为了本文能让更多人看懂，全文将会用非常白的大白话分享，全文2684字左右，如果觉得全文实在啰嗦，直接拿走导图，再见不谢！
计划赶不上变化，这是太多学员之前遇到的问题，每天也拿个小本本列好计划了，可是怎么就没有一天全部完成的呢？
还有，怎么总是会有事情打断呢？老板突然喊到办公室，同事来请帮忙弄个文件，手机电话一个接着一个……..
于是你心里会有这样的心理历程：计划——完不成——完美主义——心生厌烦和罪恶感——毁了重来——再做计划要求更高——更完不成——最后崩溃了，怀疑人生
最后大部分人选择的解决办法是，干脆不做计划了，得出的结论是，计划没有任何用处。
你有没有躺枪？
反正我之前是躺枪了，甚至还变成了反对做计划的反对派，专门倡导佛系生活，没有计划，生活中才会每一刻都是惊喜。
好吧我承认，其实惊吓远远多于惊喜，没有计划的忙盲茫，早已没有心情去感受惊喜了。
话说回来，那后来我又是怎么把计划重新变得有效，让计划能赶得上变化的呢？
上面废话太多了，能耐心看完这么多废话的你，一定与众不同，给自己的耐心点个赞（坏笑）
上干货了，剩下的耐心看完。总共有四大方法：
1、保证计划的可行性
2、时间预判性
3、效率升级，减少浪费
4、时间留白，增强弹性
01保证计划的可行性
有时候吧，其实不是你的计划没有用，而是从一开始可行性上就出了问题，也就是这计划可不可行你没有考虑过，只是定好了然后去做了，做的时候碰壁了，然后还告诉自己不适合。
比如往远了说，你计划让袁老爷爷复活，让毛爷爷不自觉跑你的裤兜里，计划找到世界上的7颗龙珠然后召唤神龙实现愿望，这些可能吗？
根本不可能啊，这些完全都是不可行的，你做了这样的计划又会有什么样的结果呢？
扯得有点远。往近了说，你的计划可能是下面这样的：
4:30起床；
4:30-5:30读书；
5:30-6:30跑步一小时；
6:30-7:30吃饭、洗澡、整理形象；
7:30-8:00去公司，路上听喜马拉雅上韩老师的时间管理课程；
8:00—12:00处理公司事务；
12:00-12:30找同事谈话；
12:30-13:00午餐时间，重新听喜马拉雅韩老师的课程；
13:00-17:30处理公司事务；
17:30-19:00回家路上解决晚餐，回听中午韩老师的喜马拉雅课程；
19:00-20:00做家务，回复喜马拉雅班级同学的问题；
20:00-21:30专门来知乎账号给韩老师点赞；
21:30-22:30收看韩老师视频号直播；
22:30—23:30梳理直播笔记，练习每日60秒演讲。
有这样定过计划的赶紧到评论区签个到，在那里一定会遇到知己的。
像这种计划，看起来挺漂亮的对吧？挺自律的对吧？
好吧。我相信这个伙伴第一条就做不到。晚上23:30睡，早上4:30起床，怎么着，你是超人呀还是爱因斯坦，每天只需要睡4个小时就够了？
就算4个小时够了你不困，你也得为身体着想吧？长期下去这不是自律的节奏，这是报废的节奏，请悠着点。
还有一个比较严重的问题就是太机械化，没有弹性。每项任务又不是百米赛跑，一定会准时准点完成，绝大多数情况是比预计的时间晚，而只要一项没按计划来，是不是后面的就都乱套了？
所以计划前先思考可行性是尤为重要的。什么是可行性？
就是不反人类，不死板，不机械，不低效。
不反人类你很容易理解，就是你所做的计划不至于让你的身体和精神太难受。像前面早起的计划，很明显从之前的睡懒觉8小时到只睡4个小时，很明显是在反人类嘛。
还有像很多“自虐”减肥的小伙伴们也是，可以看看自己定的减肥计划，是不是刚开始就把自己累趴下了？一个月瘦30斤？一天只吃一顿饭？
这种反人类的计划还是早日停止比较好……
02 时间预判性
可行性中的第二点是不死板。死板是什么样子的？就是规定必须什么时间要干什么事，一件事必须要花多长时间。
像上面那位朋友，9:00-10:00干嘛，10:00-11:00再干嘛，首先你根本没法保证一件事情准时准点开始和结束（当然除了一些像上班，开会这种有固定时间点限制的除外）。
比如你不可能中午正做饭的时候，到十二点该接孩子了，手头的活立马扔下，火也不关就走了吧？
再者，有一个事实是：人们在一件事情上花费的时间，往往多余计划所需要的时间。合理的对时间做好预判，就是让计划赶得上变化的秘诀之一。
时间预判的方法有三种：
1、对于熟悉的事情，预估时间的时候，刻意多预估一些，可以乘以150%
2、对于不熟悉的事情，则要乘以200%。
3、时间统计法。通过记录自己每天的时间都花在了哪里，花了多久。不断做这个动作可以提升自己对时间的感知能力，从而可以让自己对任务的时间评估更准确。
完了，干货舍不得掏出来了，你的点赞关注说不定后面会分享更多~
03 效率升级，减少浪费
可行性当中第三点是不机械。生活中可能80%的工作都是重复性的工作，而剩余的20%的工作才是真正需要动脑思考或者创造性的工作。
大部分人是把很大精力投入在80%的机械重复性工作当中，以为投入了很多时间，就代表有很大产出，代表自己“努力过了”，殊不知这种低勤奋的努力，只埋头干，不看值不值得干的方式，只是在自我欺骗而已。
记得有一次和同事两人都要整理一份文档，大概工作是把50张图片对应放在每一个单元格当中，然后一列是图片，一列是对应图片的描述。
我发现这是一件机械性重复性的工作，并不需要太多大脑参与，所以想着一定有更快速的方法（其实就是想偷懒），一键就完成，结果花了不到五分钟找到怎么弄，一会就操作完了。
但是大家猜另一位同事是怎么做的？
我自己万万也没想到，还真就是一张张图片导入，调整每个单元格间距，拖动放好……
好吧，我承认我是真的懒，懒到不想把多余的时间浪费在重复机械性的工作上，所以我总会找一些巧方法，找一些好工具，学会借力使力不费力。
金句来了：凡是重复，必有套路。任何一项工作都有提升效率的空间，只是你还没有找到它。
如果你看到这里，是真的铁粉了，评论区可以留下你想提高效率的地方，帮你一一找到。
除了提高效率，还有一个点需要注意的是，减少那些看不见的时间浪费。
时间一旦累计，那一定是不容小觑的。同样，浪费的时间一旦累计，也是不容小觑的。
04 时间留白，增强弹性
我时常把时间的安排比作是一根弹簧，有紧有松，张弛有度，能够控制在弹性限度内。
如果你把时间安排得特别紧，弹簧压缩过度，超过了其弹性限度，再想恢复到原来的状态很难。
反之，始终控制在限度之内，保持最佳弹性，弹簧的作用就能发挥到极致。
而这种弹性就是时间留白。
跟画画当中的留白手法一样，时间也要多一些留白。这些留白专门应对那些“变化”，比如一天当中刻意留半小时到一小时“什么都不做”的时间，用于调配给那些超时任务，或者那些临时任务。
留白，是规律，是艺术，是弹性。
