2016年9月1日晚上,通过微信与小伙伴一起学习交流《在办公室外思考》中的三个原文片段。
你周末想约朋友一起聚会,对方回答:“对不起,这周加班。”
你过中秋节想与家人在一起,公司加班,家人理解你但会说一声:“照顾好自己的身体哦!”
朋友和你给人的印象是“工作狂”,大家认同吗?
难道工作就那么忙吗?
还是工作方法有问题呢?
如果你了解一种高效、轻松地工作方法,节假日做自己8小时以外的事情,每一天身心愉悦,你不必成为“工作狂”,你愿意吗?
今天的拆页来自于加拿大斯科特·杨的作品《在办公室外思考》。斯科特·杨大学毕业后,以超凡的速度,成为麻省理工学院历史上最快毕业的人,并登上TEDX的演讲台,向全世界宣讲自己的学习经验,是不折不扣的超级学霸。
《在办公室外思考》这本书的核心是帮助你建立适合个人情况的生活节奏,用来平衡工作与生活中的产量、质量、效率和压力,最终让你有时间和精力去更好地享受生活,而不是被工作压垮。
今天拆解主题是让我们掌握每周/每日目标法,脱离工作狂的现状。
请大家阅读原文片段一
【R1】P20
我的这套方法十分简单。一直以来,我只给自己列两个任务清单。其中一个被我命名为“今日目标”,另一个便是“本周目标”。列清单的规则也很简单:
每晚列出明天的任务清单,其中的待办事项均来自于本周的清单。
当你完成了清单上的任务,日程就圆满结束(绝不给自己添加额外的任务)。
当—周结束时,准备下一周的任务清单。
无须计算工作量,无须规定具体的时间,也无须列数不清的清单,你需要的只是两个任务清单和三条规则。当我刚刚开始培养这个习惯时,我只有一个每日任务清单,三条规则中也只遵循了前面两条。即便如此,我的工作效率也提高了整整一倍。在我完善了这个方法后,增加了每周目标和最后一条法则,我的工作效率继续突飞猛进。
【引导与讲解】原文片段提出的这套方法就是列好“周目标”和“日目标”两个清单,
仅仅是针对工作而言的,我想这套方法适应于生活的每一天,从健康、学习、工作、其他四个方面每周六或周日写出来【周目标】清单,每天晚上睡觉前从【周目标】清单中列出【日目标】清单,每一天心中有数,完成【日目标】身心愉快。
举一个我自己的实例:【周目标】清单
(1)健康:运动、吃饭、休息
(2)学习:读书、拆书、画画、学英语
(3)工作:日常任务、临时性任务
(4)其他:探亲访友
【日目标】周一清单
(1)健康:晚上与朋友散步、按时一日三餐、晚上22点睡觉
(2)学习:分享《道德经》第45章、读《从行动开始》P80-90页、线上听彭小六分享、完成微信个人公众号文章一篇。
(3)工作:日常五个任务、临时性两个任务
(4)其他:给父母打电话、给孩子发信息
【提问】你是否列过【周目标】和【日目标】清单?请回复OK或NO
学习者一:列过日清单
学习者二:NO
学习者三:NO
今天请大家参照以上实例,列出自己的【周目标】和【日目标】,【日目标】请选择周一。
学习者一:【周目标】1、读书2、娱乐3、休息4、看望父母。
【日目标】:1、写一篇读后感和拆解一段(人性的弱点)的段落。2、每天练声半小时3、下班后去父母家陪父母半小时 4、晚上10点准时睡觉。
学习者二:【日目标】:1、早起2、跑步3、阅读4、早饭5、工作6、总结及复盘
学习者三:【日目标】:1、准备三餐食谱(早餐:牛奶/酸奶,面包,水果;午餐:米饭,鸡腿,素菜两个;晚餐:面条)2、陪儿子读书3、晚饭后健走4、睡前阅读
【周目标】:1.饮食搭配。2.健身。3.阅读。4.写论文
当你面对自己厌恶的工作任务,如何处理呢?请阅读第二个片段
【R2】P29
我发现,拥有了每周/每日目标之后,我不再拖延任务。当我将全部精力集中于能在一天之内完成的几项任务之后,我对工作产生了热情。因为我知道,当我完成任务时,必然是一身轻松畅快,丝毫不受愧疚感的烦扰。而正是这种感觉激励我按时完成工作。
即便当你面对自己不喜欢的工作时,这种心理机制也能发挥作用。事实上,每个人都有不得不面对自己厌恶的工作任务的时刻。这些任务正是清单上最容易引发拖延现象的项目。然而,如果你当日强迫自己完成了这些任务,那么你就成功地控制了自己拖延的恶习。
【引导与讲解】
正常情况下,每个人工作至少7小时,你的工作热情不会一直高涨,或多或少引发拖延现象。工作时劳逸结合可以提高工作效率,减轻内疚感。建议方法如下:
(1)上午吃营养早餐,保持旺盛的精力;
(2)午餐前吃水果
(3)工作时,心无杂念,激励自己按时完成任务,杜绝拖延,无焦虑情绪;
(4)午餐与同事一起,听听舒缓的轻音乐,缓解上午工作的疲劳感;
(5)午餐后午休10-15分钟,闭目养一会神,下午工作有精神。
【提问】现实中,有经常加班的人,他们并不愿意成为工作狂,对吗?
