职场中,面对领导抛来的突如其来的问题,我们应该做到以下几点:
1确认问题。比如,领导突然走到你面前问一个你没有精心准备过的问题,你的第一反应是什么?可能是绞尽脑汁搜索零星的答案,往往让领导失望,让自己尴尬。为了给自己争取思考的时间,同时避免答非所问,我们一定要用合适的方式来确认问题。比如把自己理解的问题讲给领导听,问他是这个意思吗。这种方式可以避免理解偏差,同时为自己争取思考的时间。
2结构化思考。如果对于问题没有思考过,你可能只能在脑海里产生碎片化的信息,一时之间很难将语言组织起来。这时我们可以运用结构化思考的三座桥梁来帮自己厘清思路。这三座商量是时间顺序,空间结构顺序,重要性顺序。比如领导问你如果给你一个新团队,你要如何带好他们。你可以用时间顺序,组成团队之前你要充分了解建立团队的目的,考虑用哪种价值观来作为团队的核心。组建团队之初需要制定作战目标和计划。团队运作之后,如何开反复校准,是团队朝着目标前进。也可以用空间结构顺序,目标是什么,准备如何提高团队线路,准备如何提高服务意识,如何绩效考评等等。还可以用重要性选择,比如最重要的是确定团队的使命,然后是建立有效的合作机制,其次确定工作计划等等。有了结构化思考,就相当于在你的脑海里搭建了一个系统,让原本零散的想法,有规律的汇集城有用的思想。这种方式可以让自己在面对突发问题时,有比较好的思路呈现。
3提出行动计划。领导不一定喜欢那些很会提建议的人,但是领导多半会喜欢那些能把建议变成可见的行动计划的人。做了问题确认和结构化思考后,要是你能提出具体的行动计划,一定能让领导刮目相看。当然,突然的问题,你可能思考地不够全面,你可以坦承地告诉领导,这只是你的初步思考,还有不成熟的地方,下来一定继续优化这个行动计划,本来领导只是仓促地一问,没有期待那么多,你给的已经超出了他的预期,在这么一说,就更给领导留下了好印象。
综上所述,当我们遇到突如其来的问题时,先确认问题,再结构化思考,最后提出行动计划,一定可以让你在职场里更上层楼。