关于快捷键的使用,是每一个使用电脑的人的必由之路。
最早的电脑没有鼠标只有键盘, 现在有了鼠标实际上省却了许多记忆负担,但是如果对很多快捷键熟稔,还是非常有助于提高效率的,甚至还有帮助学习英语的功效。
另外在Microsoft office软件中,有一些快捷键就是特定的功能,比如Word中的更新引用,Excel中的公式重算,有着重要的功能,这些快捷键就是要死记住的,使用频次不高,不属于本文范畴。
本文着重想盘点的是极度提升效率,基本是解决常用电脑的人经常会遇到的使用场景的快捷键,熟练掌握本文,可以帮助你极大程度上提高效率,节约生命。人生苦短,你需要快捷键。
闲言少叙,直奔主题:
我们以下图所示的键盘键位进行讲解:
以防有人对下文提到的词不知何意,书于此:
- Windows键 就是上图中Ctrl Alt两个键中间的键,长得就是微软的logo的样子
- Tab键 最左边一列
- Backspace键 就是回车键(这个你要是还不知道,我就没办法了)上面两个,有点电脑键盘上不写backspace,可能就画个向左的箭头或是删除的样子代替了。
Windows系统篇:
- 打开了多个窗口,进行快速切换——Alt + Tab键 来回切换,就持续点按Tab即可
- 快速回到桌面,找个文件或者打开个什么东西——Windows键 + D
- 去办事儿或者去卫生间等临时离开电脑的场合,避免别人动自己电脑——Windows键 + L(原理:Lock = 锁屏)回来是需要重新输密码的
- 快速打开我的电脑,在任何界面都可以直接按——Windows键 + E
- 打开多级文件夹,想要返回上一层——Backspace 键 或者 Alt + 方向键的左
- 选中了一个文件,想要重命名——选中文件,F2键 (这是最快的办法,其他还有右键按M键等等方法)
- 选择范围的多个文件——鼠标单击开头或结束的一个文件,按住Shift键,按终止的位置,可以直接选中范围内的所有文件
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打开磁盘,想要快速定位到一个文件或者是文件夹的地方——直接在键盘上敲文件或者文件夹名字的首字母,汉字的切换好输入法,可以直接打字,这就是左上角有时会出现的东西,不知道什么意思,这次知道了吧!不懂啥意思,看下图:
当我敲下7选择“致”的时候,我就直接到那个文件夹选中的形态了。
- 选中文件,想要右键干事情——Shift + F10
- 右键下拉菜单出来了,想要选某一项,诸如发送到、属性、打开方式——直接在键盘上敲对应的字母
Microsoft Office篇:
- 复制粘贴——Ctrl + C, Ctrl + V 这两个快捷键,不夸张的说,地球人都知道
- 撤销上一步操作——Ctrl + Z
- 撤销多了,想要返回撤销,就是反悔了——Ctrl + Y
- 全选文档中的所有东西,Word中是字,PPT中是幻灯片,Excel中是单元格——Ctrl + A (All)
- 查找内容——Ctrl + F(Find)
- 替换内容——Ctrl + G(这个其实是定位,再点一下旁边的替换即可)
- 想要把一些内容居中——Ctrl + E
- 想要把一些内容左对齐——Ctrl + L
- 想要把一些内容右对齐——Ctrl + R
- 选中指定内容并加粗——Ctrl + B
- 把字体调大或者调小,选中后——Ctrl + [ or Ctrl + ] 这是一个相对冷门,但是非常使用的快捷键,逐渐调整,看得到的变化,合适了就停止即可
- 选中指定内容并设置为倾斜——Ctrl + I
- 选中指定内容并加下划线——Ctrl + U
- 保存文档——Ctrl + S(Save)
- 退出文档——Alt + F4 (这个基本是万能快捷键,Windows中打开的窗口都可以用这个办法进行关闭)
- 到一行的末尾或者开头——End 或者 Home键
- 到整篇文章的开头或者结尾——Ctrl + Home/ End
- 呼出公式编辑器——Alt + =
- 上下翻页——Page Up或者Page Down 这是一个键!
- 重复上面几步的操作——选中对应文本,单击F4 (这是一个极其神奇的快捷键,比如说你有好几段分离的内容要设置为同样的格式。用格式刷固然是一个好办法,但是亦可以先安排好一个,比如加粗颜色底纹什么的,操作尽量快一些。选择别的文本,直接按F4,之前的若干步操作就直接整合过来了)
- 如果用的是笔记本,发现提到的许多键比如Home, End, Page Up, Page Down没有怎么办?
- Answer:你的键盘上一定有Fn这个键,它是Function的意思,按住它,再按方向键的上下左右就分别对应的是Home,End,PageDown,PageUp。有一些不常用的键位比如Print Screen,Insert也会集成到F1-F12键的附近,去看看吧!
其实内容还有很多,但是本着实用性的角度,先介绍到这里,这算是第一篇,非常实用,每天用来用去,就是两个字:真香。之后还遇到新的实用的快捷键,会加进来。一些不太常用的快捷键,会放在之后的第二、第三篇里。