今天是周六,天晴。中秋博饼活动迎来半决赛。
作为项目总统筹,昨晚一直没睡好觉,一来担心参加博饼的人不够多,二来担心执行公司没把现场布置好。
今天六点多,我起了个大早,八点就来到了活动现场,看到现场布置的情况,我有些不满意。舞台定的位置跟上次定的不一样,引导牌、桌牌桌号没准备到位,等等。但但碍于一会儿活动就要开始,只能要求执行方能补则补。
早上九点,负责执行的二十几来个同事陆续到场,我给大家做了活动前的最后部署。
今天是晴天,天公还算作美,上空偶尔还会飘来几朵黑云,让活动现场不会显得太热。上午十点,半决赛正式开始,检票口迅速排起了两三百米的长队,可见大家对博饼的热情高涨,看到这么多人来,我心里也安定多了,预估今天出场率差不到哪去。
这个薄饼活动是我们公司中断多年后复办的,许多同事都没有执行经验。为了做到万无一失,我要对每个主要节点进行一一确认,包括检票口、每桌礼品、每位桌长对规则的了解等。
经过两个小时的博饼,总体还算顺利。上午成功博完二百五十人,大家带着美好的期待来,开开心心地把大袋小袋提回家,如一位阿姨一个人中了五个四进,中了五箱啤酒,一时不知道咋拿回家,算是幸福的烦恼。
相较于全天的半决赛规模,上午只完成了万里长征的四分之一,更重的任务还在下午,博饼人数将达到六七百人。
下午博饼时间两点开始,中午有个短暂的休息时间,许多同事都到商场里避暑了,我负责盯现场。一直有午睡的我,原本想今天就不休息了,但到了一点钟时实在太困,就趴在咖啡厅大门前的茶几上睡了一小会儿,但由于天气太热,没睡几分钟,额头、两只手臂都流了好多汗,可见虽然已快到中秋,天气温度还是非常高。
下午一点五十分,所有工作人员集合完毕,艰巨任务正式开始,一些博饼心切的市民也早已在门口排队等待。下午两点准时开博。现场登记入场的速度远赶不上排队的速度,现场很快排起了一条长龙,至少有四五百米长。
我果断决定增加博饼桌数,但有个现实难题是现场没安排那么多桌长,只能临时把正在轮班的和别岗位的同事拉来当桌长,但现场还凑不齐二十个桌长,后来我亲自上阵,做了一次桌长,我那桌有一对夫妇的运气还特别好,直接拿到了状元插金花。
正当逐步理顺博饼现场时,天空开始有些乌云密布,虽然这样更凉快,但我们也担心会下雨。而且为了配合商场拍航拍,我们已陆续把头顶帐篷撤掉了。好在最终天公很给力,来了乌云又来了风就是没来雨,真要特别感谢天公。
最终经过三个多小时的忙碌,现场来的人终于全部博完了,总出席率约80%,有这个比例,也基本上达到了我们的预期。
五点半左右,博完的市民走了,同事们也陆续离开了,我也拖着一具疲惫的身体到商场公交车站坐车回家。虽然商场离公交站只有两三百米远,但是发酸的两腿实在走不动,咬紧牙关,踉踉跄跄走到了公交站,当坐在车上总结今天的活动时,总体算是好的。
看到市民们各自博到了许多奖品,提着大袋小袋开开心心走出博饼区时,觉得这个活动办得还是很值得的。期待下周决赛能够顺利举行。