昨天,我们已经知道了“635法”的产生意义和与头脑风暴的区别。那么今天,我们继续学习635法的使用方法。
如何使用“635法”进行群体决策呢?分以下七个步骤:
1.6个参与者围绕环形会议桌一圈,每人面前放有一张卡片(A4纸也可),卡片上画有6个大格,每一大格内有3个小格,总计18个小格。
2.主持人公布会议主题,表明会议原则(设想没有对错,不考虑现实难度,只求数量),要求与会者对主题进行重新表述,确保每个人都能明白会议规则。
3.重新表述结束后,开始计时,要求在第一个5分钟内,每人在自己面前的卡片上的第一个大格内写出3个设想,设想的表述尽量简明,每一个设想写在一个小格内。
4.第一轮5分钟结束后,每人把自己面前的纸顺时针(或逆时针)传递给左侧(或右侧)的参与者。
5.在紧接的第2个5分钟内,每人再在下一个大方格内写出自己的3个设想;这3个设想不能是纸上发有或者自己之前的设想,最好是受当前卡片上的3个设想所激发的新设想。
6.依次类推,在短短半小时内共完成6轮设想,每张纸上写满了18个设想,6张纸共108个设想。
7.整理分类归纳这108个设想,找出可行的解题方案。如果有必要,可以继续组织下一次会议进行下一步讨论。
同时,有几点是需要注意的:
1,参与者不能说话,更不可以相互讨论。
2,参与人数由6个人组成且同时进行作业。
3,可以参考他人写在传送到自己面前的卡片上的设想,也可改进或加以利用。
4,不要因参加者地位上的差异,以及懦弱的性格而影响意见的提出。
由此看来,这是一个比较高效的群体思维方式,它能保证让参与的每一个人都提出相同数量的设想,而不是能说者多劳。而且,这种思维训练也会让每一个参与者在30分钟内保持高度的思维紧张,从而全情投入到这个活动中来,达到解决目标问题的效益最大化。
我想,能否也和工作室的其他所有成员一起来一次这样的共创活动,题目就是:架构。运用“635法”将大家对这个词的理解表述出来。这里也借鉴了一点戈登法的理念,将问题抽象化,也许能激发仙女们更多的创意。
希望这个想法能成型!