【回顾目标】
1.上午完成视频学习,晚上复看,同时练习
2.完成打卡
【评估结果】
1.上午未完成晚上提前完成;
2.完成。
【分析过程】
1.今天出差深州一整天,来回路上看了两遍视频,但没做笔记,准备晚上回来再做,还好晚上赶上了!
2.知识点
值显示方式-自动计算占比和排名(数据分析,销售信息分析好用)
⑴首先将数量和金额拖动到数值里边,(数量和金额等可以多次拖动到行标签等进行不同计算)鼠标右击——值显示方式——找到总计的百分比——自动计算占比
可修改列名称:数量占比、金额占比
⑵排名:RANK函数 数量金额拖动进去——点击值显示方式——降序排列(根据需要,也可以做升序排列)——按销售员排序——修改名称(数量排名/金额排名)
7.条件格式 扮靓报表
⑴字体格式:选中平均单价——开始——条件格式——突出显示单元格规则——小于50——设置——自定义格式(可对字体级单元格填充加边框等格式编辑)——确定 数据变化刷新时会随着变化比较直观
⑵数据条 选中金额——条件格式——数据条——渐变填充——勾选 数据条——渐变显示——管理规则——编辑规则——仅显示数据条——确定(不显示数字更加美观,但不知道具体数据信息了)
⑶图标集 (用同比或环比测算时呈现效果比较好)
8.切片器 无所不能
⑴多个透视表的关联:(前提是已经有多个透视表)在任意一个透视表里单击——选项——插入切片器(以勾选地区为例)默认是以一列进行排列,可以通过设置多列改为横排——单击新做的透视表表头——选项——勾选所需要关联的数据透视表进行连接——实现透视表联动
9.动态数据透视图 让你的图标动起来(解决数据源发生变化,有新增条目情况时,新增的无法在现有的透视图中显现出来的情况)
解决方法一:
点选透视表中任意单元格——选项——更改数据源(把数据源区域扩展到新增的数据条目)
解决方法二:
动态数据的生成
操作步骤:
点选透视表中任意单元格——单击插入—— 表格(此时会形成一个表格,但是与平时所说的表格不同,后面有专栏讲解表格)——此时再插入数据透视表,该数据透视表就能与表格通过刷新实现实时更新了
透视图
⑴数据透视表下拉——点"数据透视图" - 选择图表类型可以复制和删除 选取图表,在右键菜单中点复制,点del键删除
⑵常用图表类型 柱形图:用柱形高低反映数据大小 折线图:用曲线反映变化趋势 饼图:用面积小大反映数据所占比重
⑶修改图表类型 图表右键 - 更改图表类型 选取图表,插入选项卡,单击相应图表类型
10高级用法 多表合并计算 学习总结:思维方式、学习方法、良好习惯、实用技巧
【总结规律】
1.需要把有限的知识运用到无限的实践中去!从实践中验证知识点是否正确;
2.条条大路通罗马,只是看哪条是近路!
3.坚持同一件事总会有收获!