财务外包出去,是常规的做法,对于几乎所有的创业公司。
但是,实际上,最不应该外包的事务之一恰恰也是财务。
拓展业务,到头来还不如一个财务顶用。
朋友的公司刚起步业务量做的增长挺快,但是,因为财务公司的某些现象级不作为,导致赚了的钱,都交给了国家,还有苦难言。大半年交税交了十几万,净利润核算下来……真实亏损。
所谓的现象级不作为,财务公司也有话说,一个月几百元的外包费,现在能做啥,还叫我既这样、又那样,你当你出了多少钱?即便一千出头的财务外包费,又如何?你自己业务量都一两千万,这一点不应该吗?
但是,对于创业公司老板来说,该提醒的不提醒,就算常规知道一些规则,事情忙起来也是两头顾不全,你财务公司提醒一句总归可以吧。而且通常账目里面都很混乱,如果有任何需要反查起来,或者看到框架数据有些疑问,根本没有办法立刻看到对应的状况,时间久了,还需要翻历史凭证来查验。其实,也给公司带来了不小的潜在风险。
通常的对话场景是这样的:
“王老师,你看我们这样做可以吗?”
“这个我不清楚,你去问税务局。”
“?!”
就算我去税务局确认,你给我个大致的方向也可以吧。
“王老师,你看这样我们合规吗?”
“不知道,你们自己考虑。”
“?……”
合同里可是明明有咨询这一个服务内容哦,话说是摆设啊。
财务外包是一个特别不对等的服务交易,因为它的专业性门槛,所以,价格背后,很难评估它实际的执行情况。而很多财务外包人员也都是批量出产做账和报表,导致能够主动和客户沟通的时间和想法都会消失殆尽。所以,也未必抬高价格就能解决问题。
不过呢,外包在初期总是要用到的,找一家财务公司,事先说明自己的要求和目标,并且每月定期和财务公司进行较详细的沟通,定期清理一些财务公司一定不清楚的账目情况,避免事后反查时,不是做错科目就是遗漏。在可能的范围内,通过财务的定期了解,反过来对业务拓展进行科学推进。
因为的确对于一些业务和资金流动来说,只有双方共同配合,财务公司才有可能尽可能做到清晰规范。
没办法啊,“客户”和“人”帮公司得以良性发展,需要花很多精力去关注,而“财务”对公司生存来说,却是更加本质的存在。