如何利用好碎片化时间

2021/2/1

日更第39篇

在现实生活中,我们经常能听到“我没时间啊”这样的话,其实这种话不外乎有两种意思:一是我对你的事情不感兴趣,我没时间去应付;二是“我真的是没时间”。

今天我们就来说一说第二种情况。

就拿我自己来说吧,最近我经常处在这种“没有时间”的状态当中,感觉从早到晚都是忙忙碌碌的,就这样还有很多事情很晚才做完,因此最近总是夜里一点左右才睡觉。

总之就是感觉“时间不够用的”。

其实仔细想想,我每天做的很多事都是没啥意义的,它们占用了我很多的时间。比如刷抖音、逛淘宝之类,和同事闲聊等等。还有一些必须做的事,比如每天的正常工作、上下班路上需要占用两个小时左右、统计孩子们朋友圈的打卡记录,每天日更文章、每日一画,一日三餐等等。

这样看来,我是对自己的时间没有合理地进行安排,才导致自己每天忙忙碌碌,时间不够用。

正好今早在上班路上听了有书共读《哪有没时间这回事》这篇文章,个人觉得受益匪浅。如果有小伙伴和我一样,有这种“不会合理安排时间,总觉得时间不够用、没有时间”的情况,也可以来看看这本书。

现在我将这本书的主要内容分享给大家。

以下为有书文章摘抄:

❤️关于本书:

《哪有没时间这回事》就是一本教我们在碎片化时代中打赢时间保卫战的应用指南。这本书一经出版,就被评为学起来最舒服、读起来最轻松又最具有实操价值的时间管理著作,总销量早已超过20万册,是时间管理领域全国排名前三的畅销书。

❤️关于作者:

这本书的作者纪元,毕业于中国科学院心理研究所,他将心理学与时间管理相结合,倡导人在顺应人性、自然和常态的状态下管理自己,被称为“最顺应人性的个人管理培训师”。他曾为近万人提供过时间管理的咨询,优化过超过25000份的时间表,平均为每人每周节省了13.7小时。

❤️本书金句:

1.这个时代来得太快太猛烈了,显然我们还没有真正做好迎接这种挑战的准备,这就需要我们构筑一个能够良性运转的碎片处理系统,否则就会“积事”。

2.把一天划分出时间段,其实也就是帮你划出了界限。这个时间段的事情就在这个时间段解决,决不拖到下个时间段。这并不是减少了碎片,而是让一天的混乱变得有层次有秩序,这就叫碎片化专注,这种专注需要清晰的界限。

3.你需要梳理每天的日常事务,因为它们是构成你每一天的基础。

4.聪明的坚持着在探索尝试期努力地发现自己想要的是什么,决不会“在一棵树上吊死”。

5.概率,就是不计较一天两天的得失,要把自己的情况放在更长的周期去观察。 概率就是你习惯培养的成绩,长期统计下来,如果达到60%,说明你已经养成习惯了;如果达到85%,说明你非常优秀。

❤️核心内容:

一、早起三步曲,帮你轻松夺回碎掉的时间

1.“早起三部曲”的第一步,是保护自己的晚间时间。

晚间时间我们不必要去追逐效率,如果遇到前一天有任务没有完成,那就不妨第二天早起来做,早起时间段内没有人打扰且有一定的时间压力,会让人既专注又高效。前天晚上熬夜要做的,第二天早上通常2小时内就能完成。晚上的时间,我们可以洗个舒服的热水澡,听一本有书解读的好书,让身体和思想都放松下来,然后我们就需要为第二天早起做睡前准备了。

2.“早起三部曲”的第二步,是设定wake up闹钟。

(1)Wake闹钟应该设定在你期望起床时间前的3分钟内,比如,你希望5点钟起床,你就把wake闹钟定在4:57分。这个闹钟的铃声最好是选择轻柔的音乐,放在你枕边的位置,让它可以温柔地唤醒你。

(2)up闹钟的时间就是你期望的起床时间,不同的是,它放的位置不在你伸手够得到的地方,而且闹钟声音一定要响亮和震撼,足以能够吵醒到你周围的家人、室友,它就像是一颗炸弹,迫使你在被wake闹钟唤醒后离开床去拆除这颗炸弹,以免影响到其他人。

3.“早起三部曲”第三步,是进行清醒行为,消除起床的痛苦感。

在关掉up闹钟之后,去做一些让自己清醒的动作,比如洗脸刷牙,喝杯水,吃点甜点,几分钟的热身操,甚至看会手机也是可以的。这些动作通常几分钟就完成了,目的就是让你的脑子从昏沉的状态转化为清醒。所以这一套清醒动作,也应该在前一天晚上睡觉前设定好,比如提前把水倒好,或者提前把早操的视频下载好,等到你还没来得及打起回笼觉的念头,你的身体已经能顺利进行你设定好的清醒行为了。

二、三张时间清单,帮你建立高效运转的任务处理系统

1.第一张清单,是时间段清单。

就是将我们的一天划分为若干时间段,划分依据就是时间、地点、物品、环境、他人影响和身心状态这六大要素。我们的时间也将通过分类变得有层次、有秩序,能够让我们专注在每个时间段内完成限定的事务,这就叫做碎片化的专注。

2.第二张清单是,碎片清单。

在碎片清单记录中,我们需要遵循4W原则。第一是what,碎片清单需要你记录下一切碎片信息,无论是你临时遇到的任务、你要做的事情,还是你天马行空的想法,都需要记录;第二是when,当你的念头产生时要立即捕捉下来,记录在清单上;第三是where,书中推荐用手机应用来记录清单,这样可以随身携带、随时随地记录你的碎片清单;最后是how,记录时无需过多思考,用最简洁的词忠实记录你的想法就可以了。

3.第三张清单是,每日任务清单。

通过识别程序,从碎片清单中剔除繁杂事项,留下最需要处理的事情。再加上之前时间段清单当中,你每天的固定的任务,就构成了每日清单。用每日任务清单来引导你在这一天内的动作,能够让你更加专注和聚焦,将任务逐一完成。

三、养成合适的习惯,让时间释放出加倍的价值

1.培养习惯需要的是概率思维。

所谓概率,就是不要去计较一天两天的得失,而是从更长的周期内去考察自己的完成度。如果长期统计下来,能够达到60%,就说明你已经养成习惯了,如果达成85%那已经是非常优秀了。

2.要把习惯聚焦到可操作的行为上。

别给自己那么笼统的习惯,而是给具体的行为指令。比如你打算培养待人友善的习惯,这就太抽象化,没办法直接执行,你的身体就不知道如何行动。可以把待人友善转化成赞美别人的习惯,这样才容易观察和坚持。

3.不要规定自己“不做某事”

当你想消除自己的某种行为来换取效率或者健康时,通常你会下决心不做某事,比如规定自己不看手机、不网上购物、不喝冰水等等,但偏偏越是压抑越是容易去做。所以,与其压抑自己不做某事,不如鼓励自己去做另外一件事。

文章分享完了,其实仔细想想,真的是“哪有没时间这回事”,就是自己没有把一日生活中的时间安排好,这两天一定要踏下心来,把自己的时间好好安排一下,合理利用起来,争取每天充实又快乐。

希望小伙伴们看到此文也有所收获。

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