作者：乌龟先生
三分内涵，七分表达。脑子明明干货满满，却被表达能力掐住了命运的喉咙。
你有没有这样的困惑：
同样一件事，有的人三句就能说清楚，可你说了三十分钟也说不到核心
开策划会时，脑子里明明一堆想法，说的时候却零零散散。最后总结方案的时候，发现同事说的明明全是自己脑子想的，自己却怎么也表达不出。
谈合作的时候，辛辛苦苦做了几十页的ppt，滔滔不绝讲了一小时，明明每句话都很有道理，但对方却到最后什么也没搞懂，这到底是一个什么样的项目，为什么要与你合作。
你可能觉得，都是我的语言表达能力不好，明明我都懂啊，为什么我就不能清晰的传达呢？
我觉得，未必全是不会说话的锅。核心在于，缺少了结构化思维！
1 结构化思维的本质
我们的大脑一次性接受信息的量是有限的，当信息杂乱的时候，便会无从下手。
你看到那些说话总是切中要点的人，不一定比你更聪明，而是更懂得通过有效的思维方式，让大脑快速对信息进行归纳和整理，准确地抓住核心要素，规划行动。
接下来我们可以先做一个小游戏，给你5秒种，然后记住下面的数字
100816449362516941
是不是有点难？如果数字换成这样呢？
10² 9² 8² 7² 6² 5² 4² 3² 2² 1²
就简单多了对吗？这就是有效训练结构化思维之后带给你的差异。
同样的内容，通过结构化思维，有结构、有规律、多角度地整理，将大大提高你的思考效率，让复杂的问题瞬间变得容易。
掌握结构化的思维方式，不仅是高效输出信息的能力，而是更深刻分析问题和拆解、解决问题的能力。因为，这种思维方式可以让我们在面临问题时，把与核心要素无关的因素剔除，把问题化繁为简，抓住问题本质。
这种高效率处理模型，对你的职场晋升会起到巨大的帮助作用。毕竟思维决定认知发展，思维模型不同导致结果不同。
2 三点有效训练自己的结构化思维
结构化思维是天生的吗？
并不是
结构化思维不是一种可以直接从外部获取的经验，而是基于长期锻炼之后，从自我内部生长出来的能力。具体怎么锻炼呢，我们可以先从沟通这个角度来看。
我们都知道沟通可以分为两种，一种是没有目的性的闲聊，比如：与朋友在饭桌上的八卦，这种是没有任何目的性的，就是为了消磨时间寻开心。而另一种就是我们本文重点在说的，有明确目的性的说服，比如汇报、会议、总结都属于这一类，需要你给你讲话的对象某种影响，让他们听完之后思想能有所改变，这才是一场有效的沟通模式。
如果你想你的沟通更有效，先做到这三项再说吧。
确定目标阶段，主题先行。
我们既然需要影响甚至改变别人的决策，当然得带着目的说话了，汇报立意应首先明确。职场上的汇报或是谈判，如果提前没有把自己的目的讲清楚，即使你进行多么精彩绝伦的背景叙述、意义说明、分析假设，对方心里其实只关心：小子，你这一堆废话到底能给我带来什么好处！
所以，动笔之前先想清楚：你要写给谁，想达到的目的是什么，并找出你与听众之间的关联性使其更好的吸收。没人愿意听与自己毫无关系的事，比如，你的同事用1个小时给你讲一下她工作琐碎细节，你愿意听吗？不如痛痛快快告诉我，你需要我配合你什么，所以找到关联性这个工作是你来做，而不是你的听众为你买单。
归纳内容阶段，先说结论、先说中心思想，然后再向前推演
接下来就是，为了达到上面的沟通目的，讲什么才能让你的听众为这次沟通目的买单。《金字塔原理》作者巴巴拉·明托给出了答案，就是“先从结论说起，先说中心思想，然后再向前推演”。
举个例子吧。
你在办公室，忽然你的下属冲进来，对你说：“老板，今晚给您定的飞机突然延迟了，也不知道要到几点，可能会取消，明天的飞机也没有时间了，高铁的票也卖完了，项目经理的那班飞机好像可以正常起飞，明天的会议是早上7点，还要提前与项目经理沟通会议细节，您看，这。。。。”
是不是一头雾水？只抛出一堆问题，似乎没有任何有效解决方案。
如果，他这样说：“ 老板，您需要提前乘坐今晚8点半的飞机， 第一：关于航班：原航班延迟，原先预定航班预警晚点，等待时间不定有取消的可能。第二：时间节点：明早上7点，您必须出席，其他同时段的交乘工具均没有合适的时间 第三：会议准备：现在8点半这班，与经理一行，在候机室有三十分钟可以沟通具体细节。。。老板，您觉得是否可以？
这样是不是更清楚？这就是“金字塔原理”
有了这张图，你会发现你可以在任何短时间内把一件事说清，说全，只是知识深入程度不同。
正式沟通阶段，放弃精心准备的废话、只说三件事。
孙正义对于下属汇报只会给10秒时间。如果在最初的10秒他没有了解到重点，孙正义就会说：结论是什么？从结论说起！
孔子云：辞不贵多，达意而止。如果你觉得自己有30个理由想对你的客户说，那是你自己没有想清楚，你需要把它浓缩成三件事再来说。
说三件事是最容易让人接受的，也是对你听者的一种尊重，证明你仔细准备过了，你没啰里吧嗦地浪费别人的时间。实际上你说的超过三件事别人也根本记不住。
知道距离做到，你还需要大量的训练。最简单的训练建议就是，现在开始，工作中的每一次会议发言、与人沟通，你先试着十秒说出结论，紧接着说中心思想，浓缩成三点你的发言。即使暂时没想到，总之先说出有三点，然后再一边解释，一边思考内容，一场有效的沟通才算是圆满完成。
和我一起开始把！
