搞定-第十五章:清单管理精进之路

一、何为精通:

1、清单管理方法实际上是一种涵盖多层次精通程度的终生实践,他和拉小提琴,打网球,下象棋,非常类似,所有这些努力都涉及学习特定的动作和技巧,并付诸应用,而你的擅长程度和细节的深入度则永无止境,需要终生学习并加以完善。

2、精通不是指某种尘埃落定的状态,它是一种业经证明的能力,可借以从事富有成效的行为,并能在面临任何挑战时表现出必要的明细度,稳定性和侧重性。

3、随着你的精通程度的提高,你的注意力会随之成熟,直至能够整合成一个宏观战略,同样,精通清单管理也是从初步熟悉他的环节、技巧和工具开始的,熟练之后才能在你处理人生和工作大事时,综合运用;

4、精通的体现是:你能不假思索的运用优化整合的系统和方法。

二、精通的四个层次:

1、采用最基本的工作流程管理

1.1基于“执行事项”决定下一步行动

1.2充分利用“等待”类型清单,以便能在适当的时机保存他人交付的预期可交付项目,并审查其后续状况

1.3利用“日程清单”收集与他人的沟通信息,并加以管理;

1.4维护一个简单、易于访问的归档和参考系统

1.5将日程表,作为纯粹的“硬质景观”加以保存,不要让不相干的新事物破坏其可信度

1.6进行“每周回顾”,以保证某个系统的功能正常化,且持续更新。

2、执行一个较为高级管理系统

1.1、高级层面“搞定”精通水平的标志是:

1.1.1一个完整、最新、清晰的项目清单

1.1.2一张角色,职责、兴趣(个人和职业)的地图

1.1.3一个集成化的全面生活管理系统,这个系统是基于某人的当前需求和发展方向制定的,用于动态监控日常工作以外的行为

1.1.4面临的挑战和意外状况,将驱使你采用这个方法。

1.2、当项目变成操作系统的中心

1.2.1一个人正视所有他乡关注的对象,并将其转化为可实现的结果,以便通过具体的下一步行动,进行处理

1.2.2大多数人拒绝确认各种问题和机会,直到他们认为有把握应对,但他们没有意识到的是,鉴于没有任何解决方案,探索、寻找或通过某种方式接受、安顿某事,本身就是一个适当的结果。

1.3执行综合全面的生活管理系统

1.3.1清单管理系统不再只是汇聚各种信息、清单、应用程序和工具,而是变成一个综合性的控制系统时,他的所有组件一起工作,有效应对发生的任何情况。

1.3.2你可以很方便的了解有关近期旅行的重要事项,可以把下次网络讨论会的全部资料准备就绪,不费吹灰之力为你工作的银行编制公司概况,可以为未来两年的家族会谈作计划,快速构建一个丰富的语境,你有一个动态操作盘,几乎可以确保在任何情况下,实现无缝和精确定位。

1.3.3压力增大而不是减小了此类方法的应用频率,是用“搞定”方法刚好可以让他们提高效率,缓解处理紧张状态时的压力。

1.4得体的引用搞定方法:利用技能创造明确的空间、完成任务,并且使你的表现越来越得体。

1.4.1关注、方向和创造力,这种精通程度的两个关键点

1.4.1利用你得以释放的注意力,探索更加重要的工作内容和价值,一旦你真正了解并相信你能够有效执行工作栏中的任何事情,你可以随心所欲的将所有任务,投入到工作难中。无论是下一个疯狂的构想,一项有待研究的新技术,你想写的一本书,还是出于同情,你想给予非政府组织的赞助。由于对日常生活细节不再感到焦虑,你更容易将注意力集中于真正正确的目标和体验的优势。

1.4.2利用你的外脑,创造新的价值:你的大脑不擅长突如其来的记忆,却很擅长富有创造力的思考直接面对他评估对象。如果你没有办法掌握75个项目的实际情况,你就无法真正自由的实施你的长远规划或者愿景设计。

三、推动实施“搞定”这一方法的小提示

1、建立起用于个人组织整理的设施

2、安排整理的工作区

3、准备几个工作蓝

4、创建一个可行和易于访问的个人参考系统

5、准备一个好用的计划手册,上面应该有完整的管理项目清单

6、允许自己做出改善工作环境的任何改变,挂图片,买钢笔、扔东西,重新安排你的工作区,为你重新启程提供支持

7、预留出一些时间,让你可以整理办公室中某一个完整的区域,然后是家中的各个角落,把收集到的一切纳入你的系统当中,并采用本书介绍的方法进行处理

8、同别人分享你从书中获得的知识,你的实践经验以及感受,这是最快的学习方法

9、3-6个月后,再回顾本书的内容,你会发现,很多第一次阅读时漏掉的东西,只要你认真阅读,你的收获会比第一次更多,

10、与推广和使用本书方法的人保持联系,参与他们的讨论和实践

与现实的联系:

1、任何新技能的获得,都需要消耗时间和精力去换取,获取技能所消耗的时间、精力、资源的越少,那作用必定越小,他的价值也必将越小。

2、物以类聚人以群分,想成为什么样的人,就去和什么样的人在一起,最终就会成为什么样的人。

行动和改变:

1、就我的经验来说,可能需要花费一两年的时间,才能将清单管理真正的从入门都高级,再花费一两年的时间,从高级到得体,完全纳入个人的生活和工作循环体系,并持续进行维护。

2、想好自己以后希望的生活,向同样有这样目标的人靠近,进入这样的群体(樊登读书会、得到书友会、喜马拉雅书友会、荔枝学习会、格局商学同学群、混沌大学同学会、量子大学同学会)

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