我们都知道28原则，80%的成果来自于20%的努力。在编者接触了大量的职业经理人后，发现个人和集体的低效率是几乎人人关心的问题，也成为个人职业发展的最大瓶颈。提高效率成为最大的助推器。接下来，编者会从几个方面来描述低效率的表现，并举例说明并讨论如何有效解决这个问题。首先我们先来讨论几个问题。

A．加班真的是必要的吗？

       提起加班，首先想到的是互联网行业的从业者996的工作强度，动辄开夜车到后半夜。但事实上，在深入调查后，发现很多人的加班是消极加班。动机有几个，比如消磨时间到老板开完会看到自己在加班；比如消耗加班时长，拿各类加班补贴；再比如用夜晚加班作为白天低效率的自我安慰；以及用一个努力的态度来为效率低下或者结果糟糕买单。很多人抱怨工作磨平了激情，但绝大多数的事实证明，长期低效作业所带来的钝怠迟滞，以及自我能力认可的缺失，才是磨平了众多可能性的元凶。

B. 资源的利用度足够高吗？

       没有和最终结果挂钩的资源投入都是浪费。经常听到动辄几千万的招聘预算，而老板却总在抱怨招不到合适的人。这些预算都去了哪里，优秀的人才都去了哪里，千辛万苦招来了金凤凰，为什么就是留不下来。曾听到一个奇葩案例，和大家分享。一位做招聘的HR，年终复盘，做业绩陈述时，讲的不是自己成功关掉了多少职位，而是讲自己在某某招聘网站上下了多少份简历。而这些简历每一份就要花费40元人民币，不止没有实际的产出，一年花费的钱足够付他负责的一半职位猎头费的用度。还有来自客户方的案例，某公司用五大寻访高端职位若干，预付费掏空了当年一多半的预算，结果到了年底，关闭的职位不到一半。

C. 自身精力和身体底力的低效挥霍

      在一线城市生活，不够努力的焦虑在人们心中被无限发酵，所以太多人在拼命低头拉车，想不起来抬头看路。

      漫无目的的乱努力有时比不努力更可怕，很多时候不只是收效甚微，更可能是负向效果。要么认为自己都这么努力了，竟然还没有好的结果出现，打击自信。或者是事倍功半，仿佛所有的结果都必须建立在自己努力到极致的基础上，长期难以为继，只能最终选择放弃。

      都知道猎头行业是一个入门门槛相对低的行业，但做久的人都知道，这是一个门槛都在门里面的行业。如果努力方向不对，新人的淘汰率和离职率都会非常高。观察下来，新人选择离开有着普遍共性。70%是由于不得法，在盲目拼抢时间和严苛KPI中将行业压力无限放大，直至斗志耗尽而最终选择黯然离开。

      没有结果，而努力和看似很有效逐渐被放大。于是，它们成了大多数职场低效者的防御盾牌，在自己和他人对低效的默认合理化中，从业者自身的能力变得越来越差。最终只能在职业通道的越发变窄，生活压力与年龄增长正相关的双重夹击中愈感焦虑。那怎样才能提高效率呢？

      编者认为，确保高效率的首要要素是有一颗强烈负责任的心。对自己经手每一件事情的结果负责，对所在的公司负责，对团队的下属负责。知道自己在做什么，为什么而做，以及最终追求的目标是什么。

      什么是负责任的心，我认识一位华为程序员，在项目组里，她一直做项目收尾的部分，她本来可以做完工作，然后交给组长来做全部的复盘和修复。但是她每一次都将自己负责部分的程序段写完，还会主动把前面所有人产生的bug都修复一遍。在华为这样一个加班文化盛行的地方，一天只睡1-2个小时是常态。用她的说法讲，只有这样这个产品才是完整的，如果是结尾后再修改，到产品化的时候，出现bug的可能性会提高非常多。她对自己的工作职责和目标都很明确，除了对自己的程序段负责，她还要对项目的结果负责，尽管对结果负责这已经是组长的工作，但她不介意自己的多付出，而她也是当年为数不多的以最快速度升职的新人。

       主动负责也包括对于自己的过去，现在，未来负责任。

       人的成长历程是渐变的，每个人的一生都是每一次选择的累加效应。最近，朋友圈一直在热议的关于人们是怎样被稳定工作所累，在裁员潮中如何的被动。不论是高速收费站的下岗员工，还是甲骨文研发中心的高级白领都面临着未来怎么办的问题。这都说明，最初选择了稳定，那么现在就要为过去做出的选择买单。一个对自己和他人都高度负责的人，是非常明确自己在人生的每一个阶段，以及在每一天都应该怎样度过，才能保证未来有一个好结果。一个负责任的人，只会有选择做与不做，但是绝不会有应付和敷衍。

      高效率的结果保证，需要依靠清晰的目标计划设定，以及执行中在每一个小目标完成上的关键节点把控。

      再举一个例子，曾经有一位公共关系方面非常优秀的年轻高管，和我分享她的工作经验。她出校园最初的6年在部队文工团工作，后来一个偶然的机会进入企业工作。最初的几年她非常焦虑，因为她总是认为自己和别人相比有6年工作经验的差距，而这个阶段性的差距，也确实为她最初的工作带来了众多阻力。针对这个情况，她几乎每天都加班到很晚。但和绝大多数人不一样的地方，下班以后的时间，她都在学习，学习公司数据库里优秀方案，学习行业信息，阅读专业书籍。日复一日对自己的严格要求，使她在进入外企的第十个年头，成为了同年龄段竞争者中的fast flyer,现在负责某500强企业大中华区的公共关系和政府事务。

       高度的责任感和清晰有计划的目标设立，是高效率的思想建设部分。在后面的文章里，编者会讨论更多的行之有效的办法并配合实际案例说明。希望对大家有所帮助。