项目管理是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。这项工作通常由项目经理负责,但是由于项目经理主要关注点都是质量、安全、进度、成本等方面的,具体到产品的细节则都是由产品经理负责把握。
在很多小型或者创业型团队中,没有单独的项目管理的岗位,所以很多时候这项工作就由产品经理担当了起来。就算有项目经理的公司,由于项目经理的职责没办法细致到产品的需求和意图的细节把控上,所以关于产品的细节执行还是需要产品经理跟进。因此我们了解一些项目管理的知识,也是非常有助于产品管理。
项目管理不同于目标管理,目标管理是可以细化成非常小的颗粒任务,但是项目管理是一个整体的任务计划。比如“装修房子”,这就是一个任务计划,管理这个计划属于项目管理。
但是装修有很多细化的工作内容,有装修之前的事务,和装修之后的事务,都是属于项目计划的范畴之内。在这个大的项目计划之中,装修要有选购材料的事项,这个就属于项目中的一项任务,对应这个任务的安排就是目标管理,项目管理者就需要给执行者明确选购时间、地点、材料名、用途、数量以及预算等等内容,让任务参与或执行者清晰任务内容和达成的目标。
所以目标管理是以任务成果为标准的管理原则,但是项目管理则是一个大整体的计划管理。在产品管理当中,一次产品的迭代便是一次项目计划,产品迭代的需求会再细化成具体的各个任务并分配给相应的工作人员执行,而这些任务的安排便是目标管理。
项目管理的工作通常使用甘特图对项目计划进行管理和跟进,常用软件有Project、Execl等,我常用的是Execl软件。通过甘特图分配任务和制定计划,然后再运用目标管理的方法,向执行部门或执行人传达任务内容和目标。