—1/7—2组豆豆教练-渐入佳境
原文
■结构化倾听
结构化倾听,是指你在接收到对方传达的信息以后,要习惯性地在
头脑里画三个框,分别放三件东西:沟通对象的情绪、事实和期待。
第一个框:情绪
情绪是我们内心感受的外在表现。高兴、悲伤、恐惧、焦虑、愤
怒……都是情绪。但对方通常不会直接表示“我很生气,我很焦虑”,而
是把情绪隐藏在话语里面。 这就需要我们在倾听时把对方语言里隐藏
的情绪识别出来,分清何为事实,何为情绪。
比如,“领导总是让我加班”,这句话是事实还是情绪?
是情绪。“总是”这个词,表达的只是一种主观感受,而不是事实。
当我们这样表达时,或多或少都有夸张的成分。
很多情侣经常为这种词吵架。一方说,你为什么总是忘记我们的纪
念日?另一方就会很生气地驳斥,哪有总是,我不就是去年忘记了一次
吗?你看,这么沟通,吵架就要升级了,最终很可能以“你不爱我
了”和“你无聊不无聊”而告终。其实,对方要表达的只是“我觉得你忽略
了我,我没有安全感,所以很难过”,但身在亲密关系中的他/她并没有
将此识别出来,当然也就不可能说出什么对症下药的话。
需要提醒的是,一旦出现“总是、老是、每次、经常、永远”等类似
的词,你就可以立即告诉自己,对方是在宣泄情绪。我把这样的词叫
作“情绪路标词”。
“情绪路标词”一出现,你就要意识到,对方没有在陈述事实,而是在
发泄情绪。这时候你要做的,不是跟他辩论事实真相,而是安抚他的情
绪。只有把恶劣的情绪先降下来,双方才有沟通的基础。
第二个框:事实
什么是事实?对方不带情绪陈述的信息都是事实吗?不见得。和情
绪刚好相反,我们只有在表达那些不受主观判断影响,可考证、可追溯
的内容时,才会说它是一个事实。
当然,从对方丢给你的一堆信息里判断哪些才是事实,是最考验侦
探能力的,需要你调用自己的经验和对事件本身的了解。
我们可以借用新闻记者核查事实的方法,在对方的描述中考证以下
几个要素:who(人物)、when(时间).where(地点)、what(事
件)。如果能用4个W还原实际场景,那么对方所言大概率是事实。相
反,如果对这些要素语焉不详,而仅仅从诸如“我觉得”“我判断”“我认
为”的主观推论出发,那我们听到的陈述很有可能不是事实。
第三个框:期待
什么是期待?就是找出对方内心真正想要得到的东西。
了解了情绪和事实,我们需要结合二者来判断对方的期待。
举个简单的例子。假如我是客服,接到一个用户的电话投诉,说收
到的商品有破损,很生气。我该怎么反馈?是不断跟客户道歉,说“你
别生气,你别着急”吗?显然不是。如果被对方暴跳如雷的情绪带着
走,就没法听懂他真正的意思。越跟他说别生气,就越是在火上浇油,
把一起针对公司的投诉变成了私人恩怨。
实际上,我应该在头脑里画出三个框,分别放入事实、情绪和期
待:
事实:对方收到了一件破损的商品。
情绪:他很生气,也很着急。
期待:赶紧换货,最好还能补偿他的损失。
所以,不要跟他在情绪上纠缠。首先承认他不应该有这样的遭遇,
然后承认错误,道歉,紧接着跟上一句:“我马上给您补发新的商品,
并且同步发您一个小礼品,希望能弥补一点点您的损失。”
发现对方真实的期待以后,我们就可以做岀正确的反应。
I便签
良好的沟通基础,要注意结构化倾听,就是在沟通中判断对方的情绪,找出语言中的事实部分,了解对方的真实期待。判断对方是否带有情绪,可先从几个简单的情绪路标词入手,比如经常,总是,每次,永远,从来等等。发现这类词语时,争论辩解只能火上浇油于事无补,要对对方的情绪进行识别安抚。消解掉情绪,才能进行正常沟通。然后找出对方陈述的哪些是事实,哪些是主观判断,从而得出对方真实想要的东西,做出针对性的反应。
在日常沟通中,最容易犯的错误就是抱有太多的情绪,太多的我以为你以为,造成了沟通中的各种残杀。识别情绪,是沟通的第一步,带着情绪沟通,让我们从沟边又掉进深坑,学会安抚情绪,可以让沟通回归理性。
先对对方的情绪进行确认,接纳,理解,比如,我是不是惹你生气了,是不是让你着急了,我知道你很伤心……再去找出事实真相,做出相应动作。
A1便签
昨天晚饭时,爱人说,古琴老师的微信号你发我一下,我想去学古琴。我听后心里顿时产生了反感情绪,自认为她这是三分钟的热度,根据以往经验认为她不可能学下去。就对她说,原来我给你找的那本古琴的书你看了吗?平常你有练习过吗?一些基本的指法我可以教你,你要先试试是不是真正喜欢。盲目的就决定去拜师学艺,对生命是严重的浪费,当然,还费钱,我觉得你这是朝秦……
话没说完,就被打断。。
她对我尊敬的说,我今天不想和您说话,不想!
我拾起惊掉的下巴,凄凉的吃掉了剩下的半碗饭。
反思:一连串的追问,让对方情绪也呼呼的上涨,虽然我是好意,但主观的贴标签,偏颇的言辞,很好的培育了对方愤怒的小火苗。
我当时已经忘了看过沟通的方法,再来一次的话,我应该用结构性倾听,对自己来一个观察,控制自己的情绪,先问自己,是不是很生气?平静后找到对方的真实目的,在决定怎么办。
比如:想去学习点新技能,好啊,我很支持你。最近你也忙,原来给你推荐的书不知道有没有时间看过,要不我先教你一点指法,你练习练习,看看能不能找到感觉,如果觉得挺好,有了一定基础后我陪你一起去报名。
A2便签
目标:练习结构化倾听,每天晚上十点复盘。
行动:明天再找领导进行沟通,还就弹琴这件事,心平气和的交流清楚,不引发对方情绪,找到对方真实的意图就是成功。