不知道大家有没有记过账,用小本本记流水账,或者使用记账类APP。
之前连续好几年,我一直使用随手记 APP。每天会详细记录几乎每一笔开支,包括坐地铁、买菜这一类小到几块十几块的零星开支。就算这样,也总是担心记漏了,没做到全面、准确。
我妈也记账,她用的是老式的带横格的工作笔记本。我曾经翻过,全是流水账,买菠菜、买豆腐、买鸡蛋、补鞋子……很认真,密密地记了好几大本。
一直以来,我以为这就是财务管理,详细记录自己的钱都用到哪儿去了,不对吗?
直到参加了陈华伟老师的OKR训练营,我才知道自己一直掉在坑里。
记账有两大误区,第一是不记账,第二是只记账。
在使用记账类APP之前,我是属于第一种。虽然也没有浪费和挥霍的恶习,但确实对钱不太在意,平日里的支出都是凭着感觉,到最后常常都不知道钱用到哪里去了。这类人可能属于大多数,除了我这种普通人以外,著名的篮球明星足球明星,虽日进斗金家财万贯,但因挥霍无度惨淡收场的也时有听说。
后来我意识到这个问题,开始关注自己的开支。于是我从一个坑跳到了另一个坑,那就是只记账。
那时候每花一笔钱,我就会掏出手机在上面记录,不仅有金额,还有类别、日期、渠道等好多要素。现在回想,这些账本除了在年底让我惊呼:“哇,今年用了这么多钱!”以外似乎并没有任何的用处。事无巨细的记录每一笔开支,不仅浪费了大量的时间和精力,更可怕的是,它让我陷在一种自我感动的幻觉里,以为自己在进行财务管理,以为自己的财务情况尽在掌控。
其实记账不等于财务管理。不管账本记得有多详细,做的有多精美,该用的还是用,该浪费的还是浪费。
华伟老师说:比起记账,更重要的是让自己有一个财务管理的系统。先有了财务管理的系统,然后再让数字说话,从财务角度得出自己的思考,让金钱服务自己,服务生活。
我们可以借鉴企业的财务报表系统,通过极简的方式迁移运用到个人身上。
如何极简?现金流量表对企业非常重要,但对个人不是那么重要,可以删掉。记账时要避免过于精确,浪费大量的时间精力。
这里的固定资产起点需要调高,而且调的很高。因为这样可以减少自我麻醉的资产幻觉。
很多人会以为汽车、贵重首饰、名贵包包都是固定资产。但在陈老师的标准里 ,这些东西不能直接用于生产活动,不能带来资金的回流,那就只能属于大额消费,而非资产。
资产负债表记录的是静态的结果,通常是年末的时点数据。而另一张表利润表记录的是一段时间内的动态变化,主要由收入、支出和利润三部分构成。而支出包括维持性支出、消费性支出和投资性支出。
这里要重点关注一下,投资性支出有一个陷阱。很多人会以为自己买书买课程办健身卡是投资性支出,是在投资自己成长。但是如果这些开支并没有起到实际的效果,如买的书根本没看,买的课没有好好上,而买的健身卡,去过两次就沉在箱底了,这样的开支实质上只是浪费,并没有让自己真正的有收获和成长,所以只能算做消费性支出。
平日的日常开支要抓大放小。通过 APP上的记录能快速地统计到粗略的数据,节约大量的时间。
有了极简版的个人财务报表,不用花太多的精力就能了解到自己的财务健康状况,并且根据报表提供的信息,我们可以进一步做好下一年的财务计划,聚焦财务收支的改变。
让记录的数据变成有用的信息,进而指导和优化我们下一步的行动,让金钱更好的为目标为生活,为我们自己服务。这才是记账的真正作用。