在结构化思维中,最常用的是金字塔结构。
金字塔结构是将结构化思维具象后,形成的类似三角形结构的树状图,它可以直观地体现由结论、论点、论据组成“先总后分”的结构。
金字塔结构在纵向上由一层至多层组成,在横向上进行分组排列。这样的结构具有完美的逻辑性和结构性。
使用金字塔结构应掌握四个原则:结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。
一、结论先行
所谓结论先行,就是先给出具体的结论,放在金字塔的顶端,统领整个中心思想和表达。
一段表达只有一个中心思想。当我们一开始就明确表达的目的,并且把目的和结论性的内容提取出来,放在段落或者文章的最前面,接下来的表达往往就是证明自己的观点是正确的,结论是合理的,需求是必要的,这样有利于我们聚焦中心,迅速地掌握文章或段落的主要内容和关键要点。
在日常生活中,我们经常会看到有些人的表达杂乱无章、东拉西扯,句子很多,信息量很大,但缺乏一定的逻辑关系,不仅让人费解,而且会使人产生疲劳,造成理解能力下降。
通常来说,一个人每次接收的信息量不能超过七点,以三点为最佳。所以,我们同时发出或者接收的信息量不能过多。
如果能够做到结论先行,首先表达清楚自己的意图和想法,再逐句推理进行验证和说明,就不会让人产生误解,也可以让大脑在第一时间记住主要的核心观点和内容。
如果做不到结论先行,大脑里已经塞满了各种背景、冲突、要素、论点、论证等信息,就没有多余的空间接收后面的观点性内容和关键要点。
很多时候,我们并不清楚自己真正想要的是什么?这时不妨在心里多问问自己:我们到底想要什么?明确想要的事物,它具体的状态是什么?如何做到具体,就是要用数据和事实描述清楚事物的真实状态。
每个人的成长环境、经验、想法都不一样,因此对待同样的信息,大脑打开了不同的“抽屉”,提取了不同的过往信息。这种提取有可能会产生信息理解上的误差,造成同样的信息,每个人的理解都不一样。
如果我们想避免由于理解不同而带来的信息误差,就需要提前告诉对方结论是什么,给后面引出的信息做出定性。
二、以上统下
在金字塔的纵向结构中,上一层是下一层的核心观点和结论,上一层的观点和论点统领着下一层的内容,上一层的观点和论点需要下一层来论证和说明。
实现以上统下,最关键的就是要提炼关键词,画出上下分层结构,判断下层能否支撑上层,并且做到主语一致。如果主语不同,上下层关系就会混乱,不能实现以上统下。
下一层的展开范围取决于上一层的中心思想,上层观点要统领下层的内容。
金字塔结构的纵向内容要符合结论先行和以上统下两个原则,这样就能做到归整和统一。
三、归类分组
归类分组,就是根据信息的共同属性进行分组,把性质、功能、方向、层次、对象、时间等相同属性的事物放在同一组内。
归类分组符合大脑的天性,大脑在接收到信息后会自动关联过往事物,关联的结果就是分组,然后存储到对应的“抽屉”里。
所以,因时、因地、因对象进行归类分组,让各要素之间在类别上相互独立,没有重叠;在维度上科学划分,没有重合;在分类上覆盖全面,没有交叉;包含因素类别清晰,没有重叠;罗列信息全面有效,没有遗漏。
四、逻辑递进
逻辑递进,就是按照一定的顺序进行排序,这个顺序需要遵守的原则要有逻辑性。逻辑清晰能让人更快地接收理解信息,抓住重点,形成结构框架。
常见的逻辑递进包括:时间顺序、空间顺序、重要性顺序和演绎顺序。
时间顺序又叫步骤顺序,是按照一个事物发展的经过、流程或步骤进行排序,这种排序方式适用于介绍事物流程或者故事的发展和推进。
空间顺序又叫结构顺序,是按照一个事物的结构进行排序。结构如果没有先后之分,可以按照构成事物本身的结构进行排序,可以按照从左到右、从右到左、从内到外、从外到内等顺序进行排序。
重要性顺序,就是按照重要程度进行排序,可以从最重要的到最不重要的进行排序,也可以从最不重要的到最重要的进行排序,只要针对某方面的重要程度依次排序就符合逻辑。
演绎顺序,就是按照演绎推理的顺序进行排序。演绎推理主要有两种形式:三段式和常见式。三段式的结构是大前提——小前提——结论。常见式是提出问题——找到原因——解决方案。演绎顺序就是按照这个顺序进行排序。
在常见式演绎法中,可以按要素进行排序,也可以按项目进行排序。只要符合常见式推理顺序就可以。
掌握金字塔结构四项原则,灵活使用金字塔结构,可以达到目标明确、结构清晰、有理有据的效果。