文 | 阿何

这系列的文章，阿何给大家介绍一款自己非常喜欢的笔记软件，叫印象笔记。我会教大家它的基础用法技巧，以及如何用印象笔记构建自己的知识管理系统。

如果你都能学会，真的屌爆了！

一、什么叫搭建自己的知识结构？

我们每一个人，从小到大都在学习大量不同的知识。这些知识逐渐固化在我们大脑里面，每个人学的东西都不一样：比如有些人擅长音乐，有些人对历史很精通。你懂哪些知识，这些知识以层次化、结构化的形式存储在你大脑里面，简单来讲就是你的知识结构。

随着学习时间的推移，人掌握的知识量越来越大，结构越来越复杂。但是生理结构来说，人类的大脑思考很厉害，但存储效果其实一般。特别是随着年龄的增长，对知识的遗忘率会慢慢增加。到最后，明明是曾经学过的，记忆过的东西，却怎么也想不起来了。 所以这时候我们就需要外部的工具，辅助我们去存储有用的信息和知识。我们自己的大脑只负责存储最重要，使用最频繁的那一部分，以及负责思考和处理信息，把一些使用频率没那么高的，但也是有必要的东西，让辅助工具去做。

打个比方：我们的大脑就像CPU和内存，而这个辅助工具就像是硬盘。一个好的辅助工具应该是这样的：当我们需要调用信息的时候，可以很方便的调用；当我们输入信息的时候，也非常方便输入。同时还要易于携带。

过去我们用纸笔来记录，非常方便自然，但是当记载的信息量大之后，查找、携带都非常不方便。而今天有大量好的软件，基于云端。你手机、电脑、平板电脑都可以非常方便输入输出以及查找。在这些软件中，印象笔记就是非常优秀的一个。

二、印象笔记操作基础知识

作为一款笔记软件，印象笔记能做的事情主要有下面几大类：

1、搜集信息

比如我们在网页、APP、微信、微博看的好的文章内容，可以非常方便地存储到印象笔记。

2、生产信息

我们自己写文章，创作内容，也可以直接在印象笔记写作。

3、整理和搜索信息

基于ocr识别和全文搜索功能，印象笔记可以非常方便地用关键词搜索到我们想要的信息。 基于笔记本和标签，我们可以在两个维度上对信息进行分类管理。 同时，印象笔记对合并笔记、移动笔记、复制笔记、分享笔记方面都有非常好的支持。后续整理起来非常方便。

利用这3大方面的功能，我们用它来搭建知识结构就非常方便了。

下面，我们首先来了解这款软件的基本操作方法：

1、软件下载

官网地址：https://www.yinxiang.com/

下载软件，注册一个账号就可以使用了。基本全平台覆盖，iphone，android，windows电脑，苹果电脑，全部都没有问题。

2、了解软件的基本组织形态 软件基本界面如下图所示：

分成3个大分区： 第1分区：功能分区，可以查看最新编辑过的笔记。所有笔记列表，笔记本分区，标签分区。 第2分区：笔记列表区，可以按照标题，创建日期，更新日期排序。也可以更改展现形式

第3分区：笔记查看和编辑区，是某一条笔记的详细内容。

我们再来了解印象笔记管理笔记的2个维度：笔记本和标签

1、笔记本

我们可以在印象笔记中创建很多笔记本

在同一个笔记本里，可以写很多条笔记。 这个概念很好理解，和我们现实生活的操作是差不多的。

2、标签

任何一条笔记，我们可以给它设置标签信息，而且同一条笔记可以设置若干个标签 。

印象笔记会把所有同一标签的文章自动聚合起来，可以按照标签来浏览笔记：

所有的笔记，都是按照标签和笔记本两个维度来产生、存储以及管理的。

了解了管理维度的概念之后，我们再来看印象笔记非常重要的3个其他功能： 功能1：全文搜索 功能2：信息搜集 功能3：拍照扫描及ocr识别

功能1：全文搜索

印象笔记提供了非常强大的全文搜索功能，在软件右上角就有个搜索笔记的搜索框，你输入关键词，就能找到对应的文章了。

什么叫全文搜索：1、标题中有关键词能搜到 2、文章内容中有关键词能搜到 3、图片中有关键词也能搜到

关联的操作要点：

a、以后可以通过拍照打印把纸质笔记电子化

b、存储的文章，可以整理若干个关键词，放在最前头，避免以后出现“不知道用什么关键词才能搜到自己想要的文章”的尴尬局面，以及潦草的笔记，手动输入关键词方便未来搜索。

有了这个功能，等我们笔记量很大之后，可以最短时间找到想要的内容。

功能2：信息搜集印象笔记，可以很方便地把网页，app，微信，微博的文章信息存储起来。

下面讲几点： 1、网页信息大家安装chrome浏览器或者qq浏览器，可以安装印象笔记的“剪藏”插件。安装后，浏览器会出现一个大象的图标，如下所示：

看到想要的文章，可以用鼠标拖选想要的内容，然后点击大象图标，就可以很方便地将文章存储到印象笔记（首先要在插件里绑定你的印象笔记账号）。如果不选定范围的话，就会自动识别全文存储。

2、公众号和朋友圈的文章

方法1：用微信的收藏功能，但是如果原文被删除，你也打不开了。

方法2：保存到印象笔记（如果是高级账户，是离线保存，就算原文删除，也不会影响到你了）

操作方法： 1、关注“我的印象笔记”公众号 2、在公众号绑定你的账号

3、打开文章，点击分享，分享到“我的印象笔记”

印象笔记会自动创建一个“微信”笔记本，把所有文章放到这个笔记本。

3、微博 和微信类似，在微博关注印象笔记的账号，具体方法大家看官网。

4、app

手机上安装印象笔记app。然后其他app打开的文章，点击分享，一般都会出现分享到印象笔记的选项。 有了信息搜集的功能，可以快速把零散的文章统一搜集到印象笔记一个地方来集中查看、管理。

功能3：拍照扫描和ocr识别印象笔记手机端，点击“加号”创建笔记的时候，有个选项叫“拍照”。这个功能非常神奇，可以当扫描仪使用。

大体是这样的：你把一页内容放在桌子上，印象笔记打开拍照功能，对准这页纸。软件会自动识别纸张边缘，自动拍照，然后处理边缘（把边缘外的东西删除掉）。并且作锐化处理。最后创建一条拍照笔记，效果和扫描仪几乎是一样的。

很多单位只有一台扫描仪，想要扫描材料的时候要跑很远去扫描，导出文件还很不方便。现在只要你有一台手机，安装印象笔记，拍照就可以扫描了。手机扫描，电脑打开印象笔记，很快就同步过来了，非常方便。

除了扫描之外，印象笔记还有个非常牛逼的功能：能够通过ocr技术自动识别扫描文件中的文字信息。

这个功能有什么用呢？ 比如纸质文件、扫描文件多起来后，想要寻找特定某份材料是超级麻烦的。现在，我们只要都导入到印象笔记里面，用关键词就直接可以找到了，效率10倍提升。

掌握了印象笔记这些基本操作后，我们就可以正式来搭建自己的知识体系了。

具体的方法，将在本系列的下一篇文章详细阐述。

作者：阿何，毕业于清华的理工男，感性理性兼备的写作者，职场充电宝创始人