90后日渐成为职场主力军，尤其是互联网等新兴行业，00后也即将登场。出生在鲜活个性的时代背景下，传统的管理理念显然已经不能适用于这些新生代员工。管理是文化催生的一种形式，不单单是管人，管理的核心在于充分调用资源帮助团队提高效率。相较于管理，新生代的员工更乐于接受协作的概念，尤其是中小团队的成员，每个人分工不同，技术岗、管理岗，更多的是一种相互协作的关系。
协作工具的使用，是团队效率两极分化最大的分水岭。用的好的团队，效率一直处于不断电的开挂模式。而不用协作工具的团队，成员每天都在微信群里爬楼，或者在QQ两端来回折腾文档，翻聊天、找文件、扯皮推诿。
每天有大量时间耗费在“沟通复盘”上，精力损耗导致效率大打折扣；平时工作内容也挺满的，可每周五下班前提交Weekly Report的时候，却不知道写什么；年度考评时，下属实际完成的工作量竟无从考证。
工作群、沟通群，总之各种群，聊得都不是自身爱好，兴趣。最烦的就是那种在工作群发大段语音的话痨，长篇大论先不提，每次59秒的点点，还不得不听完，生怕提到了自己，错过了要点。这当中有工作层面的讨论，有公司业务发展的展望，还有问题追溯，被提及了，就赶紧措辞造句，抱着答辩的心态，作着论文一般的文字回答。心累，更心碎。
团队协作工具，有什么好呢？
每一个任务，Leader指派相应的成员去完成，有deadline，完成后打√
有困难完不成，及时在这个任务下面添加评论，这样上司能随时了解到任务动态，便不会总是催促。如果等到复盘的时候再解释，就离失信不远了，能力和信誉双双打折。
管理好团队的知识库，也是leader的责任，时时共享资料，给团队强大的安全感。
文章中的界面源自我们团队正在使用的一款协作工具：君秘 www.joysec.com
在这里安利一下“君秘”，这是一款轻型的协作工具，适用于中小团队，不限制使用人数，不限制文件容量大小，关键是，可以免费使用。这对于我们这样预算有限的小团队来说，简直美妙地飞起来！
上面的截图都是PC端网页版的，他们有微信端小程序“群办公小助手”和公众号“君秘”，功能丰富，各有侧重，和PC端的用户信息同步，界面清爽简单，功能完全覆盖了我平时管理团队的需求。
工欲善其事，必先利其器。管理者在于不断更新认知，探索更适用的管理方式。试着在团队中使用一款适用于中小团队的轻简的协作管理工具，将人的主观能动性和工具的效率快捷完美统一，带领团队效率一路开挂。
