成长营 第一课 个人SOP模版创建
一、课程内容思维导图整理
二、个人实践
由于工作领域不同,今天是第一次听说SOP [Standard Operating Procedure],即标准作业程序理论,即将一件会反复出现的1、拆分成标准的操作步骤2、按照一定的格式描述出来3、用于便捷的指导生活和工作。
通俗来讲就是把生活或工作中常常出现或会反复出现的事情,总结规律,思考优化流程后拆分出一套可具体操作、有明确标准的行动步骤分解。
仔细思考后发现其实在自己的生活和工作中也常常在用到,今天有幸听了Grace的课后,进一步让思路更清晰和明确了,也联想出生活中在实践的几个例子。下面以日常中早起、使用手机和工作中来举例。
1、早起
创办早起奖励清单—睡前列好次日待办清单—闹钟唤醒—读梦想及奖励清单—回忆待办清单—洗簌护肤—虔信时刻—按轻重缓急重新分配任务—晨间运动—早餐放松—专注读书
曾经我也是个早起一直失败的人,一度因此崩溃,开始焦虑时间不够用。直到我开始尝试放下手机后也有一段因为【害怕时间不够而不敢做任何事的阶段】,而这一问题的解决方案便是【有意义的早起】➕【固定化早起流程】
【有意义的早起】既是想明白为什么要早起,以及愿意为早起付出的计划。这一部分使用奖励清单和待办事项清单可以很快让人有意义的清醒。
【固定化早起流程】以后,早起后便只需按照流程去处理,变成了意见简单的事情。同时也因此会更爱上早起带来的专注,促进早起的良性循环。
2、放下手机
明确本次使用手机的目的—预估使用手机时间—点开aTimeLogger计时—解决事情—放下手机
很多人使用手机时经常会被微信/朋友圈/公众号/即时消息等打扰导致时间浪费。自从自己创立了这样的手机使用流程后,每次拿起手机后便能很快放下,也能很快处理完事情。
3、工作/学习
播放【happy】清单音乐—整理房间—拆分任务—列出所有任务—分配任务—先做一件简单上手的任务—查看是否有紧急事件—处理重要不紧急事件
往往在身体疲累倦怠或面临压力很大的问题时很难一下投入学习及工作状态,我的仪式感是通过【音乐】➕【整理】带来情绪上的愉悦,然后将任务拆分,最后通过先解决一件轻松的事情获得成就感,在将主要精力解决重要不紧急任务
Tips:今天的作业我借鉴了@87 —李玥的作业格式,这也是个很好的模版~社群的一大意义就是相互学习,发现更好的人。谢谢Grace及小伙伴们!