做好准备第一次看到这句话很震撼，凡事认真准备，那可比我们强太多了。
向上汇报也是如此，真正关键的不是汇报过程的那几分钟，而是汇报前几倍十倍时间的准备。直接的准备是汇报内容、议程以及辅助工具（PPT）等的准备，间接的准备是长时间积累的对于大佬们的了解以及自身的专业素养甚至精神力量的修炼。
高层时间有限，汇报要直达主题。最极致的叫“电梯汇报”，30秒，就是电梯从1楼到10楼的时间。你要讲的事情需要在30秒内就能讲完，这需要对事情思考具有足够的深度，这是思考上的准备；高层视野开阔，在我们看来就是跳跃性强，你的主题相关的扩展话题随时可能被涉及，一个主题你既可以30秒汇报完，需要的时候你也可以讲30分钟甚至3小时，就相关的话题不断互动，这是数据、知识、专业的准备；高层很少听到实话，正是如此，他们更需要听到畅所欲言。你能够真正做到这一点，而不是患得患失，并不容易，这不是“专业能力”，而是“力量”。你是否敢于在老大中途离席的时候问一句“我们是继续还是等你回来或者我们换个话题”？这是自信，是人生阅历和心灵的准备。
对于高层并不喜欢PPT这一点有些误解，特别是冗长的PPT，你不用PPT就能把事情讲清楚最好。最糟糕的事情就是PPT的内容就是汇报的内容，照着PPT一页一页那么地讲。正确的做法应该是，PPT只是辅助你汇报的工具，上面可以出现一些和你汇报内容相关的数据、图表、图示，结合你的汇报进程适时展示。一页PPT，如果无法做到让人只看5秒内就理解，就是失败。
咱们不能指望高层听了你的汇报赞扬你，他们的职责是质疑你，是决策你要汇报的事情。如果像个等着听家长表扬的孩子，那只能凸显自己的不成熟。
虽然是你在做汇报，但在汇报会议上你只是个过客，而不是是主人。让高层自己去主导过程，而你只需要做好准备，随时参与互动和提供他们需要的材料。
最后，我们必须理解高层其实才是工作最无保障的人，他们才最难平衡工作和生活，他们每天要面对各种各样的人，他们每天要处理几十件不同类型的事情，他们面临巨大的业绩压力
