今天学习了会议设计，原来会议也可以事先进行设计的。其实，我们每个人都参加过大大小小很多次会议，有的人也主持或主导过很多次会议，所以说，谈会议对每一个人都不陌生。但要想开好一个会，达到真正的会议效果或预期效果，并不是一件十分简单的事情。会议会议，字面意思在“议”字，可是会议目的不同，也不完全要议论。就是要讨论的会议，很多时候往往没人发言，会后却议个不停。还有开会有人议论，但洋洋洒洒长篇大论，没有重点。或许这些我们都曾碰到过，借此学习宁向东老师的专栏，把相关知识学习加深一下。
宁老师给出了开好会议的套路，如图示。简单讲就是“结果-过程-人员”。这个看似简单，要真正明白需要认真的体会。以读书时有个老师讲的搞好活动要开“五会”为例，加深理解。分别是“通气会”、“筹备会”、“查缺会”、“现场会”和“总结会”。听起来这会议也太多了吧，其实每个会议都有具体的目的。
“通气会”就是提前通知大家要举办的活动，涉及到哪些部门和人员，大概要准备什么样的东西等等。现在很多会议这一步都被邮件或者微信群替代了，看来以前在沟通还没有这么方便的情况下，“通气会”还是很有必要的。
“筹备会”就是活动进入正式筹备阶段，需要所有人参与，商讨活动到底怎么举行，主题是什么？需要什么样的人力物力财力，哪些是现成的，哪些需要去借或者买，这些都需要具体到人。这个是整个会议中最关键的一次，需要各方面集思广益来共同完成。
“查缺会”是在活动开始前两三天，相关人员报告具体进展情况，如果有哪方面困难，召集涉及人员进行讨论，及时克服困难。这个会在整个活动中看是小，但作用非常大。如哪些人参加不了需要临时调整，哪些事情还没有落实等等。整体来讲，这个会以短为主，但需周全。
“现场会”是活动当天或活动前一段时间，召集大家开一个短会，具体布置当日的工作安排，落实各方面是否到位，以及处理突发事件。这个会也是整个活动中不可少的。相信很多人都有类似的经历，当你正要举行某样活动时，会有一些突发情况，这时“现场会”就显得特别有必要，起到亡羊补牢的作用。
最后一个会就是“总结会”。有人觉得这个会完全没有必要，活动都举行完了还开什么会，完全是浪费时间。其实任何事情都需要总结，只有总结才会长记性，才会有进步。活动完了每个人员进行总结，包括好的方面和不足的地方，提出改进的方向。记得当时活动举行的很成功，事后大家都准备开“庆功会”，但从总结中也发现了不少问题，后来都叫“批判会”。现在觉得这个和“复盘”活动非常相似，或者也就是复盘。
或许生活中也没有这么多会议，或者没有这么系统的活动会议，但至少这个方法值得借鉴和学习。不管是大会也好、小会也好，开会最重要的还是解决问题。如果整天会议不断，到头来问题没能得到解决，那就需要反思会议的设计了。最后，放上一段非常有用的会议总结，细细体会，认真践行。“会而有议，议而有决，决而有行，行而有果”。
