第一部分 求和函数Sum
一、基本用法
1.区域求和
=Sum,选取需要求和的区域,按回车,(或者按快捷键Alt+=)即可快速求和。
2.不连续区域
=Sum,选第一个区域,输入英文状态下的逗号,选取第二个区域,输入英文状态下的逗号,选取第三个区域,确定。(注意:最多支持255个区域求和)
带颜色区域求和:利用名称框,选中带颜色区域在名称框定义为“颜色区域”。=Sum(按F3选取颜色区域)确定。
3.利用名称框进行求和
选取求和区域在名称框定义为“求和区域”,=Sum(直接输入求和区域或者按F3选择求和区域)即可求和。
4.累积求和
=Sum(选取数量区域*选取单价区域),这个为数组公式运算,最后按Ctrl+Shift+回车完成求和。
5.无法求和的Sum
都知道文本型数字是不能进行运算的,必须转换为数值,有三个方法:
a. 复制空白单元格—选择性粘贴—数值—加—确定即可求和
b. 数据—分列—确定(或者按F)即可求和。
c. =Sum(——选取对应区域),最后按Ctrl+Shift+回车,即可求和
二、快速行列汇总
选中数据区域—Alt+= 即可。
三、小计行快速求和
选中包含小计行区域—Ctrl+G(F5)—定位条件—空值—确定,按Akt+= 即可对小计行进行快速求和。累计行直接按Alt+=即可对小计行进行累计求和,WPS不支持此功能…(Wps用=Sum选中对应区域除以2,然后拖动鼠标即可)
四、快速多表合并汇总(表格一致)
按产品汇总
选中汇总区域=SUM选择第一个表格第一个数据单元格,按Shift键拖动鼠标至最后一个表格,再按Ctrl+回车即可快速的对多表进行汇总求和。
五、快速多表汇总求和(表格不一致)
用合并计算:鼠标放在汇总表A1单元格—数据—合并计算—引用位置—表格1—添加—所有引用位置(表格2表格3重复引用位置后面的步骤)—标签位置—勾选“首行”“最左列”—确定。(注意:如果表格数据发生变化必须要重新合并计算)
六、累计求和
对每日销售数据进行累计求和:B列为销售数量=Sum($B$2:B2)
收入支出报表计算余额:B列为收入,C列为支出
=Sum($B$2:B2)-Sum($C$2:C2)
七、合并单元格求和
=Sum(C2:C10)-Sum(D3:D10)
(D列公式输入方法:选取D2:D10,在编辑栏中输入公式,按Ctrl+enter完成输入。)
第二部分 求和函数(Sumif Sumifs)
一、基本用法Sumif
=Sumif(判断区域,条件区域,数据区域)
注意:判断区域与求和区域必须保持一致的长度
基本用法(Sumifs)
=Sumifs(数据区域,条件区域1,求和条件1,条件区域2,求和条件2)
注意:判断区域与求和区域必须保持一致的长度
二、模糊条件求和
=Sumif(判断区域,求和区域,数据区域)
如统计张姓销售员的销售额总和:=Sum(销售员,“张*”,销售额)
统计张姓A产品销售额总和:=Sumifs(销售额,销售员,“张*”,产品名称)
三、隔列分类汇总
=Sumif(判断区域,条件区域,求和区域)然后按Ctrl+回车
四、查找引用功能
sumif函数实现查找引用功能
选中区域,=Sumif(判断区域(绝对引用),条件区域(相对引用),求和区域(绝对引用))
五、按时间段求和
要求:统计2018-1-2至2018-1-3日产品B的销售额……
=Sumifs(销售金额区域,销售日期区域,“>=”&开始日期,销售日期区域,“<=”&结束日期,产品区域,产品名称)
六、多表多条件求和
用Sumproduct函数运算
难度系数过高,不会……