200期2.0第2组第【六】次会议
【会议主题】：番茄工作法使用心得
主持人： 万素英
记录大臣：陈茜
时间大臣：陈晓莉（未参会）
【会议时间】：9月11日（周二）早上06:00-06:40
【会议地点】：YY 57389558
【会议流程】：
一、主持人开场，报告上周小组运行情况（3分钟，06:00-06:03）
二、专题分享：番茄工作法图解-万素英（10分钟，06:04-06:14）
三、主题分享（2分钟/人，20分钟，06:15-06:35）
按学号顺序进行，请提前准备分享稿。
四、会议结束（3分钟，06:36-06:40）
主持人总结会议成果，宣布会议结束，下周轮值组长是陈茜，轮值日期：9月12日-9月18日
备注：
1、请提前检查好手机和网络，设好闹钟05点55分进入YY，06:00准备开始，高效开会。
2、提前准备发言稿，节约发言时间，方便记录大臣做会议记录和大家作周检视。
3、收到通知后，请大家及时回复1。因分享而进步，下一周由冯盘江作主题分享，请做好准备，谢谢。
一、主持人开场
上周小组运行情况：
大家好，我是万素英。时间真得过得很快，现在已经到了践行的第五周。小伙伴都践行怎么呀？我发现我们小组每天接龙都不能完成。我有看到组长每天都分享阅读的干货、坚持运动坚持的非常好；看到Cici已经完成周检视和月检视，也是我们的榜样，今天开完会，我也要完成周检视。有看到穗芳姐坚持不懈地打卡。
今天我要做一个专题的分享，一开始没有想到什么主题，后想到自己看过番茄工作法图解，然后就把这个给大家分享一下。其实，番茄工作法有的人用得非常好，我自己用的不是很好，所以我想重新看看，来跟大家一起分享。现在我开始我的分享，在分享结束邀请小伙伴来做分享心得和最近践行情况的分享。
二、主题分享《番茄钟使用方法》分享嘉宾：万素英
番茄工作法是时间管理最基础的工作法原理，也是叶老师最推崇的一种工作法。该书我6月份有看过一遍，上一周又把它重新看了一遍。很多小伙伴都使用过，都是大咖了。希望我在分享完以后，不太熟悉的伙伴能够跟我一样，坚定地使用该方法。今天的分享包括三个环节：一、为什么要用番茄工作法？二、什么是番茄工作法？三、如何用好番茄工作法？
不知道大家会不会有以下八种情形：
①面对复杂，感觉望而却步；
②无聊的琐事越拖越久；
③忙乎小事，大事没办；
④从休息到工作，心智调整不过来；
⑤没想到做一件事其实要做很久；
⑥没想到一件事越做越复杂；
⑦头脑被各种想法占据；
⑧只顾低头干活，忘记抬头看路；
不知道小伙伴们是否有，我是经常会有上述状态。最近工作处于忙乱的状态，我们使用工作法就是为了改善这些状况。
什么是番茄工作法？番茄工作法是25分钟工作加5分钟休息，4个番茄钟之后可以有半个小时的休息，用一个实体的番茄闹钟。当然可以根据自己的实际情况来作调整，但是初期建议这个时间先进行一周看看效果。
最简单的两个工作原理：一是形成有规律的生物节律。就是有规划有条理的活动让人们更有干劲；另外一个是条件反射。人经过一段时间的训练，一扭动番茄钟，听到滴答滴答的声音就把精办集中，一到听番茄钟铃响，注意力就放松下来，慢慢地形成条件反射。就像我们日常生活中，每天晚上到刷牙的时候就已经开始感觉困了，也是形成了条件反射。
如何运用番茄工作法？方法很简单，工具是一支笔和三张纸（今日待办表格、活动清单表格、记录表格）。
自己动手做一个活动清单表格，作者建议的都用纸质记录，当然我们习惯了用软件记录也ok相当于我们of的收件箱，列出未来一段时间所有的事情活动清单，完成就打叉。
