一直想着把申请德国探亲访友签证的过程写下来,今天终于动笔了^_^ 办签证的核心思想就是:证明你有能力承担这次出行,证明你肯定会回来。
我们是三个人同时申请的:我爸(个体户,白本)、我妹(刚毕业、单身、白本)、我(没工作,有一次申根访友签)。
首先和大家说一下,访友签没必要找中介,只要按照领事馆或者中智德签(中智网址:https://de.tlscontact.com/cn/sha/index.php?l=zh_CN)提供的材料清单准备材料,基本上没有问题。目前短期申根签证都是从中智递交材料,德国长期签证才需要到领事馆,因为要录指纹信息,反正都要亲自去的,所以没必要找中介。
先把中智网上提供的材料清单列给大家看一看
然后按照材料清单的顺序,说一下我遇到的一些问题。(所有不确定的都可以写邮件或者打电话到中智问,回复效率还行)
1. 护照没有问题,复印件只要信息页。
2. 照片,两张,白底,最好头大一点的那种,中智那里可以现场拍,自己在一台机器里面,35块钱,只收现金。
3. 申请表,在线填写然后下载打印、签名。在中智网站上面注册,一起申请的人只需要注册一个账号,在线填写表格,添加申请人,在一个小组里面申请。 每个人都要有自己单独的一份申请表,签名用中文签。填写表格的时候有一项是申请人住址,应该是第17项,这里填现居住地址。
4. 邀请函。 是德国那边朋友出的邀请函,不需要手写,打印下来签名就可以,必须要原件,亲笔签名。邀请函要涵盖的内容中智都写清楚了,按照要求写就行,用英文或德文写。因为要亲笔签名,所以要邮寄过来,如果朋友在国内那就方便一点了。我们是三个人申请,停留时间不一样,所以准备了三份邀请函。
5. 旅行逗留费用承担证明。这个分两种情况,一个是自己承担,一个是邀请人承担。我们这次三个人,两种情况都有。我爸和我妹是自己承担,所以需要他们自己的银行卡对账单,最近三个月的就可以,现在自助服务机上面打印出来的也可以用,黑章的那种。但是因为我爸是个体,我妹在家帮忙,银行卡对账单没有流水,不过问题不大,只要隔段时间往银行卡打点钱,有流水就可以,我妹就是在最后一个月存了四五次5000块进去。使馆没有具体要求余额多少,我写邮件问了中智,他们回答最好足够承担本次费用。我的情况是邀请人承担,所以邀请人要提供经济担保函给我。这个经济担保函需要邀请人去市政厅开具,费用25欧,一般和邀请函一起邮寄过来。还有一点就是,邀请函上面要写清楚是谁承担费用。
6. 邀请人的身份证明,就是护照信息页的复印件了。不过为了证明朋友邀请函里面的内容属实,我们把他护照后面的签证页也复印了,中智也收上去了。
7. 你们的关系证明,就是一些照片就可以了,用A4纸打印下来。
8. 申请人银行账户对账单,这个我前面也提过了,有流水就行,但是建议不要一次性大很多钱进去,可以分几次隔几天打进去,如果本身就有每个月的工资流水那最好了。
9. 过往的申根签证复印件,这个不用说也明白了,有的话复印一下就好,没有就不用了。
10. 户口本复印件,所有非空白页都要复印,集体户口的话复印那张集体户口信息页就可以,只要复印件就好了,也不用翻译。
11. 旅行医疗保险,这个淘宝就可以购买,按照停留天数购买就好了,递交的时候一般只要前两页投保人和被投保人的信息页,后面一系列条款不需要。
12. 委托书,这个如果是自己去递交和领取就不需要了,别人代交就要填写一份,中智网上有模板,下载下来填好就可以。只代人领取的话也可以之后去取护照的时候提交。
13. 代理人的身份证件就不用说啦
