昨天，召开了团学工作会议，我们负责会务组织、宣传和会议纪要的撰写工作。我起草了通知，让小陈下发通知并统计参会名单并打印座签。填写了报告厅审批表让小贾去办公室提交申请。我联系会务联系了笔记本和用水等工作。让贾老师负责会议用PPT背景及文字材料工作，我和贾、蒋、陈参加了座签张贴工作。今天，蒋把宣传稿初稿发给我，小商已把会议纪要发给我。现将本次会议组织情况总结如下：
组织会议存在的问题：一是各人不能做到立行立办。做事不能够主动往前推进，存在拖拉现象。比如小陈打完座签后不能立即联系会服开门，及时去报告厅张贴座签，甚至等开会前部分县级干部已到场的情况下座签还没放好，实属不该。小蒋没能在第一时间去会场调试音响及PPT，是在我已到达报告厅调试好音响并电话催促后才到现场。在张贴座签时，蒋因为有别的领导安排工作，到达报告厅时已很晚。二是不能合理的协调开会和其他工作的关系。会前我安排陈和贾负责会场点名工作，陈在会场开会前和我说要去交开学前14天体温检测表。交表的工作完全不影响点名，其完全可以在四点开会前完成此项工作。并且，交完表后，应该返回会场以防有紧急情况或者最起码回去做好办公室值班工作。
情况分析：存在拖拉现象，首要原因是存在等靠思想，认为这是在替科长干活。领导是组织工作的，把工作分配给谁，就是谁的职责。完成不好，就该承担相应的责任。其次，不能有效的统筹工作。在组织会务的时候还有其他的工作。一定要分清轻重缓急，该放的工作要放，首先完成科长安排的工作。不应该出现到了会场上，再说因为各种原因无法参与点名的情况。第三个原因是统筹安排的问题。比如，张贴座签拖拉这个问题，小陈作为一般工作人员，不能统筹其他人去贴座签，我可以给其定个时间点，在时间点前做好座签，并在固定的时间点到报告厅集合张贴座签。
改进措施：通过召开总结会议，对会议组织过程进行总结，统一思想，明确责任。
