手帐——整理人生的工具

最近都在玩手帐和晒手帐,身边也有很多朋友问,手帐是什么?

究竟手帐是什么?

其实不同的人对手帐有不同的认识,有的说是一本类似日记东西,我们可以在上面记录自己的心情,有的说和备忘录相似是用来记录一些要事,有的说是工作记录,有的说是用来记笔记的……

如果让我说,手帐是可以囊括上面的所有解释,手帐可以记录要事,可以记录心情,可以记录工作进度,也可以用来记录笔记。

我对手帐最初的认知就是一支笔,一本本子,写下想写下的一切。后来学习了babe的手帐课程,了解到原来手帐不是乱写乱画乱记录,是可以形成自己独特的体系的。而我在阅读《神奇手帐》之后发现手帐有一个更加重要的功能——整理

人生,总是花很多时间在找东西上。

我们经常都镶嵌在找东西,无论是有形的无,还是无形的资料,甚至是自己的理想。我们总是在不断地寻找,但是老实说寻找就是一种对时间的“浪费”。而利用能够妥善地利用好手帐,就能剩下找东西的时间,专注于行动。

一、利用手帐找到失去的时间。

手帐既然有记录的功能,就可以利用手帐去记录我们的时间,每一件是花费的时间是多少。《奇特的一生》中曾经提到“人对时间这种抽象物质的记忆是完全不可靠的”。我们如果没有经过刻意练习,是很难对时间有准确地感知,既然不能准确感知,就把时间认真地记录下来。

我们总是在感叹时间过得好快,一天24小时好像都不够用。那是因为我们没有记录的习惯,在你开始记录以后可能你会惊讶地发现,原来自己洗个澡要30分钟,出门前穿衣打扮居然要1个小时,自己在无所事事刷朋友圈居然刷了一个晚上。更可怕的是,可能你会发现你居然不能将的时间完整记录下来,因为有时你压根意识不到自己在做了些什么。这是什么都不要想,只要将每件事花费的时间如实地写下来就好了,因为之后写下来,才能将时间“可视化”,才能找到时间的黑洞,才能找回自己的时间,提高时间的利用率。

二、利用手帐尽情地享受生活。

时间对于我们每个人都是平等的,都是一天24小时。有的人为了完成工作加班加点,不惜牺牲自己休息的时间,有时会因为自己休息没有去工作而感到愧疚不安。而手帐能够帮住我们消除这些不安和愧疚——每月将一到两天的完全休息日作为我们的行程放到日程表里,既然休息是预先就安排好的,休息就不会造成愧疚。我们根据日程表安排工作的时候就会注意避开休息日,或者是我们知道哪一天我们是要休息,也会敦促我们提高工作的效率。

张弛有道,才能提高效率;拥有健康的身体,才能发挥最佳的表现

《神奇手帐》还提及到一点“每天一绿”,我的理解是对我们每天生活的一点奖励。我们的生活已经很忙碌很累了,我们应该在这忙碌中留出时间给自己做一些快乐的事,让自己可以在生活中喘口气。可以是下班路上的一杯咖啡,可以是一块甜点,甚至是自己去书店呆上半小时的时光。

每天一绿的条件

尽量不花钱,或者是花低价就能完成的

可以单独完成的活动

自己会期待的活动

三、利用手帐摆脱文山会海。

我们最经常要找的东西莫过于资料。而利用手帐,将整理资料的时间作为待办事项放进计划,就会提醒自己定时去整理资料。而且我们可以将资料用时间来命名,用手帐作为索引,想要找某些资料,只要翻开手帐知道那件事情是什么时候发生就可以很容易找到我们需要的资料。当然我们随手记录的灵感,也可以用这种方法来分类整理。

四、利用手帐提高工作效率。

手帐能够帮我们提高工作效率的方法是通过记录事件分步完成的时间,让完成事件的流程可视化,通过流程的可视化,我们可以知道从中找到做事的模式,以后再遇到这样的情况,我们直接找出这样的流程跟着做就好了。Angie的时间管理课程上都有讲到,将常态事件的流程模式化,根据固定的流程模式去完成一样或者相似的事件,专注嬩行动,减少所谓思考的空想时间。

五、利用手帐调节情绪。

手帐处理管理行程,也能激发士气,调节情绪。

情绪有波动是人之常情,但是我们要找到导致情绪波动的原因,以及调节自己的情绪最后小的方法就是将情绪写下来。有的人觉得压力大,通常是不了解自己内心的负面情绪,或者不擅长将心情表现出来。写下来就是表达出来的一种方式,通过“行动—结果—反省”的记录方式,还能找到触发负面情绪的行为,我日后怎样做才能减少这些行为的发生。这样就可以将负面的情绪化为正面反省的力量。例如:今天被数落了很不开心,我们就应该这样写下来——今天被xx指出错误(行动),觉得很伤自尊(结果),以后要更加细心检查(反省)。

简单来说手帐的作用就是:

将所有看不见的东西可视化(visualization)之后整理好,理清自己的思绪,梳理自己的生活,让自己轻装上阵,在人生的道路上走的更远。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 194,242评论 5 459
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 81,769评论 2 371
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 141,484评论 0 319
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,133评论 1 263
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,007评论 4 355
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,080评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,496评论 3 381
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,190评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,464评论 1 290
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,549评论 2 309
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,330评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,205评论 3 312
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,567评论 3 298
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,889评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,160评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,475评论 2 341
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,650评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容

  • 航线设计 第一阶段(1-7天)制作梦想手帐:写下梦想清单,梦想金字塔(健康运动、修养知识、心灵精神、家庭朋友、工作...
    洪一Louise阅读 2,643评论 7 50
  • 2Ten reputations of academic departments 第三段第一句话 3.academ...
    142马丽玲阅读 120评论 0 0
  • 所有的故事都需要一个主人公,这个故事也不例外。 这个故事的主人公,叫来福。啊,说是主人公也不贴切。因为来福实际上是...
    喜糖阅读 462评论 0 0
  • 入选时间:2015 年 12 月 27 日 入选级别:季级 入选理由:卧云随风,男,大一学生,医学专业。爱好国学、...
    周助人阅读 106评论 0 0
  • 在做用户画像中有关用户的地域分布时,我从数据库里捞取了一堆活跃用户的IP地址,将近30万个左右;问了一圈也没发现谁...
    洞点咨询阅读 3,000评论 4 12