深度反省丨自由职业的工作日程管理

这篇文章是近期又一个新层次的时间管理思考。

我的本职是学生,兼职家教,因此不算完全的自由职业者,但是我的生活状态还是比较像自由职业者,因此选了这样的一个标题。

之前谈到了两分钟原则、第二象限方法、微习惯等等,这些方法帮助我切切实实地完成了很多事情,改掉了我之前动不动就摸鱼的状态。同时,我找回了因为疫情而被打乱了的、让几年前的我保持充沛活力的早睡早起作息。早睡早起让我有一种“今天全都属于我”的感觉,让我愿意立刻开始工作,而不是心想“反正已经这个时候了,不如今天就算了,明天再工作吧”。

但我还是发现了新的问题,那就是当我往生活中加了越来越多事情之后,一些“突然到来的”、“今天要完成的”事情,总是让我措手不及。它们打乱了我的计划,却给不了我成就感。举一个具体的例子,由于最近是毕业季,有许多与毕业论文、户籍档案等相关的材料要处理,而由于我在欧洲,与国内有时差,往往在我睡着时,学校下达一堆通知,而我一睁开眼睛,就收到大量消息。处理这些通知就占去了我每天上午的时间,让我的一天被强行压缩了。这些事情让近期的我十分低落,尽管我知道这是一定要完成的事情,并不算浪费时间,但总是“不得劲”。

今天上午处理杂事的我突然灵机一动,想起了几年前不知道从哪看到的分析师/咨询师的一天,他们往往在到办公室的前半个小时处理完所有的邮件,然后开始一天的各种资料搜集、会议讨论、客户接待等等日程。我想,我可以借鉴这样的工作方式,并根据自由职业的特征,改造成更适合我的日程管理方案。

我的想法是,每天早起的第一件事不是查消息,而是洗漱和给自己做个简单的早饭。早饭时以及早饭后的半个小时专门用来确认前一天未处理的消息都有哪些,并且记录下来。这样可以避免将早饭一拖再拖。之后就是将每一件事根据紧急性安排到我的日程中,让它们从“计划外”变成“计划内”。划定好合适的时间解决,尽可能见缝插针地将它们完成,而不要一下浪费两三个小时上午整块的、精力充沛时的宝贵时光。

明天开始可以实践一下这种方法,希望能进一步改善我的工作效率,提高成就感。

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