片段一:选自《坚持,一种可以养成的习惯》
【R:阅读原文】
尽量找出不被侵犯的“圣地"
利用不容易被工作或私事影响的时间最好,例如,如果利用每天开始工作前的时间,就不容易被安排好的事情影响。
当然,我们很难开始就做到最好。经常会发生,“打算早晨七点开始学习,结果没睡够而无法集中精神””计划晚上八点阅读,结果经常被偶发事件影响”等情况,所以,请在实际生活中多方尝试,如果无法顺利进行就改变做法,找到最佳行动模式,并把此模式“嵌入”日常生活当中。
I(用自己的语言重述知识):
在实际生活中,计划好的事情会经常被突如其来的事情打乱,这也就是人们常说的“计划赶不上变化”。为了避免事件被意外中止,我们应该提前考虑好,给自己留一些时间以便事情发生时存在缓冲的余地。
A1(描述自己的相关经验):
替部门员工日常报销,需要贴很多的发票,而这些看似简单的事情却还是很耗时的。本来白天的工作时间段就有会议安排或者外出办事,报销的事情就经常被耽误。久而久之,报销不及时,不仅影响了员工的积极性还让他们对公司产生了诸多抱怨。
A2(以后我怎么应用):
针对报销这件事,我会在收到发票起就将他们按人分类好;利用每天中午下午下班之前的二十分钟专门贴票。因为下班前半小时都想着下班,专注力不够,刚好可以处理这些不需要动脑但又耗时的事情。