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我们常常觉得时间不够用,甚至连吃饭喝水的时间都觉得紧张,可是等到一天忙完下来,细看回想之下,却发现也没有做多少事情。
时间都去哪儿了呢?
其实,都是在无形之中被浪费了。
方法不对,选择错误,不够专注,效率低下,都是导致时间浪费的重要原因。
然而,现在社会是时间的战场,人人都在为争取时间拼命努力,浪费时间等于浪费生命。
老板为了获取员工更多的工作时间;
产品经理为了获取更多产品展示的时间;
销售人员为了获取更多与客户交谈的时间;
......
谁获取了时间谁就赢了。
正是因为如此,我们要把时间花费在重要的事情上。
具体应该怎么做。
001事先做好安排规划
《礼记》中讲:凡事预则立,不预则废。意思是不论做什么事,事先有准备,就能得到成功,不然就会失败。
比如每天早上上班前,把一天要做的事情根据重要紧急的程度,列一个计划清单,然后再按照清单一件件去完成,每做一件打一个勾,如此不仅能随时掌握事情的完成情况,还节省了选择事情的时间。就算遇到什么突发情况,事后也能清楚的知道,哪些事情做了哪些还没做,然后再去继续完成。
再比如写文章,写文章之前,先花一段时间,构思出文章的结构并列出提纲,然后再根据提纲去写文章,如此不仅比提笔就写、边写边想节省时间,而且还能保证文章的结构严谨和逻辑思路清晰。
如果不是很清晰地知道要做什么,就容易碰到什么是什么,哪件事情先找上来就先处理哪件,这样不仅效率低而且效果差。
磨刀不误砍柴工,说的就是这个道理。
002一次只做一件事
人的时间有限,精力也有限,要想在短时间内完成事情并保证质量,就需要专注的去做这件事,专注能让你在做事的过程中全身心地投入,不受外界干扰,从而极大提高做事的效率。
如果一心二用,同时做几件事情,不仅保证不了事情的完成质量,还很容易出错,而有些事情一旦出错,就必须要重新去做,这样将会花更多的精力和时间。
思考最大的敌人就是混乱,一次只处理一件事,一个时期只有一个重点,不要将心力分散在太多的事情上,那样会降低效率徒增烦恼。
因为大脑里太多讯息会导致阻碍思考,就像电脑的RAM塞满了处理命令,会导致运行缓慢甚至死机。
003保护好自己的私人时间
工作会膨胀,直至占满你所有的时间。
上班的时候,我们认认真真上班,高效高质量的完成任务。回到家里后,我们就好好陪伴家人,陪伴自己,不要再为工作的事情烦心。
什么活动方案没有写,合同没有签订,总结还没有做......就不要再去想太多了,因很多事情即使你想再多,在家里也做不了。
我们每天要见很多人,做很多事,说很多话,却常常没有时间来和自己好好相处。而独处的时候,是一个人最大的升值期。
什么时间最适合独处?
每天早上上班以前和下班吃完晚饭以后的时间,基本上是我们自己能够控制的,适合独处。
因此在这段时间里,我们要尽量避免被琐碎杂事打扰,避免不必要的社交,避免刷屏看剧闲聊天,而去做一些自己喜欢且有意义的事情,来提升自我。
可以充电学习自己的专业技能,提高自己的职场竞争力;可以培养自己兴趣爱好发展第二职业,打造斜杠人生。
004利用好碎片化时间
互联网时代最显著的两个特征是,生活节奏快和时间碎片化,如果我们能利用好这些碎片时间,整体高效的利用起来,那将是对我们自己的一个很大提升。
世界上所有的事可以分为两种,关你屁事,关我屁事。
回想一下,每天关注业界动态,关注新闻、关注朋友圈,知识丰富了?能力提升了?收入增长了?
其实并没有,基本都是陷入信息流之中,看完之后什么又不记得了,然而时间却被大量的碎片化了。
碎片化时间分为人为碎片化和客观碎片化。
人为碎片化时间比如,干活不到半小时,忍不住解锁刷朋友圈;看书遇到不了解的,上网查一下却跑去浏览网页;.思考问题,想着想着手机一响点进一个新闻链接。
客观碎片化时间比如,等待地铁时间、排队取钱时间,上班路上的时间,这些时间无法避免或者避免概率较低。
我们要避免人为碎片化时间,比如,关闭QQ微信,取关一些公众号,卸载一些软件APP,手机调静音震动或者关机。
利用好客观碎片化时间,有计划的主题阅读或者只关注一个方面的内容。比如学习理财,那就多买几本关于理财的书籍,只关注3个讲干货的关于理财的公众号,所有碎片时间一有机会就学习买的理财书和三个理财公众号的内容,如此利用碎片化时间来系统的学习,那样碎片化将不会再碎。
005避免不必要的时间花费
曾在网上看到一个让人心酸的故事。
一个毕业了几年的女孩,因为叫的牛肉面里面的肉少和老板争执起来,结果哭了。哭的原因不是因为牛肉的多少,而是如她所说:“这不是我想要的生活。”
女孩毕业之后打拼几年,谁想毕业之后还在因为碗里的几块牛肉和别人争执,细细想来,如果她单位时间价值够高,有更重要的事情可以做,他是不会将精力放在讨价还价上的。她的那两排泪,是对自己现在状态和过往经历的一种否定和哭诉。
有一大堆重要业务要洽谈的人,没时间纠结于盒饭肉多食堂菜多。
有一系列高层次对手要摆平的人,没功夫理会哪个脑残谁骂他了谁黑他了。
马云不可能关心哪个小摊的盒饭又涨价了,霍金也不会关注初中物理教材的错别字。
不信咱回忆回忆,微信群里面最活跃的,谁发个东西都积极响应的,是不是个闲得蛋疼的屌丝?
跟贱人吵架,不仅仅让人分不清谁是贱人,更容易让你停留在跟贱人一个层次。为烂事操心,不仅仅是对我们精力的一种浪费,更悲惨在这会麻痹神经,让我们误人为这就是生活常态并最终成为常态。
刘同说:只有当你明白自己的时间,并不如想象得那么多的时候,你才会对出现在生命中的任何事物如此挑剔。
你把时间花在哪里,你就会成为什么样的人。
在今天“时间就是财富”,“浪费时间就是浪费生命”不再只是一句空口号,而是我们每个人必须去践行的事情。
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