我就是史上最崩溃的数据官本官,为什么?
两期行动营,第一期是懵逼前行,第二期,不说了都是眼泪啊…
做数据?what?
当我得知我是行动营9期数据官的时候,我的内心是崩溃的!有多崩溃呢?有种没有腿还要跑步的感觉。
没那么夸张啦,不过更多的是担心...如果我做的不好怎么办?
完全没有做过数据,数据是干嘛的呢?
我在心中给自己找了一大堆我根本做不好数据的原因,然后行动营开营了,我还在浑浑噩噩的。
真的是那种人家已经步上了正轨,而我连通往正轨的方向还没找到。
焦虑啊...或许是我完成的太差了,又或者其他的什么...
副连长桃子姐私聊我,态度特别严厉的问我,哪里不懂,什么不会!
她给我梳理一遍数据的作用,数据的呈现...但是说实话,我当时真的没听懂!
可是我不敢问啊!我怎么办?
书读百遍其义自见嘛!我就反复研究桃子姐说的呈现。(也是因为桃子姐的态度,让我觉得做好数据肯定没问题,因为她的态度,让我觉得我很白痴~哈哈,我很爱桃子姐的)
跌跌撞撞开始走路了~
看到这里,你肯定会觉得一点干货都没有,全都是碎碎念!
是呀,你不看看我的碎碎念,不了解我的心理,就不知道,我到底多想做好数据~
干货分享(一)
8期行动营的时候,对数据的感触不深,没有发现有专门统计数据的数据官。在运营学院的时候,也并没有针对数据的培训。
我所理解的数据官最简单浅显的作用就是统计。
统计连队老铁打卡,统计点赞数,谁提前打卡了,谁没打卡……
根据上述的统计在呈现连队勋章的情况~
但是,当我负责数据的时候,我才知道我错的还蛮离谱的。
--首先是简单的数据统计。
最笨的方法就能完成的活:
①利用筛选,可以统计12点前打卡的老铁
②利用排序,可以统计前三名打卡的老铁、获赞最多的老铁、最早完成全部打卡的团队……
--然后是稍微难一点的数据。
①字数统计,所有老铁每天打卡的字数统计。
这里教大家三个方法(不定期更新):
001.老铁已经写出字数,我们需要提取的。命令:分列
对老铁打卡格式要求:
【标题】XXX
【字数】800
【正文】XXX
上述格式,能保证分列选择【】这两个字符把字数提炼出来。
002.老铁没有写字数,我们需要统计的。函数:=LEN(要统计的单元格)
Len是统计整个单元格的函数,不过我们有打卡格式啊,所以总数需要减掉12.
统计格里就可以写成:
=Len(要统计的单元格)-12
不过这个函数准确度不高,因为每个老铁打卡格式不统一,数据统计就不准。
003.函数
=MID(C2,FIND("数",C2),7)
=MID(C2,FIND("【字数】",C2)+4,3)
上边的对打卡格式要求不高,但是二次修改稍麻烦!而下边的函数,对格式要求较高,需要【字数】,出现在打卡文里。
活学活用,每个函数都只能帮忙省一点力气,还是需要相辅相成哒!
--最后就是勋章的统计啦,综合性统计~
①行动力爆棚勋章
统计12点前打卡的全部老铁,以及每日一问没打卡的老铁。
②学以致用勋章
需要统计全部导师的输出情况。
③每日最佳
需要统计每天获得最佳的老铁。
④最美同行者
平时收获赞比较多,而且鲸打卡积分比较高,当然这个勋章是综合考虑,数据只提供参考。
干货分享(二)
第9期摸爬滚打,终于是连拖带拽的把自己给带上了正轨,结果第二期被鬼迷了心窍哇,竟然要学习花式数据颁奖!
看到人家做星空分布图,觉得好奇也要学~
看到人家用环形数据图呈现数据,也要学~
想给当时的自己一个巴掌,咋那么贪心呢?什么都要学~
但是现在想给自己两个巴掌,鼓鼓掌,正式因为想学,所以我都学会了~
①星空图制作方式:
001.提取出要的时间。
管理员导出的时间是有日期的,我们需要提取出时间。
MID函数用于从指定位置开始,提取用户指定的字符数。函数:=MID(单元格,11,9)(9的位置可以是≥9的任何数)
从第11个字符开始,提取9个字符,公式表示为mid(参数1,11,9),参数1表示提取字符串的单元格,参数2表示开始提取的位置,参数3表示提取的字符数,在以下表格中从第11个字符开始,提取9个字符 。
002.将时间转换为数字。
我们需要对时间进行计算,而在excel中,时间是无法直接参与计算。
timevalue函数就是把时间转化为数值的一个函数。=TIMEVALUE(提取时间)
把时间转化为0到0.999999999的小数数值,即 0:00:00 (12:00:00 AM) 到 23:59:59 (11:59:59 PM) 之间的时间。
003.进行计算*24
为什么要*24?
因为要把0-1的显示给放大到0-24小时来显示。
004.把数值复制到新表,准备制作星空图。
建立新表,把已经×24的数值全部复制的新表,粘贴为数值。
005.星空图制作:插入图表,调节。
在新表里,选择全部数据,点击插入图表,选择散点图(样式颜色自行选择)
需要设置横纵坐标轴,横坐标是0-22天,纵坐标是0-23点。
如果出现我如图所示的情况,所有的点聚堆了~点击:【系列生成方向】--【每列…】改成【每行…】即可。
以上是我制作星空图的方法及步骤(有问题加微信:1099044828)
②环形数据图制作方式:
001.统计数据:
先把需要呈现的数据整理出来,做到表格里。(重点是数据,单元格文字并不重要,看得懂就可以)
002.制作饼图:
选择要呈现的比例,比如:55%,45%
003.调节细节:
按照自己喜欢的颜色,以及大小进行调节。
系列选项位置有三个下拉菜单:图表区//绘图区//系列一。针对整个饼图,按照要求调节,保证每个饼都一样就可以。
004.中间的数据:
【插入】-【文本框】-【横向文本框】
选定文本框,填充-【无颜色】,线条-【无线条】。
输入百分比:输入【55%】,字体(随意,推荐雅黑),颜色【白色】,对齐方式【垂直对齐】【水平对齐】。拖入圆环图中。
(有问题加微信:1099044828)
这里说点心里话,我原本也不是很在意数据收集,整理的~为什么呢?因为我觉得一没有成就感,二没有什么卵用~
但是事实上,我10期做排长,我们1排得了17个先锋排(22天评选,17天得奖)。跟数据,我不得不说,是有很大关系的。
星空图能看书老铁打卡的时间分布,而我每天看数据,就知道哪些老铁是属于打卡比较早的,还是写作比较好的,甚至于人气比较高的~
而数据是不会骗我的小伙伴~
一定要说的话,我希望接下来的11期,我招一个数据小助手,只招一个希望在数据上开花的老铁,我们两个一起研究~我要把我会的,全都教给她,充分践行:教,是更好的学。
花了一天时间,简单整理了下我做数据官的一些办法和吐槽,希望你看的愉快,学的明白,有问题就微信问我哦,我是个很可爱的小姐姐~也许~