同事H,也就是我的直属上级。一直是个很忙的人。
早晨上班无论你起多早,总没有他来的早。晚上下班无论你走多晚,总没有他走的晚。
周末无论是你值班还是顺道来单位,总能看到他来加班。
如果你有事情找他反应。若他在单位,你打电话不行,占线,一直是忙音。你得毕恭毕敬的站在他旁边候着,看着他左手拿着这个手机在听电话,右手还要拿着那个手机在回复微信。
若他不在单位。着急的时候电话请示,接通以后你一定要强调你有1、2、3几件事汇报,要不你喘气的空隙他以为你汇报完了,再说下一件事发现电话被挂掉了。不着急的事情你可以发微信,无论多复杂的微信内容,他要么就是一个好,要么就是一个好的就把你打发了。
今年,他老婆怀孕了。私下里我们闲聊,问他有没有陪老婆产检过。他说没有,因为他晚上要加班,周末要加班,所以老婆都是自己去产检,早中晚三顿饭也是自己解决。
也难怪他忙,什么都懂一刷子。
单位线路出了故障要亲自维修,网线坏了要自己做接口,要装监控了也能自己弄把梯子上,顶楼漏水了,也能自己去排障。大老板出去应酬,开车、喝酒、付账都全套服务。来个客户,陪吃、陪喝、陪玩,就差陪睡了。如果赶上个外场活动,也能摇身一变,扛上摄像机就去充当摄影师去了。
这边,电脑坏了,喊他能解决,立马变维修工。那边,厕所坏了,也能拿个螺丝刀去解决。就连我去外地出差,说需要司机,也能全程陪护。
但是,他越是这么忙。我越是觉得他瞎忙,有时候甚至同情他。
他不但自己忙,还经常说我们,大会小会都说,嫌我们不加班,说其他公司的人,都会加班,就我们一下班就想着回家,一点不为公司着想。
他说这些的时候,讲真,我真的觉得他很讨厌。
他只看到别人早走了,没有看到别人把工作都做完了之后才走的。
我不加班,但我却把工作做了拆解,用了最便利的方式完成了。
我真的想告诉他,工作真的不是这么玩命赶出来的。
你要思考,要找捷径,要会分解工作。
拿来份招标文件,好像要保密般,自己藏着掖着谁也不让看。你是需要把招标文件需要准备的资料按部门分拆分布下去,而不是说逐条逐条的来像流水线一样完成。
财务准备的资料跟业务、行政准备的资料并不存在谁前谁后的问题,那是并行不悖的。但是他偏不,总是一条一条的往下布置,往往到了最后一天,他可能突然想起来了我除了找你要财务报表,你还得给我去税务局开完税证明,你还得去会计师事务所出审计报告。
这种工作方式,我被玩了一次又一次。我心里往往有成千上万的草泥马在翻滚。
我不止一次在社交圈感叹:不怕神一样的对手,就怕猪一样的队友。
你不能瞎忙,你得会思考,会总结,会想着怎么借力才能事半功倍。
电脑坏了,打电话找人维修,厕所坏了,交给行政找人处理,屋顶漏了,找工人来修。
其实,你真的没有这么重要,这些活别人都可以干。而你只要腾出手来,每天把工作分配一下,就万事ok了。
你要做的是管理好时间,管理好人。然后,万一有什么突发事件,需要你出场的时候,你出场就行。
就像我做财务一样,我能交给表格的,绝对不用计算器,我能利用公式的,绝对不用人工。
比如,分配下来一个表格,里面涉及到服务费,开票金额,服务单位名称,服务时间,服务人数,服务单位行业等等信息。
如果财务先做,这是财务一个部门完不成的。数字性的我填完后我是需要业务部门给我完善补充客户信息的。那如果一开始就放给业务去做,他们有可能就把金额也给填上了,而财务只需做个核对就可以。
所以说,到手一个活,千万不要闷着头蛮干。一定要先纵观全局,多设定几套方案,找到最便捷的方式。
一般凡有大型检查的时候,前2天我可能什么任务都没有给他们布置,我自己也不动手。
这不是因为我懒,而是我一直都在思考。我自己都没有确定哪套方案可行,怎么给人布置任务呢。总不能别人活干了一半,我说不行,有个地方我弄错了,或者干脆说这条路不通,你们白干了,加班返工吧。
现在我的工作也很多,平时上班我也很忙。但是我学会了每天早晨思考,然后晨会的时候把工作布置下去。我知道哪个工作需要哪个部门配合,哪个工作需要自己完成,哪个工作需要领导协助。
拼命干活固然值得感动,但是如果可以通过掌握跟总结事情的运转规律,让自己从繁琐的小事里剥离出来,把那些原本能交给别人做的事情不那么事必躬亲,真的也就不那么忙了。
所以,有时候你忙,你谁也感动不了,你也只能感动你自己,别人还在那偷乐说你是傻逼。