在正式工作之前,我不怎么喜欢用笔和纸记录一些事情,尽管我自己的字一直写的还挺潇洒(自恋一下,嘿嘿),这个习惯其实是在学生期间用电脑用的多养成的,总喜欢用电脑打字记录下来。工作以后,因为工作性质原因,逐渐拾起了用笔记录各种事情的习惯,开会、学习都需要记录,官话就叫作痕迹管理,当然这完全是一种自然养成的习惯,并且被众多前辈证明是一个人生好习惯,俗话说:好记性不如烂笔头嘛。
所以接下来,我会陆续地写一些自己平时的想法和收获,把自己的生活记录下来,一方面是为了将来回头来看积累一些有益的经验,另一方面也是为了不断提高自己的写作能力,当成练笔来写,也可以毫无逻辑、想到哪里写到那里。最近因为写机关简报写的比较多,领导指导也很用心,所以就梳理下写作的一些心得,以期以后回头来看可以得到一些启发,以免很快就忘记。
简报看似简单其实要写的出众和亮眼需要花费很多的功夫,既费脑又费心,简简单单的事情,你要很好的把它表达出来,让不知道或者没有参与其中的人明白了解整件事情,难度不亚于大材料,我现在在相关部门工作,审简报也是一项核心工作,目前每天看到的简报都有一个普遍的特点,千篇一律,没有创新、没有亮点,每个部门都是党建简报,内容呢,放在任何地方都可以用;业务简报好不容易有一篇,还没有实质性内容,这样长期下来,自己的思维也会受到一定的影响,这就需要外部力量来打破思维固化,其实也不能怪各个部门,因为机关的政治属性以及长期的思维习惯已经决定了很难做出改变,所以既然我自己现在还有这个意识,就需要多多思考和领会写好简报背后的一些技巧和秘密,也是受到领导的教导,在此表示莫大的感谢!
一、主题明确,核心概念清晰。简单点说就是要清楚的知道你要写的简报的方向是什么,即写什么事;有哪几个核心的概念,想清楚了就可以直接在题目中体现。在写简报时,写什么事往往是比较清楚的,因为如果自己亲身参与其中就会很清楚写什么,大方向肯定是清楚的;主要是界定核心概念或者说核心要素要难一些,往往会出现不全或者过多的情况。比如:“XXX党支部组织全体干部职工学习XXX”,这个简报的主题就是一次学习活动,核心概念就是:XXX党支部、全体干部职工、学习内容XXX。
二、要学会提前谋篇布局,主要的就是学习列关键点和关键事。其实在平时的写作中,我自己比较喜欢一气呵成的写东西和边写边谋篇布局,这种习惯也逐渐被惯成一种惯性思维,当然这只是我自己的写作风格,没有好坏之分,在逐渐锻炼的过程中,通过领导的指导和修正,逐渐在向先谋篇布局,再动笔写作转变,也可以用一句话来表达,就是“你可以坐着用一个小时来冥想你怎么写一篇文章,想好了再用半个小时来写”,就是提前搭建框架或者谋划思路,先后再丰富血肉的过程,这是个痛苦的过程,但是也是必须经历的,当让对每个人不一定都实用,只不过是一种打破思维惯性和行为习惯的一种方式。
其实我在实践中也深有体会,比如,在写一篇简报时,领导指示说你在简报中要写哪几个要点,那么你自己在写的时候就会围绕这几个关键点来谋篇布局,这样写简报就要轻松很多,当然如果你觉得自己写一篇简报很吃力,写出来领导还不满意,修改很多遍,说明你没有站在领导的角度来想问题或者你没有揣测到领导想要表达的意思,而我们的写作工作本身就是为领导服务的,这种情况就要特别注意修炼内功了。
一个简单的笨方法,也是最近领导教给我的,就要写作之前把你想写的要点或者领导想要你写的都写在一页纸上,先后一个个想你要怎么表达,哪些重要、哪些其次、哪些可以不写、哪些必须要点一下,根据要点来搭建简报的整体框架,长此以往,就会慢慢摸索出来写东西的一些内容,当然刚开始也非常吃力,我现在也是刚刚开始实验。
三、摆正站位,谋领导之谋,想领导之所想。现在我自己写文章最大的缺点就是站位没有办法摆正,出简单题都答偏,这个真的需要深刻反思、不断地推翻自己原来的思维固化。站位问题是写文章的灵魂,说白了就是你站在谁的角度来写的问题,机关公文作为需求导向性强的规范文,核心要义肯定是为领导服务,表达领导的思想、阐述领导的观点,所以在写的过程中,永远要先想清楚自己的站位,因为想清楚了你才可以从为谁写这个点来发散开来怎么写。
四、摆正态度,撕了再写,写了再撕。想做好一件事情,首要前提是你内心深处不要排斥,要接纳、要思考、要想做好。领导把你写的稿子摔在地上你也要捡起来高高兴兴的虚心求教,脸皮要厚,心要诚,推翻重来不是事,关键是要转变这种思维,要不断锻炼思想力,敢于尝试自己没有写过的东西,肯吃苦,不抱怨,因为正真真心教你的在职场上很少见。
五、要学会写完东西后,静静坐下来,仔细思考。对自己写的东西再审视对很多人来说其实是比较难的,因为自己写经常是看不出什么错误或者不妥之处的。可以有一种方法来培养这种习惯,就是你被领导批评以后,坐下来仔细思考,好好想想为什么、凭什么,虽然我不是完美主义者,但是对待写作还是可以追求完美的,对自己写的东西不要断的打磨、反思,这样才有进步,还有一个好方法,当然也许是坏习惯,就是多挨领导批评,如果你真心思过或者求进步的话,估计会成长的很快。
六、多写、多练、多思、多想,求进步。
最后呢,几个词吧,也是领导教给我的:写文章一定要中正、务实,要有政策观、角度观、文字观。