打电话沟通的是工作当中非常重要沟通手段。锻炼打电话的能力,讲究打电话的方法,提高打电话的效果至关重要。
有一些重要的议题若必须要在电话中沟通,甚至谈判解决,如何有效打电话则显得尤为重要。
用李笑来老师提供的方法,打电话的阶段可分为电话前,电话中,电话后。
「三思而后行」电话前的充分准备。
「万变不离其宗」电话中的游刃有余。
「必要的总结与表达」电话后的总结与感谢。
打电话之前,把想要表达的观点,和与对方想要沟通的要点,先列在笔记本上面,1234列清楚,跟对方交流过程中抓住要点,然后,逐一与对方进行沟通。在打电话过程中,说着说着,就偏离初衷,所以最好在,做好要点,顺着自己的思路,避免被对方牵着鼻子走,在有限的时间内,表达清楚自己想要表达的观点。
如果是要通过打电话,要达到说服对方的要求,一定要做非常,细致,周密的准备。
今天,与四个机构打电话,要把我方的观点告诉他们,请他进行核对修定。指出对方的问题,首先是需要充足的论证,进而指出明确的错误,让他们知道这个地方是有错的,是理亏的,再进行下一步的修改。如果说,只是以一种商量的口吻,与对方进行谈判,效果并不是一定是最佳的,要,通过合适的口吻,恰当的方式,把对方的问题指出来,很明确的指出来。