每天早晨，从活动清单中找出今日待办事件，标注需要的番茄数，相当于找出自己当日的青蛙。选择做最重要的事情启动番茄钟，只专注做这件事，选择做一些事，并把它做成是良好时间管理的基础。
结束了一天之后开始记录。第一列日期，第二列番茄钟数，记录之后需要处理。可以关注不同的点，可以计算每项活动花费的番茄钟数，和自己预估番茄钟数做对比，以便未来更准确的预估类似的事件。
使用番茄工作法可能会碰到的最大问题：①中断。番茄钟的最基本原则是一次只做一件事，不能切换活动，也不能停止当前活动。所以，我们首先要选择自己相对比较容易执行番茄工作法的时间段。工作的时候，我通常是在早上的9-10点，下午的2-3点相对比较少打断。伙伴们也可以根据自己的时间来定。
遇到无法控制的中断怎么办呢？首先中断是常态。第一种是内部中断，第二种是外部中断。内部中断是指自己的一些想法，比如肚子饿了，突然想起有个重要的电话要打，邮件要回复。所有这些想法先接纳它，记录下来，标记’，继续当前的工作。
比较难的是外部中断。有调查显示，我们在办公室每三分钟就会被打断一次，可见外部中断是非常的频繁。邮件和电话可以关掉，每半个小时浏览一下新邮件标题和未接来电。其他中断非紧急事件，可以记录下来，集中安排番茄钟来处理这些事情。
在今日待办的表格下面留住紧急事件栏。遇到紧急时间标注，很重要的话可以在下一个番茄钟来处理。
如果在25分钟打断还是比较多，可以根据自己的情况设置15分钟，10分钟，再看看这样的还有多少打断。
注意事项：番茄钟神圣不可侵犯，不能分割，可以稍后处理的先记录下来的事件。继续当前活动，遇到重要不得处理的只能舍弃。活动不足一个番茄钟，可以和其他事情一起凑成一个番茄钟。休息是一定要保证，不能说我现在状态非常好，就一直工作下去，这是也不行的。目前我自己也还在不断的练习，希望和伙伴们一起多交流，用好番茄工作法，扫掉自己的一地鸡毛，让我们一起行动起来，在行动中不断修正，我的简单分享就到这里，谢谢大家的聆听。
三、喜悦分享
黄娟：大家早上好。感谢素英给我们分享番茄工作法。这本书我也看了，但是一直应用的不是太好。在执行过程中经常被打断，我更多的时候等我完成手边的事再处理。我觉得番茄钟需要刻意练习。比如说我每天带着孩子读书，在读书的过程中，有可能会接到电话，或者说奶奶过来跟我说话。我说你等一下，我们读完书再做，一切进行中的事情为主。久而久之，会给孩子形成一个榜样。我们要做事情的时候，以当下这件事为主，做完了事才能去做其他的。我们每天读三本经典，读了一本，中途休息一下，再读第二本。这个是番茄钟在生活中的运用。
建权：感谢黄娟的分享，讲话言简意赅。下次请黄娟分享一经六根十二蒙，希望你做好准备，分享15-20分钟。
主持人：黄娟是亲子阅读的典范，跟孩子一起诵读经典。在诵读经典的过程中，也是用到了番茄钟的思维，在阅读的过程中尽量不被打断，在阅读完了在空隙时间再去处理。
小樱：各位早上好，好久没有冒泡了。我每次做事情的时候，都会拧上蕃茄钟，一般情况下我还是比较集中注意力做当下做的事情。这点我做的比较好的。其他的话，我觉得不太切合主题，所以我就不多讲了。下个星期我跟上大家的脚步，再说吧。整个假期都是非常的忙碌，没有好好休息。回来假期结束之后，我就自己彻底的放松了，啥也不管。应该是休息了一个多礼拜，我才缓过劲来。
主持人：没有跟上没有关系，捋起袖子加油干。
Cici:非常感谢素英的分享，WWH的分享结构特别好，值得我们学习。素英刚才分享时说到要找到自己不被打断的时间段。我的工作也是经常被打断，我会跟同事说，这个时间段要吃番茄的，尽量不要打断我。所以，我每天会有那么一点点时间集中做一件事情。尤其是看书，一定要用番茄钟，这样子才能提高效率。
