学旅君笔记 | 今天只花6分钟阅读时间,即获得沟通入门法则

大家好,我叫学旅君,

是一名知识收集狂人,

想通过做笔记输出形式,

巩固自己学习到的东西。


学旅君说点实话

你可能在很多地方看过类似讲沟通方法的文章


可是他们大部分都有共同的特点:

文章长得不行,巴不得你要看1个小时;

内容繁琐无比,几个概念凑成一句话说;

实践时用不上,直接把所有技巧罗列一遍;


实话,这种事情你也能干,

道理大家都懂,百度一下,整理一下,

自我感觉上就能速成为高手。


真正能提升你能力的,

「技巧思路」+「反复练习」+「反馈」

你若是只把大部分时间都放在收藏上,

那你就安安静静地当个美(fei)男(zhai)


所以,今天学旅君就把沟通入门的秘籍,

彻底地给你说清楚


1.  首先,你讲话得让人舒服

方法:

诚意满满的自己,

是你最动人的时候。

 

开头告诉你了,

诚意的沟通,都是你最动人的时候。

任何人都更喜欢与有诚意的对象聊天。

为什么?

说白了:首先,你讲话得让人觉得舒服!


如何有诚意地跟别人聊天是我接下来要告诉你的。

首先我们来切记3点:

说话要有礼貌这是前提

选择合适的语言这是基础

交换立场,陈述客观事实这是核心


我们逐一细化,记住要点,

每次交流开始前默念一次要点:

礼貌:语气平和、多用请求性的用语、在态度上保持与别人同等或者稍低。

例如:交流对象是下属:“小冬啊,最近是不   是有什么心烦的事情,我审阅了你这期投  稿文章,感觉观点没往期的独特,风格有点灰   暗,这不像你应有的水平,可不可以和我聊一会?”

合适的语言:根据交流的对象,选择对象能听懂的语言。

例如:避免使用对方不熟悉的专业词汇、多使   用口语化表达。

客观事实:陈述自己已知的事实之前,先换位思考“对他来说,可能事实不是这样”

例如:老婆回到家对着老公说:“整天就知道   玩游戏,床上的衣服也不折好,洗衣机的衣服也不拿出来凉好……”老公会说:“衣服是我   明天穿的,所以就不折了,洗衣机的衣服还在烘干……”




2.跟同事交流,你得让人听懂


方法:

凡事总分总,总没错。

 

千万小看这个方法,

大学生论文乃至国际获奖论文,

都遵循这个基础的文章结构,

存在即合理啊!

 

现在你要拿国际获奖论文结构来阐述自己的工作想法!

 

我们直接上细节分化,看看这个国际获奖套路怎么使用:

实际应用是这样:


小冬:

其实我是赞同这个营销方案的,

第一:供应商提供产品的质量过硬,

因为他们的设备是从德国进口,

工程师也是从德国过来并且亲自监督生产;

第二:这个方案比较符合目前的市场预测,

因为市场部找了大数据公司提供过往数据,

而且整个市场趋势逐渐与方案吻合;

第三:目前公司的品牌认知度在上升,

因为在此之前调整了广告策划方案,

投放了高热店渠道;

因此我是赞同这个营销方案的。


不过这里要记住这个三个思路:

思路①:列举客观原因

思路②:例子与原因逐一对应

思路③:先说一个原因,再说一个对应的例子

这样才不容易偏离自己想要表达的观点,

因为你要说清楚一件事情,最核心的地方还是在“观点”。


3. 让领导对你的工作汇报认可


方法:

如果总分总方法是一条线的过程,

那么叠金字塔就是几条线的过程。


说句人话:

一个观点,

做了几个总分总结构。


这时你可能会问:

为什么要把几个总分总凑在一起做成金字塔结构呢?


我们百度一下↓

金字塔方法有这些优点:

缩减写作初稿的完成时间

增强文章的清晰度

缩减文章的长度

总的效果是使文章的中心思想跃然纸上、映入读者脑海,省了读者的阅读麻烦


我们把这些优点代入带有分析性的工作汇报中,

原来从1页备忘录到后来几十页PPT的工作量,

是不是都得到了很好的基础解决方案。


再用之前总分总的例子来做一个金字塔结构分析:

事前先对观点做金字塔结构分析

简明扼要地梳理关键点


尝试用金字塔结构口语化讲述工作汇报

     (你能口语化表达清晰,那么文字写作报告不再是问题)


例:

小冬在公司会议上说:

“这份是我做的

《关于销售额下降17%的工作汇报》

详细的内容大家可以打开XX页,

我来简单说明一下销售额下降17%的工作汇报,

这段时间做了大量的市场调研以及数据分析,

反馈回来的主要有以下三个原因,

 

第一:外部原因,

近期供应商产品的质量在下降,

没有达到之前应有的标准;

第二:内部原因,

公司营销方案后期不符合市场预期变化;

第三:其它原因,

客户对品牌认知度在降低,

客户获取信息已经不在现有渠道上;


针对以上三个原因,

请大家翻开到第XX页,

从这里开始是相对应的解决方案。

 

第一:针对外部原因,

可以寻找新的供应商,

或者委派有资质的工程师到原供应商进行工艺生产监督,

附录是一些经过筛选的供应商;

第二:针对内部原因,

市场部门需要定制新的营销方案,

后面是大数据公司提供的市场数据,

包括往期与预测的;

第三:针对其它原因,

要调整广告策划方案,

投放客户高热点渠道,

紧贴潮流信息渠道,

接着是一些热点渠道的筛选列表。

 

以上就是我这次关于

《关于销售额下降17%的工作汇报》


学旅君式总结:

以上说的东西都是技巧,

放着技巧不用是不会进步的。

想要成为真正的高手,是没有捷径的

技巧融入自己的生活里面,

让其成为生活的一部分。

无非就是反复地练习,每时每刻都在练习。

最后送大家一句话:

想要变得牛逼,必须要经历苦逼



当然,这里简单的案例,

在于让大家明白金字塔结构的用法,

以及它在工作各方面带来的好处。

这里大部分笔记均来自金领学堂大咖导师Peter的“沟通大课堂”课程,

感兴趣的小伙伴们关注学旅服务号了解更多课程信息。

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