一、前期准备——非常重要
1、 确定会议主题和喝彩词:主题可以是热点,节日,个人感悟和信念等,喝彩词和主题有一个关联性,比如我本期的主题是“热爱”,因为“热爱”,所以“坚持”,这是我近期的人生感悟。
2、招募角色:
三官和评估:建一个会议筹备群,把本期已经报名的人员拉进群,在会员群里招募各种角色,一般备稿问题不大,每周有提前报名,主要是三官和评估,三官如果没有报名,就需要主持人在各种群里宣传,或者通过自己的人脉把三官早点确认。评估如果也没人报,尽量想办法让演讲者自己去邀约。
总评:总评也可以邀请其他俱乐部有实力的人物,这就需要我们平时多到其他俱乐部走走,增加自己的人脉,也可以邀请本俱乐部的。
大咖或者嘉宾:也可以邀请大咖嘉宾做一些特色环节,比如小燕子之前邀请了恋爱专家,还有电子科大肖恩等等,让活动更有亮点!
外来人员规则介绍:人员都确定好了,需要对第一次参加我们活动的外聘人员,比如说大咖嘉宾,三官,做一些线上培训或者活动规则要求的说明,可以单独建一个会议官员群,把万明大哥拉进去,给三官做一个培训,这次这块我没做好,三官好多规则不清楚,还有一个汇报的培训也需要做。
4、收集素材:催促演讲者把演讲题目,个人介绍,照片,演讲内容提前交给主持人,还有三官信息、嘉宾信息、入会演讲等也要一起收集,一定要有一个规定的最后截止期限,越早越好,建议星期二完成
5、做主持资料:接下来要做的是会议PPT,主持稿,会议议程表,争取在星期三之内做好,定稿前建议发到筹备群里,给大家做一个确认,确定好了就不修改了,以免有人员变动。
6、推送:所有准备工作做好了,需要和公关部张衍杰联系做推送,当然自己也可以宣传,在各种群里发信息,增加参会人气。
7、熟悉会议流程,背诵自己的主持稿
8、群互动:在筹备群里和群成员互动,增加群的活跃性,宣传例会最好有亮点,最后可以在群里让大家确认是否来参加会议,可以发“1”来确认,可以预估参会人数,让参会人做出承诺。
9、例会当天会前准备工作:参会前带上笔记本电脑,PPT,主持稿,根据群里确认的人数来预估打印出议程表,最好提前30分钟到达现场,确保电脑,话筒,投影仪都不出问题,奖品去事务官那里领取,提前备好,根据会场人员的到场情况来确定会议开始时间,最迟7.10开始,开场前给观众汇报一下会议开场时间
二、自我感受:做主持的前期准备工作需要花更多的时间,准备更充分了,会议就成功了一半,在会议主持过程中,一定多增加互动环节,让观众有参与感,可以放点音乐,增加会场氛围,平时自己也可以多看看幽默的脱口秀,增加一点幽默风趣,观众更喜欢,做主持人能很好锻炼一个人的应急事件处理能力,环节衔接能力,控场能力,互动能力。
所以大家想更快提升自己,一定要多报主持人。