我觉得做难度比较大的工作时，比如说做PPT，可能需要做一整天，就一定要用番茄钟。有节奏的工作，不会让你觉得很疲劳。我记得有一个孕妇，怀孕了但是工作效率非常高，她的方法就是用番茄钟。工作的时候，像神人；休息的时候，像死人。什么叫休息时像死人，就是休息时放空，完全的放空。之所以番茄用不好，就是休息的时候拉不回来，刷手机去了。所以，休息时一定要放下手机，因为玩手机会越玩越累，休息时就要完全的放空冥想。我也需要多多练习，每天有一个时间段是专门用来做番茄训练。这一周阅读没跟上，要继续加油。
穗芳：关于番茄钟的道理我是很明白的，但就是专注力不足，执行力不足。总是被紧急却不重要的事情占用时间。这一项是我最没有感觉的一项。我今天来就是希望能听大家的经验，希望能找到感觉。刚才听了素英的分享，特别是提到训练后形成条件反射，觉得我又找到动力。Cici说到‘工作要像神人，休息要像死人’，这点对我的触动也是蛮大的，所以我要加油。希望下次是分享经验，而不是来取经的。
主持人：其实我也有类似的困惑，所以我想在分享的过程中，让自己思路更加清晰，做的更好。我们一起加油吧。
建权：谢谢亲爱的小伙伴们，我爱你们！昨天是教师节，今天还要表达这一份爱，因为爱不是一天说完的，还要持续。每天都是教师节，每天都是快乐的节日。
番茄工作法主要解决两个问题，第一个注意不集中的问题，第二个就是拖沓的问题，就是懒癌、拖延症。
第一，番茄工作法的作者，他在厨房做事情时，觉得自己不够专注。然后用番茄钟试试五分钟行不行？一步一步研究之后，他发现一个人专注25分钟，再休息5分钟会更好，这是它的起源。
第二，每天要有一个相对固定的时间来吃番茄，我的时间段是在早上。我会安排一二个番茄钟写晨间日记，或者读书等。做的过程中，当有人打扰我们的时候，先跟他稍后回复给你，记录下来，番茄结束了再回复。在工作当中，如果领导要你去做一件事，那你还是要去做这个一地鸡毛，所以说一定要去找到适合自己的时间。
第三，番茄钟的应用，建议大家做目标有关的事情，不建议玩游戏、钓鱼、骑自行车运动等。因为番茄钟解决你的专注力问题，不要去用番茄钟的数量来决定谁优秀或比谁差，因为数量并不能决定任务最终的成败。
第四，番茄钟与专注有关，如果我们我们专注的去做一件事情，比如我担任天使2.0线上班的教练，我很用心的去记录每一个人的优点和弱势，针对他的弱势协助他。毕业时给每一个人寄去手写的书信，那我用一个番茄钟，给21个人写了赠言。每个人都不一样，我觉得这是件非常开心的事情。当他们收到礼物，发朋友圈时，那是一份纯真的感动。跟大家在一起相处久了，有一种浓浓的感情。那为什么会产生这种感情？是因为我们专注。所以，我觉得如果专注做事情，一定会越来越好。
四、会议结束
下一周我们的轮值组长是Cici，主题分享是盘江。可以分享他的希腊或台湾之旅，让我们看看他是怎么筹划的？筹划过程中碰到什么问题，是怎么解决的？他通过旅行给他最深的三点感受是什么？如果我们旅行，希望给我们的建议是什么，非常的期待他的分享。
我们今天的晨会就到此结束了，谢谢小伙伴们，大家去吃一个美美的有能量的早餐，拜拜。
备注：
参加本次周会的小伙伴有：黄娟、陈茜、张小樱、张穗芳、熊建权和万素英，YY截图不全，感谢自律的小伙伴。
未出席的小伙伴有：冯盘江（请假）、陈晓莉、蒋盛秀、徐雄胜，要检视反思，下次务必参加，以免掉队。
感谢素英主持，Cici担当记录大臣。
