提高工作效率和生活满意度的关键
1.专注
专注是高手的护城河,时间管理就是注意力管理,如何专注于当下任务,提高工作效率和生活满意度呢?用日历管理时间。
2.日历
日历是管理时间和计划最重要的工具,它能准确反应出我们是如何利用时间、规划未来生活的,提高掌控力,内心平和。
高效日历的原则
3.时间要合理
反映出时间规划,并预留出额外的机动时间,记录每一件重要且必须完成的事。
4.分清重点
把重要工作安排在头脑清醒的整块时间做。
5.提前规划
前一天晚上进行规划,早上重新检查,以便过了一晚上后有新的想法和紧急情况出现,及时调整新的安排和计划。
如何做日程安排
6.整合工作清单
把工作清单的必做事项列入日程安排,列出各项所需的时间,集中在一个时间段处理15分钟内完成的事项。
7.设置提醒
对时间紧迫的事项设置闹钟提醒。
没有具体完成时间的内容也列入日程安排,避免拖延。
8.任务分解
将需要几天甚至几周能完成的项目分解成单个任务,安排到日程表中。
9.板块方法
时间板块是最高效的时间单元,用它来完成重要任务,不含休息时间和过渡时间。把每天的时间分成3-6个重要的时间板块。
10.用颜色分类
根据工作和生活类型设置不同的颜色,不要让日常和低效工作占用时间板块,根据颜色设定,一目了然清楚事情的重要程度。