高效能人士的七个人生工具

最近,在众多微课和文章里学到了不少干货,就是一些方法论知识。印象最深的是以下七个人生工具,SWOT、PDCA、5W2H、SMART、WBS、时间管理、二八法则,个人觉得非常实用,特梳理在此,供追求进步的小伙伴参考,也供自己定期复习用。

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一、SWOT 分析法

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      Strengths :优势

      Weaknesses :劣势

      Opportunities :机会

      Threats :威胁

     启示:清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

二、PDCA 循环规则

      Plan :制定目标与计划 ;

      Do :任务展开,组织实施 ;

     Check :对过程中的关键点和最终结果进行检查 ;

     Action :纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

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  启示:每一项工作,都是一个 pdca 循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。

三、5W2H 法

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      What :工作内容和达成目标 ?

       Why :做这项工作的原因 ?

       Who :参加人员及负责人 ?

       When :什么时间进行 ?

       Where :工作发生地点 ?

       How :用什么方法进行 ?

       How much :需多少成本 ?

  启示:做任何工作都应该从 5W2H 来思考,思路条理化,杜绝盲目性。汇报若用 5W2H ,能节约写报告及看报告的时间。

四、SMART 原则

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     S(specific),具体;

      M(measurable),可度量;

      A(attainable),可实现;

      R(relevant),与其他目标相关联;

      T(time-based),有时限。

      启示:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是 SMART 化的。只有具备 SMART 化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

五、WBS任务分解法

  工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS),跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即:项目→任务→工作→日常活动

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      WBS 分解的原则:

  将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成 ;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

      WBS 分解的标准:

  分解后的活动结构清晰 ;逻辑上形成一个大的活动 ;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 ;所有活动全部定义清楚。

测试工作WBS分解图例

    启示:只有将复杂任务分解得足够细,做到心里有数,才能有条不紊地工作,统筹安排时间表。

六、时间管理四象限法则

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A 、重要且紧急

  紧急状况、迫切的问题、限期完成的工作、你不做其他人也不能做

     B 、重要不紧急

  准备工作、预防措施、价值观的澄清、计划、人际关系的建立、真正的再创造、增进自己的能力

     C 、紧急不重要

  造成干扰的事、电话、信件、报告、会议、许多迫在眉捷的急事、符合别人期望的事

     D 、不重要不紧急

  忙碌琐碎的事、广告函件、电话、逃避性活动、等待时间

  启示:优先顺序 = 重要性 * 紧迫性。在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会 “ 弹钢琴 ” 。对工作要有前瞻能力,防患于未然,尽可能先做最重要的事,如果总是在忙于救火,那工作将永远处于被动之中。

七、二八法则

      又称80/20法则,帕累托法则

      20世纪初意大利统计学家、经济学家维尔弗雷多·帕累托提出:在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数(80%),而不重要的因子则占多数(20%),因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。该原理如今已演变成管理学界的二八法则——即80%的公司利润来自20%的重要客户,其余20%的利润则来自80%的普通客户。

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     其他类似的还有:

      80% 的电话是来自 20% 的朋友 ;

      80% 的总产量来自 20% 的产品 ;

      80% 的财富集中在 20% 的人手中 ;

      …………

     启示:做事要善于抓主要矛盾,永远记住要事优先,从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

    以上就是高效能人士常用的七个人生工具,也是他们的致胜法宝,每一件都是高效解决问题的必杀技。若能在工作、学习和生活中恰当运用它们,我们普通人也可以化身高效能人士,让自己的人生尽在自己的掌控之中。亲爱的小伙伴,你学到了么?

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