的可行性分析,如法律可行性,社会可行性等方面的可行性分析。
可行性研究的步骤
一般地,可行性研究分为初步可行性研究、详细可行性研究、可行性研究报告三个基本的阶段,可以归纳成几个基本步骤。
(1)确定项目规模和目标。
(2)研究正在运行的系统。
(3)建立新系统的逻辑模型。
(4)导出和评价各种方案。
(5)推荐可行性方案。
(6)编写可行性研究报告。
(7)递交可行性研究报告。
辅助(功能)研究包括项目的一个或几个方面,但不是所有方面,并且只能作为初步可行性研究、项目可行性研究和大规模投资建议的前提或辅助。
辅助研究分类如下:
(1)对要设计开发的产品进行的市场研究,包括市场的需求预测以及预期的市场渗透情况;
(2)配件和投入物资的研究,包括项目使用的基本原料和投入物资的当前和预测的可得性,以及这些原材料和投入的目前和预测的未来价格趋势;
(3)试验室和中间工厂的试验,根据需要进行试验以决定具体配件是否合适,设计方案是否可行;
(4)网络物理布局设计;
(5)规模的经济性研究,一般作为技术选择研究的一个部分进行。如果牵扯到几种技术和几种市场规模,则分开进行这些研究,但研究不扩大到复杂的技术问题中去。这些研究的主要任务是在考虑各种选择的技术、投资费用、生产成本和价格之后,评价最经济的工厂规模。这种研究通常对几种规模的工厂生产能力进行分析,研究该项目的主要特性,并计算出每种规模的结果;
(6)设备选择研究,如果项目的设备涉及到的部门多,来源分散,而且成本各不相同,就要坚信这种研究。一般在投资或实施阶段进行设备订货,包括准备投标、招标并对其进行评价,以及订货和交货。如果设计到巨额投资,项目的构成和经济性,在极大的程度上取决于设备的类型及其资本费用和经营成本,所选设备直接影响项目的经营效果。在这种情况下,如果得不到标准化的成本,那么设备选择研究就是必不可缺少的。
辅助研究的内容视研究的性质和打算研究的项目各有不同,但由于其关系到项目的关键方面,因此其结论应为随后的项目编制阶段指明方向。在大多数情况下,投资前辅助研究如果在项目前评价之前或与项目前评价一起进行,其内容则构成项目前评价的一个必不可少的一部分。
如果一项基本投入可能是确定项目可行性的一个决定因素,而辅助研究有可能表明否定的结果,那么应在初步项目前评价或项目前评价之前进行辅助研究。如果在所要求的对一项具体功能的详细研究过于复杂,不能作为项目前评价的一部分进行,辅助研究则与初步项目前评价或项目前评价分头同时进行。如果在进行项目前评价过程中发现,尽管作为决策过程一部分的初步评价可以早些开始,但比较稳妥的做法是对项目的某一方面进行更要详尽的鉴别,那么就在完成该项目前评价之后再进行辅助研究。
辅助研究的费用必须和项目前评价的费用联系起来考虑,因为这种研究的一个目的就是要在项目前评价阶段节省费用。
投资前时期的四个阶段:机会研究、初步可行性研究、详细可行性研究、评估与决策。
在实际工作中,前三个阶段依项目的规模和繁简程度可把前两个阶段省略或合二为一,但详细可行性研究是不可缺少的。
升级改造项目只做初步和详细研究,小项目一般只进行详细可行性研究。
项目论证
“先论证,后决策”是现代项目管理的基本原则。项目论证是指对拟实施项目技术上的先进性、适用性,经济上的合理性、盈利性,实施上的可行性、风险性进行全面科学的综合分析,为项目决策提供客观依据的一种技术经济研究活动。
项目论证应该围绕着市场需求、开发技术、财务经济三个方面展开调查和分析,市场是前提,技术是手段,财务经济是核心。
项目论证的阶段划分
项目论证一般分为机会研究、初步可行性研究和详细可行性研究三个阶段。
项目论证的一般程序:项目论证是一个连续的过程,它包括问题的提出、制定目标、拟定方案、分析评价、最后从多种可行的方案中选出一种比较理想的最佳方案,供投资者决策。具体讲,一般有以下七个主要步骤:
(1)明确项目范围和业主目标。
(2)收集并分析相关资料。
(3)拟定多种可行的能够相互替代的实施方案。
(4)多方案分析、比较。
(5)选择最优方案进一步详细全面地论证。
(6)编制项目论证报告、环境影响报告书和采购方式审批报告。
(7)编制资金筹措计划和项目实施进度计划。
以上步骤只是进行项目论证的一般程序,而不是惟一的程序。在实际工作中,根据所研究问题的性质、条件、方法的不同,也可采用其他适宜的程序。