本次微研讨主要分为4个议题:
什么是复盘?
如何把复盘做到位?会遇到哪些困难?
复盘作为一种方法论如何与组织学习结合起来?充分发挥功效?
复盘在企业中的实践推广与策略路线?
到底什么是复盘?
互联网上的说法很多:如复盘甲午、复盘他人、复盘O2O。这些基本都是误读。如果不是当事人,只能从自己的角度对那些事件进行解读,充其量是案例研究,而非复盘。因为没有第一手信息,那些分析或解读很可能是靠不住的。
复盘的术语来源于围棋。棋手们提升棋力有两种核心方法:
❶ 在师傅指导下,通过看谱、识谱、记谱等,学习前人的经验。
❷ 通过复盘的方法,回顾自己对弈的棋局,分析得失、总结经验,从而优化自己的技术,提升棋力。因此,复盘是个人学习的重要途径之一。
为了准确把握其定义,我们要牢记三个关键词:
➤ 亲身经历。复盘对象必须是每个人亲身经历或参与的项目或活动。举例来说,如果你不是雷军及其团队成员,就很难对小米公司的战略进行复盘,因为缺乏相关的大量实战信息;如果你没有经历甲午战争,就不能对这场战争进行复盘。
➤ 过去。对于还未发生的事件,你可以在头脑中预想各种可能的结果,但那并非复盘。因为复盘要求将确实发生的结果与预想的目标进行对比,从中学习,才能真正有效地进行分析、反思。否则,就失去了复盘的根基。
➤ 学习。复盘以学习为导向,不仅仅是为了做总结或绩效评定。当然,这个学习既包括“知”,即获得了一些经验教训,也包括“行”,也就是实现未来的行为改善。后者可能更为重要。
作为一种学习方法,复盘与其他学习方法有哪些区别?请看下图矩阵▼
第一个维度(X轴):学习的来源是自己,还是他人?
第二个维度(Y轴):学习重点是挖掘过去实践过的事(Exploit),还是探索没有发生过的事(Explore)?
基于上述两个维度,我们可以把成人学习方法分成四大类。复盘就是从自己亲身经历的、过去的实践中进行总结分析,从而学到经验教训。这是成人学习非常重要的一种方法。其他的常见方法包括:
❶ 从他人过去的经验中进行学习:譬如,你听雷军分享小米公司的经验,或者对华为、海尔进行标杆学习,以及商学院中常用的案例研究法等等。
❷ 自己通过创新实验进行学习:我在2007年翻译的《U型理论》、《情景规划》等,都是向尚未发生的未来学习的方法。
❸ 与他人联合创新、共创:譬如,宝洁公司的协同创新开发(C&D)、实践社群(CoP)等,也是成人学习的一种方法。
在谈到复盘时,人们经常遇见的一个问题是:复盘既然是对过去事件的总结分析,那么,它和一般的工作总结有什么区别呢?
我理解的主要差别包括以下三个方面:
❶ 结构化。所谓结构化,指的是复盘有固定的逻辑、程序和结构。如果你按照特定的逻辑、程序和结构做工作总结,那么就可以将其称之为“复盘”。
❷ 以学习为导向。复盘的目的是从过去的经验中学习,为此,要把学习的逻辑和结构嵌入工作总结流程之中。很多公司在做复盘时,把它和工作总结、绩效评定结合起来,在复盘中暴露的问题可能会影响到个人的绩效考核、奖惩,甚至升迁、任用上,这样的话,将导致参与复盘的人员很难有开放的心态,最终使复盘流于形式,失去了复盘应有的价值。
❸ 复盘更适合团队的方式,而非个人。传统的工作总结主要是以个人“自说自话”为主,每个人谈谈自己的工作、成绩或不足,很少有深入的团队研讨。而复盘有固定的逻辑和程序,我们可把复盘看作“齐步走”的团队学习模式:团队成员之间集思广益,共同对项目或者活动进行反思、研讨,有助于激发团队智慧。
复盘究竟怎么做?会遇到什么困难?