学习者一:对
学会运用【周目标】和【日目标】有什么优点吗?请大家阅读第三个片段。
【R3】P34
每日/每周目标法最大的优点便是让你抛开愧疚感,尽情享受休息时间。如果你仅仅列―个普通的待办事项列表,那么,那些无休止的任务就会如同一个声音,在你脑海里不断唠叨,提醒你还有成百上千项工作等着你去完成。然而,当你给自己的目标划分了阶段,逐步开展每阶段的工作,如此一来你便可以好好享受闲暇时间。
【引导与讲解】一个人情绪平和,做什么都有条不紊,那就是【周目标】和【日目标】做的好。如:2011年6月我连续加班三周,因为岗位人员少、新业务不熟悉,感觉每天工作不加班做不完,家人说我比总理还忙,那段日子我一点都不开心,讨厌工作。
怎么解决不加班的问题呢?
我把工作日志给领导看,请领导理解我加班因为工作繁重,一个人干必须加班,我的身体受不了,要求岗位增加人员,领导同意了。
自己努力学习并掌握新业务办理流程及电脑系统操作方法,当时没有做【周目标】和【日目标】,只是记录每天工作日志,工作付出时间大于休息时间。
如果把每周工作目标提前拿给领导看,估计岗位人员会早一点安排的,每日工作目标也会相应减轻,自己就能够周末常回家看看。
【A1】你以前有“工作狂”的经历吗?请举例简述你加班的经历及感受。
学习者一:刚开始做我夲职工作的时候,由于业务不熟练,工作框架搭建不起来,有一段时间经常加班累,厌烦,焦虑。
学习者二:我没加过班,但8小时以外自己“加班”做事,这些事情让我感到着急,心有余而力不足,抓狂。
学习者三:我很少加班,但有考试时手忙脚乱的时候,每次都不知道该如何办。
【A2】你通过今天的学习如何运用【周目标】和【日目标】不让自己成为工作狂?
学习者一:订立一个大目标很有必要写【周目标】,把一周要做的工作列出来框架,然后每天去细做就是【日目标】,能够治懒病。
学习者二:列8小时以外【周目标】,并付诸行动执行【日目标】,不让自己发狂。
学习者三:列【周目标】清单对每门课程做评估,计划要读的章节,写出【日目标】执行,必要时使用番茄钟提醒自己。
学习者四:【周目标】
灵修:读经、祈祷
健康:Keep、健身房、早睡早起
工作:识字课、日常服务、做PPT
学习:阅读、拆书、手绘、英语
【20160905日目标】
灵修:读四章圣经,祈祷25分钟。
健康:Keep锻炼腹肌20分钟,下午去健身房健身1.5小时,22:30睡觉,5:30起床。
工作:上午制作PPT,下午去手工组,教学员识字30分钟。
学习:阅读《思考的要诀》,手绘练习一篇思维导图,学习扇贝单词100个,
感谢大家的参与,今天学习交流【周目标】和【日目标】,让你每一天脱离“工作狂”形象,你的生活变得如此充实而喜悦,这是我们需要的。