然后接下来的材料就是分人群的了,在职人员,自由职业,无业,未成年,退休人员。我们的情况也比较特殊了,我爸个体户,我和我妹妹都在家帮忙,一开始想办自由职业的,后来写邮件问了中智,有营业执照的话可以按照在职人员办理。所以我们三个都是按照在职人员办理的。
14. 在职证明,这个网上找一个模板修改一下就可以,英文和中文都要,最好都要盖章。其实也没有像网站上面说的要公司抬头什么的,我就写了公司地址、联系人电话。
15. 营业执照复印件、加盖公章。我们家本来没有公章,我临时去刻的,当时就拿回来了,妥妥的盖了三个章。前面的在职证明的章也是这个,所以即使是一家人也没关系。没出签的时候我还担心会不会因为这个出问题,白担心啦。
16. 自由职业,这个就要写解释信了,大意就是要说清楚收入来源,可以的话再提供一些相关的证明。
下面几个无业、未成年、学生、退休人员,我没有操作过也不是太了解,不过按照中智给的材料清单准备,就不会有问题。
还要提一下,中智递交是要提前预约的,在网上注册之后,按自己的情况填写表格,确认填写完成之后网站上会给出一个材料清单,材料准备好之后就可以预约递签时间了。预约之后会在邮箱收到一封确认函,把这个打印下来,递签的时候要用。周一到周五都可以预约,周六的话是贵宾服务,要多交点钱的那种。
然后就是递签,我们预约的周一下午一点半,差不多一点的时候到那边的,地址在上海隆宇广场8楼。到那边的时候要先去隔壁在确认函上面盖个章,之后才可以进隆宇去八楼,楼下有工作人员,有问题可以问一下,入口那边有一个牌子,上面有时间,我们去的时候正好是一点半这一批的。
到8楼之后要先过一个安检,然后排队等,轮到我们的时候会先问几个人,然后刷护照进去取号,一个小组只要取一个号就可以。然后就是等等等,等叫到号了去指定的柜台办理,我们三个一起去的柜台,那个工作人员是个小姐姐,态度也挺好的,她会帮我们查看材料,有问题她会告诉我们,比如我们的照片分辨率不够,就在那里重新拍了。她会让我们在银行卡对账单上面把工资那一项标记出来,我的银行卡工资到六月份就没有了,所以七八月份都是我自己打进去的钱,她只给我标出了六月份的,说按照材料完整提交,具体还要看使馆签证馆的判定。我妹也是,都是自己打进去的钱,我就给她标记了第一次和最后一次打钱的记录。这里我顺便问了一句,如果工资是给的现金或者支付宝什么的,怎么办?小姐姐说这很正常,现在很多都是支付宝之类的。这里要确定是自己去领护照还是邮寄,我三个人要分开寄,上海市内60邮费,其他90。然后我们就决定自己来取了。
材料审核完了之后,就要去交钱录指纹了,我之前录过指纹了,小姐姐就跟我说可以让我爸和我妹先去取号等待录指纹,我去交钱,真是个可爱的小姐姐!交钱之后就是等录指纹,人很多,我们等了好久,录完之后就可以走了。前前后后我们到三点多才出去,主要都是在等,真正递交的时候没多久。
之后可以在中智网站上登陆账号查看办理进程,周二上午材料就被寄到了使馆,然后就是审核,周三下午我就收到了我和我妹的签证申请完成的邮件,我爸的一直等到周五上午才收到,据说因为审核材料的工作人员不同,所以时间不一样。周五下午我就带着我爸和我妹的委托书,身份证复印件,和递签那天的最后拿到的校对单去上海领护照了。拿到护照之后才能知道有没有通过,如果被拒签,信封里面会有一封拒签信,打开信封的时候我也是紧张的不要不要的。打开之后看到签证就放心啦,停留时间是我们申请的天数,不够时间范围扩大了一些,还有经济担保函原件也退给我了。
总之很顺利的出签了,一周的处理时间,效率已经很高了,强调一下真的没必要找中介,自己完全可以搞定,白本也不要怕,最重要的时候材料一定要真实!祝大家好运,一切顺利!