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说《零秒工作》是一本可以改变人生命运的工具书一点也不夸张。我们大部分人，读书时沉溺于题海，工作时被庞杂繁冗的琐事缠身，收获完全和付出不成正比。
偶尔抬起头却发现拖延的工作越积越多，离梦想似乎渐行渐远，焦虑也如影随形。渐渐地，初入职场的雄心被磨灭，应付日常工作已经耗费了全部精力， 平庸似乎成了不可避免的结局。
然而身边总有那些工作几年就大放光彩，脱颖而出的成功人士。同样的起点，不同的工作习惯和思维模式能造成成功与平庸不可逾越的鸿沟。
曾经看过一个热门话题：年薪百万的人是什么样的？我接触过许多高薪的精英，背景，资历，成长环境，机遇大相径庭，但他们都有一个共同的特点：高效的工作效率。
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《零秒工作》就是一本职场精英写的提高工作效率的实用工具书。书中所提到的方法不仅适用于职场，对解决人生困惑同样有帮助。
作者是日本的赤羽雄二，有14年麦肯锡的工作经验，以“做笔记”为主的各种训练， 成就了高效的工作效率。之后自己创办企业，推进多家大型企业的经营改革，为10多家风投企业提供帮助，期间每周更新2次blog，每年50次以上的演讲，研讨会活动。与作者的工作强度相比，我们的工作效率有太大的提升空间。
作者全面地讲述了工作效率低下的原因，提升效率的原则和方法，以及一些不可忽视的工作细节。几乎我们工作中遇到的问题都能在这本书中找到解决方法。
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效率低下的原因无非是内部和外部的：
众多管理层和部门领导人无法自己做决定和推进工作
部门内外协调后的再次协调
庞杂繁冗的资料制作
这三个制约效率的原因是最常见的。回忆我的职场生涯也是每天都疲于奔命地做没完没了的报告，参加五花八门的会议。不厌其烦地与各部门沟通与配合，被领导的朝令夕改折磨地筋疲力尽。
直到几年后发现，工作依然原地踏步，但工作的激情和锐气却消失跆尽。在如今相对公平的环境里，解决这些问题的方法自然是提高自己的工作能力。
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能够自己做决定并推进工作，就是工作能力的体现。工作能力比学习中取得一个好分数难度更大，不仅需要自己对工作全盘有清晰的认识和坚定地执行，还需要揣摩领导的意图，获得同事的配合。
提升工作能力和工作效率的8个方法：
首先形成整体印象
最终的成果是什么，要考虑的要素，按怎样的步骤和顺序，从什么地方着手，“确认上司指示”比任何事情都要重要
工作不要过于细致
掌握工作的要领:
要想象工作进展顺利并已圆满完成的情形，脑中要有明确的“工作成功的设想”，对于实现“工作成功的设想”所必需的要素，通过反复在脑中模拟现实来明确工作的运行流程也非常重要
形成良性循环
对改善方法本身做改善
凡事提前
凡事先行一步
尽量避免返工
能力和效率的提升不是依靠我们读了多少书，明白了多少道理，而是要在实践中切实地运用这些方法，形成好的工作习惯和思维模式。反复多次地使用PDCA管理循环：plan计划，do执行，check检查，act改进。
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能力和效率的提升是以思考能力的提升为基础的，强大的思维能力是一切环节的根本。做到以下这6个方面，可以让我们的思考能力短期内有一个质的飞跃。
1.通过“A4纸做笔记”来实现零秒思考
我们的教育模式和社会上的评判标准常常让我们觉得自己不够聪明。事实上，除了一些要求极高的专业工作，我们的头脑对于在工作上作出一些小成绩绰绰有余。 但会因为烦恼，顾虑和固有习惯而无法充分发挥思考能力。
将A4纸横着放，左上方写上标题，右上方写上日期，正文写4-6行，每行20-30字。假如连续3周，每天写10页。那么你的大脑一定会越来越灵活。
很多看似简单的方法，坚持下去却能对人生产生颠覆的变化。事实上，大部分每天忙忙碌碌的人，真的把工作细节记录到笔记里，甚至写不满5天。
忙碌杂乱的8小时，真正专注工作的时间少的可怜。每天用10页纸梳理一下自己的工作，很快就会有立竿见影的效果。
连续地通过笔记来思考，会对工作和上司的意图有准确，清晰的把握，避免重复地做无用功。一直得不到正反馈的工作，人的自信心和工作的激情很容易受到打击，团队的士气也会衰竭。
对思维不太清晰的人帮助更大，有助于增强思维能力，获得瞬间判断的能力会比常人高出几十倍。判断能力弱，反复犹豫，举棋不定会大量消耗人的时间和精力。
2.用于工作中的把握问题和解决问题的能力
在平常的生活中就不断思考哪些事情可能导致问题发生。平时什么都不思考的话，对问题的发现和把握也会变迟钝。
3带来超常工作速度的假设性思考
不论是问题本身还是解决对策，从最初就应当设定一些假设，围绕这些假设不断思索，如“这一点就是问题的关键吗”，“如果这样做会有怎样的效果”。
4零基础思考
5通过深入挖掘来探求事情真相
不要被固有的思维观念束缚，多问自己几个为什么，建立起自己的理解，分析能力和创新能力就是这么锻炼出来的。
6.制作工作框架的训练
所谓框架是指用于整理工作的骨架，一般是通过2ⅹ2， 或3ⅹ3格子的形式整理。将多个观点与问题按照这种方式来整理，能清楚地划分观点和问题。
首先在纵向和横向进行整理，确认基本要素，把握好各种要素之间的相互关系。
对于问题点的划分，明确工作的优先顺序，提高工作速度都是非常有效地工具。要制作20-30次工作框架，才能熟练运用。
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《零秒工作》是一本比较全面的针对提升工作效率的工具书。书的最后一部分介绍了37个更具体的技巧。 包括：
有效地收集信息，每天早晚固定30分钟收集信息，并使用数字信息管理工具来管理信息；观看国外的会议视频；参加学习会，研讨会及之后的交流会并拓展人脉；参加各类展会并提升敏锐度；选择咨询对象，及主动演讲等方法。
利用A4笔记法快速制作PPT，工作概要
熟练使用快捷键，将能够反复使用的文件保存在专用文件夹内
高效举行会议，减半会议人数和次数
掌握回复邮件的技巧， 将邮件按照类型和日期先后顺序统一保存，一些常用的邮件保存在范文文件夹里
清除沟通上的障碍， 将想要传达的信息归纳成3-4个重点传递给对方。最重要的是沟通过程中一直要保持端正的态度等。
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被淹没在不计其数的会议，邮件，电话中的职场人士能够体会到这本书是多么地实用和有效。读完这本书只需要几个小时，但掌握了这些提升工作效率的方法却能节省成百上千倍的时间。在职场一帆风顺不是依靠溜须拍马，请客送礼，或是两眼一抹黑地闷头做事。使我们成就梦想，改变命运的是扎实的工作能力的提升！
