今天我要给大家分享的书是《聪明人是如何思考的 》。
作者比尔·卢卡斯是享誉国际的学习认知专家、励志演讲家,出版了40多本著作。在这本书里,他从沟通、谈判和记忆等九个方面,全方位展示了聪明人的思维习惯,并给出了适合普通人的实践方法。
下面,我精选出沟通部分的3个内容来跟大家分享,分别是如何请求别人、如何表达不同观点以及如何给出反馈。
①『一句解释,事半功倍』
小静急着去打印店复印几份文件,但是排队的人很多,她该怎样跟前面的人沟通才能插上队呢?
先来看看美国心理学家埃伦·兰格教授做过的类似试验。在向他人提出请求的过程中,研究人员用不同的话术跟对方沟通,成功几率大不相同。在第一场实验中,使用的话术是“打扰一下,我有5页文件需要复印,可以让我先用一下复印机吗?”成功几率是60%。第二场试验则使用了“打扰一下,我有5页文件需要复印,可以让我先用一下复印机吗?因为我急着要几份副本给客户。”成功率马上提升到了94%。
发现了吗?第二种沟通方式中,虽然只多了一句简单的解释,却更容易让对方做出友善的回应,同意帮你的忙。如果你是上班族,应该会有过这样的体验:上司动不动就说要开会时,会让人心生厌烦。但当他能够简单说明开会的理由,而不是仅仅告知需要开会,你就没有那么排斥了。
同样的道理,我们在请求或者要求对方做某件事时,附上简单的解释说明,效果会更好。有个技巧,你只需要加上一个词:因为。比如,你能顺便帮忙取个快递吗?因为经理准备走了,我要抓紧时间去找他谈点事。
一句解释,事半功倍,赶快在日常沟通中用起来吧。
②『遇到分歧怎么办』
小华平时跟朋友聊天出现分歧时,常会毫无顾忌地说“我不赞同你的观点,我认为……”,因为彼此熟悉,没造成多大影响,所以她就在不知不觉中习惯了这种说话方式。
直到有一次,她在朋友的饭局上遇到了一个客户,聊天时也脱口而出“我不赞同你的观点,它应该是这样的……”,让对方很尴尬,之后客户对她的态度变得很冷淡。在朋友的提点下,小华才意识到自己失礼了。
我们也会遇到观点出现分歧的场景,无论是在闲聊还是工作讨论中,有时候可以选择沉默,但有时候必须要发言,如何才能既照顾到对方,又顺利地表达出自己的不同意见呢?
有两个步骤,首先要尊重对方的观点,不要表现出冒犯的言行,然后再提出自己的观点。我们可以试着用下面3个句式进行沟通:
001 你说得不错,但我的看法有些不同,我认为……
002 这个问题也许没那么简单,也有可能是……
003 这是一方面,另一方面……
分歧无法避免,但我们可以改变自己说话的方式,学会照顾对方的感受,在肯定对方的基础上发表自己的意见。
③『三招给出有效反馈』
小楠第一次带实习生,看了她上交的文案,一头雾水,自己会写却不太会指出问题。为了弄清楚如何才能给出有效意见,她去查阅相关资料,发现了一个“SAQ”法。下面是她的实践过程:
001 S,即Specific,明确
阅读之后,先如实描述自己的所见、所想,不要有任何顾虑,等全部问题列出之后再进行优化,这样利于有效明确问题且不遗漏。例如,小楠看到标题的第一反应是:太差劲了,不想点进去看。后面重新组织语言,变成了“标题太平淡,缺乏吸引力”。
002 A,即Actionable,可行
确保自己的建议是有用的,对方看了之后知道下一步要做什么,比如标题部分的建议是,“围绕焦虑这个关键词,用问句的形式,可以参考某某公众号的标题”。
003 Q,即Quick,迅速
尽快给出意见,最好不要超过一天。实习生刚写完文案,印象还很深刻,如果在这时候拿到反馈,修改起来会比较迅速,否则过几天再看的话,就得重新进入状态。所以小楠在3个小时之内就给了实习生修改意见。
另外,还有一个需要注意的地方,可以找出一两个值得赞美的地方,放在最前面,这样后面的意见听起来就没有那么刺耳了。因此,小楠在表述意见之前,先夸了实习生文案的角度很新颖。
总结一下,当请求或者要求对方做某件事时,简单说明原因,效果会更好;遇到分歧时,要在尊重对方的基础上表达自己的意见;给出的反馈,要迅速、明确、可操作,同时别忘了夸奖对方。