我们从复盘最基本的逻辑讲起:复盘是一种以学习为导向的、结构化的工作总结,目的是促进团队从经验中学习,因此要把学习的逻辑嵌入到整个复盘的过程中。因此,做好复盘包含下图所示的四个阶段:
❶ 复盘始于对预期目标的回顾。我常说的一句话是:“无目标,不复盘”。如果没有目标,或每个人对目标的理解不一致,在这种情况下做复盘,就相当于在沙滩上建宫殿,由于缺乏共同的基础,大家对结果的评估将产生很大差异,带来许多问题。因此,回顾预期目标是复盘首先要做的。事实上,只有拥有清晰的、有共识的目标,做工作计划和整个PDCA循环才有了基础和输入。
❷ 评估实际结果。复盘是对已经发生的事件的回顾和分析,因此很自然地要看实际结果和预期目标相比,哪些地方做得好、哪些不好,找出亮点和不足。
❸ 对原因的分析,包含对成功的关键因素和不足的根因的分析。这也就是复盘学习的双重功效:(1)改正错误:找出原因,采取措施改正;(2)巩固成功:分析为什么成功,导致成功的关键要素是什么?只有基于这样的分析,我们才能做到“知其然,而且知其所以然”。
❹ 总结出经验教训。在对成功和不足的分析基础上,大家能学到哪些经验及教训?也就是说,哪些做法值得坚持并推广?哪些做法需要改进?参考组织学习大师阿吉里斯(Chris Argyris)教授的说法:如果对问题的分析仅仅停留在对事情本身过程的分析,就可能产生“单环学习”,不涉及质疑为什么会设定目标、有哪些影响目标设定的政策、信念、规则,等等。这就是“单环学习”(single loop learning)。如果在复盘过程中,思考了那些更深层次的影响因素,你才能经历一次“双环学习”(double loop learning)。
以上是对复盘逻辑机理的解析,也是复盘怎么做的底层逻辑及一般过程。从联想、万达、美军、英国石油公司及华为的实践来看,复盘的底层逻辑及一般过程都是非常自然的内在逻辑,可简单地分成四个阶段,譬如联想的做法:
第一阶段——回顾目标;
第二阶段——评估结果;
第三阶段——分析根因;
第四阶段——总结经验。
这里提示一下:放眼全球,各家公司的复盘操作手法是有所区别的。我称之为复盘的两个流派:
❶ 过程还原派;
❷ 结果导向派;
两者适用条件不同,却殊途同归。根据目的及实际情况,可以选择使用不同的复盘方法。详细情况请参考我的专著《》(邱昭良著,机械工业出版社,2016.8)。
基于前面的介绍,大家可以看出,复盘的逻辑的确简单,但是,从我引导数百场复盘实践来看,复盘说起来容易做起来难,会遇到很多挑战。
那么,我们如何把复盘做到位?如何把复盘和组织学习的体系结合起来,使其成为推动组织发展的重要引擎呢?
