平衡工作与生活的艺术19-如何合理拖延?

茫然、思维混乱、态度模糊……比如不知道自己该做什么、该先做什么后做什么、为什么做,都是造成拖延和缺乏积极态度的主要因素。

只有积极地寻找更明确的目标和任务,才能克服这些常见的问题。如果一个人对自己想要什么非常明确,他会更清楚地知道如何才能实现自己的目标,会更容易克服拖延的弊病,实现目标。

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一,搁置琐事法

当从事自己想做事情时,倘若不注意其重要程度或优先次序及所花费的时间,将不同程度地养成放纵自己的习惯,也就不能完成重要任务。

有时,为了回避一些棘手的工作,比如新的、未经历过的、未知的和不确定的工作,我们会求助于一些例行事务的处理,如额外花上5分钟整理书桌、削削铅笔,或下意识把书桌擦拭一新。这样看似不起眼的小事却往往会耽误重要工作的完成。

而优先要务强调的是分类,既确保自己时时盯紧那些最重要的事情,这样可助我们克服拖延的毛病。

因此,我们须要明白,那些只花几分钟零星琐事及处理这些事项的目的都是为实现重要工作服务的,而最好的做法就是把这些琐事搁置起来,下定决心从一开始就从事重要工作。

当我们陷入琐碎工作中时,一定要自我反省。问问自己:你现在的工作是否接近你最优先考虑的事情。如果不是,就终止它们,并着手重要的事项。让自己变成现代的时间驾驭者,减少例行公事,并多参与困难的决策和计划。

如果你是一名职场人士,可在办公桌前放一大块字牌:“任何时候,只要可能,我必须做最有成效的事情。”以此,尽可能减少琐碎无价值的工作。当你开始做琐碎工作作为拖延重要工作的借口时,看着字牌就知道自己又在浪费时间了。

“绝不拖延,立即行动!”这句话是最惊人的自动起动器。任何时刻,当你感到拖延的恶习正悄悄地向你靠近,或当此恶习已迅速缠上你,使你动弹不得时,你都可用这句话来警醒自己,在一分钟之内动起来。

二,承诺的力量

1,外部承诺

生活中,常会遇到这样的情况:打算利用下午一小时处理某项工作,随着时间的推移,你却做了一些其他工作。但,如果你现在和某人约定下午从1点到3点要和他讨论一个问题,想必你会按时赴约的。这是因为,一经和人预约,你就会害怕因自己没有按时赴约而令别人失望。

一个目标或决定,如没有应完成的最后期限,就没有紧迫性,没有真正的起点和终点,我们做起事来就会不由自主地拖延,工作效率自然也就非常低下。

因此在完成一项重大任务时,采取和别人订约,这对于促进一项重大任务的完成是有很大好处的:一方面承诺能激起你的良心去完成一项任务;另一方面约定完成时间也起着一定的强制作用。

2,内部约定

一杯咖啡既可是“时间窃贼”的“帮凶”,也可以是“时间老人”的“奖赏”,关键在于你怎么做。

有朋友会在自己电脑键盘的前方摆了一行糖果,并把每颗糖果与完成一项任务联系起来。她绝不会在任务完成以前吃掉任何一颗糖果。作出承诺能够迫使你完成任务,然而这只在你重视承诺对象时才起作用。

或者你也可以给自己发封邮件、短信或给自己微信留个语音信息,清晰地说出自己的承诺,承诺一次你就有可能完成它,承诺两次你就会不惜一切代价完成它。

这个道理对于任何行动都适用。如果你的承诺足够,就能找出时间。慢慢地,你就会练就与承诺相联系的“行动肌肉”,有了这样的“行动肌肉”,你就能够完成任务。

现在让我们退后一步想。

当你开始你的两年健身计划时,你是否处于完美的身体状态?也许不是,但你还是开始了。快步走变成了慢跑,后来又变成了快速长跑;五个勉勉强强需要膝盖撑地才能完成的俯卧撑现在变成了十个规规矩矩的俯卧撑,最后竟能轻而易举地完成二十个。

随着肌肉的练成,运动变得越来越容易。肌肉越是强壮,你就越不想失去它。同样,你越是练习你的“行动肌肉”,它们就越强壮,从而你就越能够采取果断的行动,这是一个良性循环。

这里的秘诀是练成行动肌肉需要慢慢来。不要在第一天就承诺一星期七天都要去健身房。不过你总可以承诺一星期找出两天时间来活动一下筋骨。

一旦你能够承诺小事情并身体力行,很快就能够承诺大事情,并把大事情善始善终。这个道理在工作场所和家里同样适用。

3,谨慎对人承诺

小李是一家保险公司的业务员。有天,他约客户约在一家咖啡厅谈业务,用尽技巧介绍内容及益处,对方却好似并不感兴趣,心不在焉地在那里喝着咖啡。小李知道这个客户从事电脑硬件销售,于是更换了话题,结果两人越谈越投机,商定了一个时间正式签订协议。到了那天,小李早早准备好,却在此时接到主管打来的电话拜托小李帮忙接下自己的同学,小李认为领导有事相求且时间尚早就答应了,结果机场回来堵车,等他到约定地方时客户早已离开~

生活中的大多数人因好面子而不好意思拒绝别人的一些要求,对于很多人来说,拒绝别人是一件不容易的事情。结果,无端地浪费了很多的时间,耽误了很多事情,失去了不少本来可以抓住的机会。

一个人的精力是有限的,我们一次只能做好一件事情。无论我们做什么事情,都要先搞清楚自己最重要的事情是什么,然后排除一些干扰因素,集中精力把这些事情做好。所以有技巧地拒绝是一门非常重要有用的沟通艺术。

只有学会拒绝才能专注做事。但如果拒绝别人时没采取正确的方法,很可能失去友情、被人误解,甚至遭人唾骂。

生活中,你要尽量少对别人做出承诺。一旦做出承诺,就要根据可用时间把承诺要做的事情做好。定期回顾一下自己承诺过的事情,看它们是否都值得去做,引以为戒。

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