曾经有一句谚语说,“如果你每天早上醒来做的第一件事是吃掉一只活青蛙,你会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的事情了。”
这里的“青蛙”就是用来比喻我们生活中那些最艰巨、最重要的事情。
博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》就是基于这个思想,阐述了用最短的时间完成最多工作的21种时间管理法则。这本被翻译成20多种语言的书,被誉为全球最值得阅读的时间管理经典之一。
最近听说这本书再版,我又再次拜读了一遍。书中介绍的方法并不新奇,但每条时间管理的法则都能够马上应用。
书中有三句话让我印象最为深刻,也最能体现整本书的核心思想,在这里和大家分享一下。
1、“最糟糕的利用时间的情形之一,是把根本不需要做的事情做得很完美。”
这本书的书名叫“吃掉那只青蛙”,那我们首先最重要的是找到自己的那只“青蛙”,也就是找到对自己来说最重要的事情。
很多朋友每天看起来很忙,但一天下来却又不知道自己在忙些什么,其实就是没有找到自己的重点。
那到底什么是重要的事情呢?这就需要你对自己的目标非常明确了,你想怎样过一天,想怎样过一生,通过对自己的规划,你才能找到自己的重点。
通过列计划、列清单等方式,你把自己需要做的事情统统罗列出来,再根据二八原则,找到那些只要做了就会带来高回报的事情,把时间投入在上面,这样才是高效做事的方法。
当然,最悲哀的就是原本可以不做的事情,却被我们花费大量时间费尽心力的完成。这也是大多数人只有苦劳没有功劳的原因,没有找到真正重要的事,再怎么努力也是白搭。
2、“如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长得更丑陋的。”
如果你的一天都在不断地忙碌,被各种事情所充斥着,不知道应该先做哪件,后做哪件,无法做出选择。
那不妨参考这句话的简介,把那个更艰巨、更重要的事情先完成。
不要说什么事情都很重要,两件事情摆在你面前,总有一件事比较重要的。
当一件重要的事情被解决之后,其实很多事情也会迎刃而解。
3、“如果你要完全吃掉一只活青蛙,却只是一直坐在那盯着它看,看得再久也无济于事。”
你已经找到自己的“青蛙”,知道什么事情对自己来说是重要的,但偏偏总是找各种借口不去行动,那也丝毫没有用处。
高效的人都有一个习惯,就是立即行动,知道再多不去做也不会有任何改变。
针对拖延,书中也介绍了相关的方法。 比如可以用“香肠工作法”把任务像切香肠一样分解开,一次只解决其中的一部分,最终吃掉整根香肠。
也可以采取“奶酪工作法”,给自己约定一个小的、固定的时间来完成任务,每完成一项任务就在任务区清单上划上一笔,就像在奶酪上打洞一样,慢慢积累做事的成就感。
只要每天行动一点点,最终你会更加接近自己的目标,完成自己的愿望。
当然,为了确保你吃青蛙的时间可以做到专注,你还需要做好各种准备工作,为它安排特定的时间,最好是一早就把重要的事情做完,这样你会感受到一天都前所未有的轻松。
在专注工作的时候,你要学会主动地屏蔽各种可能的干扰,适当地断开网络,创造专属于你自己的整块时间;同时也要学会说“不”,理智地拒绝别人的要求。
为了达到高效的目的,你还需要不断地提高自己的专业技能,找到阻碍自己高效工作的瓶颈,多花些功夫钻研解决之道。可以借助网络、借助工具等等,让你的效率提高起来。
所以不要再瞎忙了,你的时间非常值钱,记得把时间花在刀刃上。