复盘实践中的误区及挑战
1、复盘的类型不同,操作手法各异
很多人看了我的书,就照着书中所讲的四个过程去做复盘。这其实是一种误解。根据我的研究,复盘在企业中有四种类型,虽然各种复盘的底层逻辑相同,但其具体表现形式和操作手法存在明显差异。因此,做复盘的时候,首先要搞清楚:复盘的主题是什么?参与复盘的人有哪些?根据“人”和“事”这两个维度,确定复盘的类型及其具体操作手法。我在我的书中从“事”和“人”这两个维度,把复盘分成四种类型。
➤ 从复盘的主题(也就是“事”)的维度来看,可分为三类:
● 相对简单的活动/事件;
● 包含若干活动的项目;
● 包含很多项目和大量经营活动的公司经营或战略。
➤ 从复盘参与者(也就是“人”)的维度来看,可分为三类:
● 个人复盘;
● 单一的团队复盘(一般4-7人);
● 包含很多个团队或跨部门团队的复盘。
根据以上两个维度,我们得到如上图显示的四类复盘:
❶ 个人复盘;
❷ 基本团队复盘;
❸ 项目复盘;
❹ 战略复盘。
每种复盘的形式都有很大的差异。依照我书中的模板,能做的是个人复盘和单一团队的活动或事件复盘。但是,要做规模更大的项目复盘、战略复盘,就需要用到更复杂的复盘工具和方法。譬如我发明的“复盘画布”这个版权工具,这个工具适合比较复杂的大型活动或事件、项目的复盘。而战略复盘需要额外的设计,引入更多工具,如平衡计分卡,商业模式画布、市场洞察分析的框架等等。
2、复盘可能遇到的25个坑
在复盘过程中,每个阶段都会遇到或多或少的问题。我在总结很多复盘经验的基础上,发现复盘有25个“坑儿”,也就是说复盘可能遇到的问题与挑战。
首先,在目标回顾阶段,挑战包括:做事无目标,目标模糊,对目标缺乏共识等。在评估结果阶段,挑战包括:报喜不报忧,罗生门,盲人摸象等。在差异分析阶段,也会遇到很多挑战,如果你想深入地通过复盘学习,对分析问题的能力要求很高。常见的错误包括浅尝辄止,归罪于外;同时,有些领导只盯着不足,常常把复盘会开成“批斗会”。在总结经验阶段,常见的错误包括:不是总结经验,只是就事论事;得出的经验教训过于空泛,等等。
除此之外,复盘常见的错误包括:设计不当;准备不足,如该来的人没来,缺乏相关的资料;缺乏引导,导致参与性不足,纠缠于细节,影响复盘效率;缺乏跟进,等等。
面对那么多挑战,想要把复盘做好并不容易。为此,基于研究,我提出了以下框架,分成3个方面(包含参与者、引导者及组织),共有12个关键要素。只有把这些都把握到位了,才能使复盘效果更有保证。
如何将复盘与组织学习体系结合起来
以联想和英国石油公司为例,以复盘为核心,整合其他方法,能够搭建起一个闭环的组织学习体系。首先,以联想为例,做事情之前,主张集思广益,“把嘴皮子磨热”,指的是多吸收借鉴过去的经验。再如英国石油公司(BP),在项目开始之前,会从显性知识和隐性知识两个维度,对过去的经验加以充分利用。显性知识就是复盘报告等文档、资料,隐性知识就是参与过相关项目或事件的人员,通过社会化交流的过程来实现隐性知识的转移。这可称为“群策群力”。
其次,干的时候可以边干边总结,以便让我们快速改正。比如,英国石油公司在进入越南市场的过程中,和相关部门的谈判遇到了困难。为此,他们引入了活动复盘(AAR)方法,从而加速“干中学”,快速地摸出了“门道”,保证了谈判的效果。我经常把复盘称作管理者带团队的工具,可以促进团队成员相互了解、提高协同执行效率。
再次,项目或事件之后,进行总结复盘,可以萃取知识,以便重复使用。因此,复盘是打造学习型组织、搭建组织学习体系必不可少的核心方法论。
企业内部如何应用推广复盘
为了有效地在企业内部推广复盘,以下四项策略值得参考:
❶ 通过微课等方式,让每个人都理解复盘的意义和价值、基本做法、关键成功要素等,可以提高复盘的效率和效果。同时,需要让每个人学会个人复盘,并能有效地参与团队复盘。
❷ 在了解复盘的基础上,各级领导要学会引导团队复盘的方法、工具和技巧等。如果遇到比较大的项目,需要培养掌握更多复盘引导方法与技能的复盘引导师,既要具备团队引导的技能,也要知道复盘可能遇到哪些问题,并学会有效地应对。
❸ 经营复盘和战略复盘,需要单独策划和设计,引入一系列与经营、战略相关的工具和方法。一般要借助外部专家的力量来设计和推动。
❹ 在组织层面搭建知识库。无论是复盘报告,还是复盘中发现的最佳案例,或者是不足,可以做成场景化的微课或复盘报告,放到企业的知识库中,进行传播和分享,这就使复盘活动扩散到整个组织。