三个规律——让你成为高效人士

图片来自网络


你是不是经常觉得自己很忙,到头来却一无所成?是不是经常觉得,有很多事情需要做,却不知道该从何处下手?我曾经也是这样,于是,越着急效率越低,非常焦虑,直到我通过微信和阅读,认识了很多的牛人之后,慢慢地学习和归纳出他们高效工作、学习和生活的其中规律。

一、物品整理

高效的生活和工作环境,应该是简洁、有序的。

《家庭收纳1000例》的整理原则是:1、把不重要的、很少用到的、没有用的或淘汰掉的东西,全部清除掉,只留下那些重要的,常用的东西;2、把留下来的物品,按类别进行归类整理和摆放,做到井然有序、一目了然;3、摆放物品时,按照货品单使用频率进行摆放,使用率高的物品放在容易拿到的地方,使用率较低的物品放在较偏的地方;4、每次使用过后,他都会把物品放回原来的位置,便于下次查找和使用。

不管是在家里还是办公室,按照这些原则进行整理和摆设物品,在使用时,就会做到心中有数,提高效率。

二、事情排序

在工作中,常常有很多事情需要我们去完成,如果不知道怎样给事情排序,我们很有可能完成了很多事情,却得不到领导的认可。

《卓有成效的管理者》指出:首先,要摆脱昨天,摆脱已经不再有价值的过去未完成的事情,把当下的精力投入到创造未来成果当中;其次,按照“要事优先”的原则,优先做最重要的事情。

在时间管理训练营的微课中,Kyle老师将事情按照重要、不重要、紧急、不紧急分为四类事情进行排序:1、重要、紧急的事情,立刻处理,并且尽量减少这类事情的出现概率,以减少发生这样的被动局面;2、重要、不紧急的事情,定期处理,并且通过做长远计划,落实到行动上,形成习惯;3、不重要、紧急的事情,可以让别人帮做,或者拒绝做;4、不重要、不紧急的事情,不做。

与此同时,书本和微课中都提到了一点:每次只做一件事情。因为,当你专注于做一件事情的时候,做事的效率最高、完成的质量最好。

三、时间管理

每个人每天都只有24小时的时间。可是,有的人用这24小时做出了很多不可思议的事情,有的人却碌碌无为、一事无成。其差别在于,是否充分利用好时间做有效的事情。

Kyle老师通过自身经验,总结出了一套规律:1、把时间分为大块时间碎片时间,大块时间用来做需要连续思考和长时间专注的事情,碎片时间用来做,随时可以被打断,但是随时又可以开始的琐碎事情,比如:写一份工作总结,需要用大块的时间来进行构思、起草和修改,处理日常的文件可以用碎片时间来做;2、把每天的时间分为几大类:工作时间、日常生活时间、学习时间、休闲时间、睡眠时间,其中,有的时间是固定的,而有的时间是可以自由安排的,掌握了自己实际的时间模式,才能更好地把握和合理地安排时间。

当然,以上的规律虽然都是大神们总结归纳出来的,但说白了也是纸上谈兵,具体如何让自己变得高效,最终还是要靠你自己在实践中真正地去运用和坚持这些规律。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,921评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,635评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,393评论 0 338
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,836评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,833评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,685评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,043评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,694评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 42,671评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,670评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,779评论 1 332
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,424评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,027评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,984评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,214评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,108评论 2 351
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,517评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容