接话技术帮我解决了危机事件

人必须活在界限里面——王纪琼

今天灵活的用生活化心理学里面的接话技术,让我把一场危机解除,它是沟通技巧的必备技能,

因为今天要放假,所以从上午都在安排下午的工作,忽然接到工商部门的电话,被人投诉,一个这样的投诉,是要5000到50000的罚款的。我感觉好奇怪,因为很少没有和工商部门打过交道,我赶快上网搜索,看看我们那些地方和工商部门有链接,查过后发现除了帮园内的证件,别的时候没有和它们有连接的地方。我把电话打回去,询问对方投诉的是什么问题,我好有应对的方法,对方说是关于一个××孩子退费的问题。

这个孩子是昨天来找我退费的,她是一个小班的孩子,三岁的孩子刚来园内上班,因为体质差,所以经常生病。上学也是断断续续的,而最后是11月份到学期末没有来上学,退费的家长说了一句,我们一个学期都没有上几天,而我当时旁边等待的人很多,也没有给她解释太多,这是第一个原因。第二个原因是老师给她打了几次电话,因为今年名额比较紧张,让她给孩子缴费,而孩子的父母上班比较忙,一直没有给孩子缴费,想着学期末再给孩子缴费,结果没有学位了,孩子没有办法上学了,两张原因就导致了她的气愤,就把我们给告了。

了解完原因,我把这个孩子的考勤表拿来,上面清楚的记录着孩子每天的出勤,拿着考勤表和孩子的请假条,急匆匆的来到了工商局,心中很忐忑。一进门,我忽然发现孩子的爸爸在这里上班(之前知道他在执法局上班,但是不知道他在这里上班),而且是在最里面的房间里坐着,好像是个领导,我先找到给我打电话的人,给他把所有的情况一一说明。然后我说“我看到××的爸爸在这,要不我直接给他说。”接待我们的人说,我去问一下,过了一会他说“你们去吧!”

我来到里面的办公室,说“××爸爸你好,我想听听你们的想法,”因为昨天退费是妈妈去的,而现在是爸爸,我要先知道妈妈是怎样给爸爸说。然后爸爸一番倾诉,说这个不合理哪个也不合理,等他说完后,我缓冲了一下自己的情绪对他说“我很理解你的心情,换位思考一下,如果换成我,我也很生气,咱们自己的孩子上学却没有学位,”他听我这样说后,说话的态度没有之前强硬了,他说“是呀,我们上班很忙,但是老师没有给我们说没有学位,需要提前预定呀。”

我接着他的话说“是的按道理来说是这样的,正在上的孩子忽然就没有学位了,没办法,我们也想让考生稳定下来,我们才知道可以再招学生吗?可是你们迟迟没有给老师答复,新生一直不断的咨询,我们不能放着学生不招呀,你说是吗?”他说“我也能理解你们,但是老师提前没有给我们说清楚的,”我说“你说完了,我也听完了,那你们是怎么想的,”他说“那我们当然是还想在幼儿园接着上呀,但是你们不是招满了吗?”我说“如果你们愿意上,那我们就想办法解决这个问题,”他说“行,你们想想办法。”

一场危机后来在云淡风轻中解决了,通过生活化的学习,让我对沟通技巧中的接话技术和双圈理论,遇到问题,先打开对方的心门,才能更好的沟通。每日一省349天。

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