【主题2】:高效表述,反馈意见
【片段来源】:《内向者沟通圣经》
【R:阅读原文】
在稳定的合作关系中,给上司提供反馈意见也很重要。这既包括正面反馈,也包括改进意见。没有人可以在真空中工作,我们都有盲点。随着管理者在组织中的职位升迁,会向他反馈他的行为对其他人有哪些影响的人也越来越少。因为害怕上司的反应而选择沉默可以确保你的安全,但是它也不会加强你与上司的合作关系。
那么怎样才是开始这种对话的正确方式呢?你可以简单地说:“我可以给你一些反馈意见吗?”在行为或情况刚发生没多久时,选个合适的地点,记得要提出明确针对行为的意见。一定要给出替代建议。
我喜欢SAR方法,因为它很容易记住。首先描述具体情况(S),然后讲述你所采取的行动(A),以及这种行为产生的结果(R)然后提供一个备选方案,以及这个备选方案会带来的结果。这是你对如何解决这个问题提出的建议。它的目的在于开诚布公地探讨如何做出建设性的改变,而不是追究和指责。
【作业】
请根据上面的【R】写出你的:
【I:用自己的语言重述知识】
why:每个人都生活工作在协同合作的环境下,交流、沟通、反馈是工作常态,但往往我们对下属提意见更多一点,对于上司,常常囿于等级制度 以及对上级的敬畏,或者担心自己的观点与上司的认识高度不匹配,而很少给上司提反馈给意见。
what:这个拆页告诉我们如何在合适的地方,合适的时间,正确地开始和上司提反馈意见。
how:
(1)在正式对话之前,首先要明确交流的本质是分析事情/事件的本质,针对问题,提出相应的意见,要避免指责。
(2)采用SAR方法讲故事。S:简述事情的背景和过程;A:我做了哪些什么;R:最后的结果是什么。
(3)准备一个备选的方案,并思考这个方案可能会带来的后果。
【A1:描述自己的相关经验】
除了出差,我和我的老板平常的工作状态是:她在她的办公室想到任何事情、想找某个人、或者计划跟我讨论某项工作的时候,都喜欢大声呼叫我的名字,然后我就得立即放下手头上的工作,从我的办公室走到她的办公室,回复她正在问的问题。每天可能我会被叫上十几次,而我手头上的工作也一直这样被打断。关于这个工作模式,之前也一直没有正式跟领导反馈过,只是内心一直对领导表示不满。
【A2:我的应用(目标与行动)】
我想改变领导与我平时在办公室的日常沟通时间和频率问题,希望每天固定某个间段我们一起交流。
在跟领导沟通时,我计划先还原事实,简述一下日常工作的状态以及我的工作一直被打断的现状;第二步,详细介绍一下我与下属日常沟通的时间和频率,比如在大型活动前,我们每于沟通一次; 在日常工作时,每周沟通一次;第三步,通过这种定期的方式沟通,我们部门运转一切正常,在重大活动上从无出错,明确我们取得的成绩。
如果领导没接受每天固定的时间段交流,我想按某一事项/项目来交流沟通,这个在重大活动前也许更合适。