工作以来,发现同事小伙伴们除了在PPT中做汇报时会用到固定的柱状图和饼状图以外,很少甚至没有使用其他类型的图表。问你你就会说还可以那样做吗?本宝宝也很无奈呀,本宝宝不会呀!
我猜Excel中的绝大部分功能都是你没有用过,甚至不知道的吧?
不会就要去学!很多时候,我们不知道我们”不知道“!只有更多更系统的学习,才能更多地知道我们“不知道”!
就像曼德拉说:我们最恐怖的事情并不是不知道我们的不足,而是看不见我们身上隐藏着的巨大的不可估量的潜能。去做吧,做更好的自己!
嗯,是时候要改改你的图表了,“表哥”也很要面子的好吧!
送你几个漂漂“靓靓”的图表,多多练习才能真正地提升自己的高效办公技巧哦。
用条件格式来扮靓你的图表,操作步骤其实很简单,分类总结如下:
(一)基本用法
开始—条件格式—突出显示单元格规则
1.突出显示单元格规则
2.快速查找重复值
3.最前/最后规则
(二)进阶用法
1.数据条
2.色阶
3.图标集
4.其他可视化(自定义单元格格式)
[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0%
[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0%
(三)数据条神奇应用
(四)图标集的应用
(五)自动填充小计行
选取数据—条件格式—新建管理规则—使用公式确定要设置格式的单元格—为符合公式的值设置格式—公式=$A2="小计”—设置格式—填充
(六)抽奖前3名
选取数据—条件格式—新建管理规则—使用公式确定要设置格式的单元格—为符合公式的值设置格式—公式=$C2<=3—设置格式—填充
(七)高大上的迷你图
选中区域—插入—迷你图
(八)函数图表
Step1:选取放置的区域
Step2:输入公式=REPT($E$2,B2)
Step3:选取数据—条件格式—新建管理规则—使用公式确定要设置格式的单元格—为符合次公式的值设置格式—公式==$F$2="红色"(再增加规则,颜色改为红色)—每一条规则都要选择格式
(九)数据透视表应用
点击列标签—分析计算字段和项目集—计算项—名称自定义—趋势图—公式直接输入等号—趋势图—生成后选取区域—插入图表—范围—选取需要设置的数据区域数据—确定
(十)聚光灯
启用聚光灯的3种方法:
1.WPS自带
2.Office插件安装:方方格子/易用宝
3.自己设置:VBA宏+条件格式设置(公式)
OK,今天的分享就到这里,大家快来跟我一起学习Excel吧。。。