《聪明人,都是清单控》:第一章
在现在物质极大丰富的时代,每个人每天有很多的工作要去做,很容易造成遗忘,并且在繁忙工作时会抓不到重点,造成瞎忙,低效率的结果,大大浪费了时间。要想我们的的单位时间价值增值首先就要提升自己单位时间的工作效率,而工作清单在大多时候都可以做到这一点。所有的问题都可以分为三个问题:一,简单问题:有明确解决方法。二,复杂问题:必须用专业知识才能解决的专业问题。三,|异常复杂的问题:既有一定的专业性又存在不确定性的问题。
工作清单有三个重要的要素:第一,简洁高效,不要用很长很复杂的句子,要经过自己的思考和筛选。第二,强调关键要素,所有的工作都要明确关键重点。第三,自我进化,随时改善并且督促我们做的更好,而不是束缚自己的思维。
如何达到自我进化的效果呢?1 把每天要做的是按照重要与次要排列。2写出问题分析步骤。3将之前工作的步骤列成清单,每次处理工作进行对照,在不断重复中让这些步骤更加精炼。4要将我们的思考与行动结合后,才能感受到积极作用。
有效清单要求:1 必须的关键要素 2不能太长 3语言简洁和规范 4任务,要求,截止日期要明确 5清晰和明确的检查点。根据检查点进行检查,并且必须要有对效果额总结,反思,否则清单是无效的。 6 必须具有可操作性,如果完不成那清单就失去意义。